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1、XZ-BBG/BBD01XX公司司签呈呈报部门门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈呈报人： 日期： 年 月 日日上一级领领导批示示：年 月 日上三级领领导批示示：年 月 日上二级领领导批示示：年 月 日会签：年 月 日 XZ-BBG/BBD02XX公司司发文单单 密级级：签发人：规范审核核核稿人：经济审核核核稿人：法律审核核核稿人：主办单位位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其其中文 份；附附件 份份缓 急急：标题： 发文文 字 第 号 年 月月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对对： 缮印印： 监印：主题词：XZ-BBG/BBD07 会议议纪要 次会
2、议地点点：会议时间间： 年 月月 日 时 分起起 年 月 日日 时 分止出席人员员： 缺席人员员及事由由：列席人员员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间间主持人意意见： 签字： 年 月月 日抄报：抄送：XZ-BBG/BBD04XX公司司用印申申请单 编号： 年 月 日日申请部门门申请人用印事由由拟用印鉴鉴 公章章 合合同章 批准人部门经理理行政部主主任行政总监监总经理 注注：本单单由行政政部管理理。XZ-BBG/BBD03XX公司司发文登登记处理理簿序号发文日期期发文部门门发文字号号文件标题题收文部门门及签收收记录归档情况况 XZ-BG/BD23XX公司司对外邮邮件发文文登记薄薄序
3、号发送日期期邮件、文文件名称称申请邮发发部门申请人发往单位位经办人备 注XZ-BBG/BBD05XX公司司用印登登记表序号日期用印部门门申请人事 由由用何印批准人用印人备注XZ-BBG/BBD08XX公司司督办单单（存根根） 编号： 年年 月 日承命人姓姓名承命人所所属部门门督办主题题回复时间间承命人签签字-XX公司司督办单单 编号号： 年 月 日日承命人姓姓名承命人所所属部门门督办内容容：回复时间间督办人签签字XZ-BBG/BBD19XX公司司授权书书授权时限限：自 年 月 日起起至 年 月 日日止授予职责责及权限限：授权人被授权人人XZ-BBG/BBD22函件、报报刊签收收薄日 期函 件件
4、报刊（份份数）邮管员签签收行政秘书书签收接收部门门签收注：本薄薄一式两两份，邮邮管员签签收后，连连同本薄薄送行政政秘书签签收后，邮管员班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。XZ-BBG/BBD09XX公司司文件传传阅单来文单位位：来文日期期：来文字号号：标题：事由：附件：拟办： 签字字： 日期：批示： 签字字： 日期：处理结果果： 签字字： 日期：说明：承承办单位位自收文文之日起起（不含含）三天天之内将将此单处处理结果果填毕送送达行政政部。XZ-BBG/BBD21XX公司司报刊订订阅登记记表 年 月月 日报 刊刊 名名 称称订阅部门门（人）份 数数金额合 计计 批批准人： 经办办人：XZ-BBG/BBD14XX公司司档案保保存年限限表档案分类类档案名称称保管期限限备 注注组织类有关公司司章程类类的档案案永久由董事会会秘书保保管股东会的的档案永久由董事会会秘书保保管股东名册册、股东东印鉴簿簿、出资资证明书书永久由董事会会秘书保保管董事会档档案永久由董事会会秘书保保管行政事务务公司对外外行政发发文10年重要会议议资料10年人事重要干部部名册15年重要干部部任免决决定10年经营业务务重要经营营计划10年经济合同同10年客户档案案5年XZ-BBG/BBD18
