大学学生会管理制度手册

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1、华中科技大学文华学院学生会管理手册概述一校学生会简介：校学生会是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会在学校党总支领导和学校团委的指导下，紧紧围绕学校的中心工作，以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全校学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的中学生。校学生会自成立以来，始终贯彻着“奉献学校，服务同学，提升自我”的宗旨。“有事请找院学生会”让全院学生对学生会有了更深刻的认识，学生会所有成员乐此不疲，全心全意为广大学

2、生奉献自己。在校党委领导下，由团委指导的学生组织，是学校实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”功能的主要力量之一。校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席四人；每个部门由部长一人、副部长三人领导；共由12个部门组成，分别是：办公室、人力资源部、学习部、宣传部、生活部、体育部、文艺部、外联部、新闻部、网络部、治保部、女生部，协助学院开展学风建设、宿舍建设、校园文化建设等工作，自主开展各种科技、文化、体育活动；指导和监督各学部学生会开展工作；参与学校科技节、文化节等大型活动；成员来自各个学部的优秀学生。二各部门职责：（一）办公室：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调

3、各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。1 管理院学生会的财产、财务。负责学生会资产的保管， 外借与回收工作。2 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。3协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。4 负责院学生会工作计划、总结材料、活动材料的起草、拟订、书写和打印。（二）人力资源部：以管理学生会内部成员、部门为中心任务，使学生会达到正常高效的运转。1 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。2 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。3 对学生会各部门和各级成员进行月考核和年终考核。4 组织学生干部参加各种有益于工作的社会实践活动，使其

4、在实践中不断完善自己。(三）学习部：以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，协助教师共同探讨我院教改新方向。1开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力。2邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。3举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。4联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。5负责学校各

5、类社团组织工作的指导与建设。（四）宣传部：以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学宣传先进的思想和事迹。1协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。2 负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。3 组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。 4 配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等。5 指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比工作。（五）生活部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习

6、惯。 1定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。2 举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。3 了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。4 定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题。5 指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。（六）体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中 心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。1 组织开展校内各类体育比赛，如年级篮球联赛、足球联赛，全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。

7、2 协助学工处组织同学参加晨跑活动。3 有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活4 指导各班体育委员开展工作，统一全校运动球类的规范管理。（七）文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术 讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。 1策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺 汇演新生才艺大赛等。 2落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导 各班文艺委员开展有益的文娱活动。 3举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺 理论水平和欣赏水平。 4组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编

8、排节目代表学生会参加（八）外联部：以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 1 负责学生会的对外联系工作，如筹集资金、与其他兄弟院校、企业单位联系等。 2 定期召开各院校的人才联络交流会。 3 参加大型活动的组织工作。 4 协调配合各部门展开各项工作和活动。5 完成院领导、主席团交办的各项工作（九）新闻部：学生会新闻部的宗旨是关注学生群体，为校会服务学生之耳目，传达于学生之喉舌。1 负责院学生会组织或承办的相关活动的宣传，

9、资料的收集和备档。2 编排和发行针对院学生会相关的各种刊物。3 传播全院性的关于重大学术交流和讲座等各方面的讯息及相关报道采访工作。 4 负责编写院内大型活动中发言人的演讲稿。 5 收集来自全院师生对院学生会工作的建议并向组织反映。（十）网络部：学生会网络部是我校学生会的一个重要部门，它的成立为学生会乃至学院带来了很大程度上的方便。1 网络部主要负责校园网站的管理与维护以及部分文字材料的编辑工作，2负责大学生活动中心后台控制。3 负责制作院学生会所举办活动的相关视频。4 配合各部门完成各项工作及活动。5 完成院领导、主席团交办的各项工作。（十一）治保部：治保部是维持校园秩序，做好广大同学安全服

10、务、保障校园安全的辅助工作部门。为学生的人身和财产安全带了更好的保障。 1做好全院学生宿舍的安全保卫工作。 2 配合院、系作好重大活动的安全保卫 3 配合学校抓好学生宿舍的管理工作。 4 大力进行安全教育，提高同学们的安全意识。 5 负责学生之间矛盾的调节工作。6 协助其他各部开展工作。（十二）女生部：是一个以女生活动为主的特殊部门。它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，从而形成一个良好的生活氛围。展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。 1经常性的收集和反映女大学生的思想状况以及对学院、学部女生工作的意见和建议。 2 关心女大学生的思想动态，帮

11、助她们解决生活思想上存在的种种问题，并及时解决各种突发事件。 3 引导全院女生树立自尊、自立、自强、自信的观念，提高女生综合素质。 4 协助其它部门的工作在女生中深入开展。 5 负责检查女生宿舍中的自习纪律、内务卫生情况，并及时通报 6 完成院领导、主席团交办的各项工作。三干部素质与职责（一）基本素质 1热爱学生会工作，积极为全体同学服务。 2乐于奉献，敢于作出牺牲。 3能团结协作，富有开拓创新意识。 4严于律己，处处以身作则。 （二）主要职责1主席：对校学生委员会负责。主要职责是全面负责学生会 工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部（会）工作情况，及时总结学生会工作。定

12、期主持召开学生会主席团和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作考核。研究学生会的工作和发展方向。2 副主席：对学生会主席负责。主要职责是分管学生会一定 的部门，主动配合主席搞好各项工作，当好主席的决策参谋。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题。配合主席做好各项工作，及时把有关情况反馈给主席。认真协调分管部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。3 部长：对分管主席负责。主要职责是制定部门一年的工作计划，具体落实开展。对本部干部合理分工，并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况，并向主席汇报。关心本部门学生干部，在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的

13、工作意见和要求，并及时改进。4 副部长：对部长负责。职责是配合部长工作。认真做好部 长安排的各项工作。对本部工作出谋划策。部长 不在时，可受委托负责本部工作。关心部门干事，认真做好干部培养工作。5 干事：对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安 排，具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务 意识，对工作要积极热情，认真负责。在做好本部工作的同时，积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。谨此确立学生会的性质、宗旨和任务，划定各部门与各级干部的职责，使学生会高速有效运作。华中科技大学文华学院学生会第一编 学生会部门管理制度第一章 总 则第一条 为了全面贯彻学院的教育方针，提高学生组织自我教育、自

14、我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。第二条 应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。 坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。第三条 坚持建设以“奉献学校，服务同学，提升自我”为目标的华中科技 大学文华学院学生会。应当积极参加社会实践及院级活动，全心全意为同学 服务。第四条 本条例只对我会下属的十二个部门具有约束，是我会对各个部门工作的行为规范。第五条 本条例只为进一步提高我会各个部门工作效率，加强部门之间的合作，实现我会“奉献学校，服务同学，提升自我”的宗旨。第二章 例会制度 第六条 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足， 及时传达学院的工作安排和有关通知精神。第七条 学生会例会分为：主席团例会，部长例会，副部级以上例会，部门例会。第八条 各部门将根据部门情况定期召开部门例会。第九条 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发