星创天地相关制度

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1、星创天地”相关管理制度*星创天地组织架构及部门职责一、组织架构二、部门职责（一）战略策划部：1、研究星创天地的构建方案，策划孵化环境改造、建设与实施；2、为星创天地的发展启动战略策略，成为星创天地的“智囊”；3、整合高校资源优势，力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势；4、研究企业发展模式，指导和培训进驻企业进行现代化管理，做好企业数据统 计和科技中介机构的管理等；5、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案；6、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在星创天地的实施，并做好相关 的调查研究工作；7、负责星创天地自身项目申报；8、负责项目服务业务，为企业编制“合同”、“可行性研究报告”

2、、“商业计 划书”、“项目建议书”等文字性材料，协助孵化企业申报国家、省、市、区等 各级部门科技计划项目；协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认 定；9、收集各类科技、经济信息和市场情报，推荐投资合作项目，文件翻译；10、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案；11、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门” 之间有关项目合作等工作；12、负责入孵企业毕业认定。（二）市场运营部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集；2、多渠道地宣传、推广技术、项目、产品；3、寻求技术、项目、产品的对口合作，推进其产业化步伐；4、对一些需要帮助开拓市场的企业，可协助其

3、进行有偿市场推广工作，也可为 其产品代理；5、收集、整理本地的产品、技术、项目向国内外转移；6、协调合作企业，做好引进技术的消化吸收、发展创新；7、租赁/购买合同的签订；8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。（三）投资管理部1、星创天地孵化资金的申请受理；2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为；3、负责资金投资业务，包括投资业务、融资业务、担保业务及其它涉及资金的 所有业务；4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方案；5、在对目标企业投资后，进行跟踪管理；6、配合其它部门的相关工作开展。（四）财务管理部1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标 企业的

4、财务作审计（可聘请独立会计事务所），参与星创天地的评估决策、投资 决策、融资决策和资产管理决策；2、对星创天地的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理；3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析；4、与各类金融、投资机构联系，研究探索切合实际的投、融资担保体系；5、开展对企业财务的服务项目（可独立完成，也可依托财务中介完成）；6、协助战略策划部整合财务中介机构资源；7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算；8、协助项目服务部与财务中介结构对接。（五）综合管理部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等；孵 化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水

5、、电、设备、环境卫生、企业策 划等一系列物业后勤配套服务；2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务；3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理；4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务等；5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务；6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹 资、工商税务等服务；7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调，对外接待、对外联系、重要会 议、重大活动安排、组织和管理工作；8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作；9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作；10、负责有关资产的管理、办公

6、用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作；11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。*星创天地创业培训和辅导服务规范为规范星创天地培训和辅导服务标准及流程，更好地服务创业企业，特制定本 服务规范。一、开展咨询诊断工作（一）前期调查1、了解企业的战略目标、市场定位和盈利模式；2、了解创业团队的管理能力和技术研发水平；3、了解创业团队对政府各类优惠政策的熟悉程度；4、了解企业项目进展及三年发展规划；5、了解企业存在的问题，遇到的困难，以及企业对创业基金、风险投资、 银行贷款等资金的需求情况。（二）汇总分析1、对调查内容汇总分析，找出企业的优势及薄弱环节；2、分析结果形成文字材料，为

7、制定相应的服务方案打下基础。（三）解决方案1、针对企业面临的问题，提出具有可操作性的解决方案和合理化建议；2、与企业负责人面对面进行交流沟通，帮助企业解决实际问题；3、根据孵化企业反映的问题，整合政府职能部门、投融资及中介机构、高 校及教育培训机构和成功企业的资源与优势，有针对性地开展咨询诊断和辅导培 训活动。二、协助申报工作（一）根据政府要求，通知企业参加申报，组织企业参加培训，辅导企业 弄清以下问题：1）各类计划与项目支持的对象，主要弄清企业应具备的条件；2）各类计划与项目的支持方式，包括贷款贴息、无偿资助、资本金投入等 不同支持方式；3）各类计划与项目申请的时间、程序、材料明细、附件要求

8、、推荐单位 要求、其他注意事项等；4）受理单位、受理审查程序、受理情况查询途径，及立项时间。（二）根据企业项目的技术水平、规模、阶段，建议企业申报相应的各类 计划和基金。（三）企业通过上网或到星创天地服务部门索取申报资料并如实填写。（四）审核企业资料的完备性、真实性后，提出修改意见。（五）对资料齐全、规范的上报材料填写推荐意见，报上级计划或基金 受理部门。（六）对列入计划或基金的项目，通知企业办理有关手续。三、创业培训工作（一）调查培训需求1、调查访谈：包括设计调查问卷、组织调查、与创业团队面谈，多角度了 解企业的培训需求；2、整理统计：整理企业反馈的培训需求表，筛选出重点和共性的需求。（二）

9、整合培训资源1、组建专业的、符合星创天地需求的导师团队，构建和完善培训体系；2、配备实用的培训场地和教学设施。（三）设置培训课程培训课程涉及的领域：农业农村领域、国家政策领域、电子商务领域、创 业企业家领域、组织能力领域、人力资源领域、项目管理领域、企业法律领域、 市场营销领域、采购与物流领域、财会与税务领域、行政管理等。（四）制定培训计划1、年度培训计划表主要内容：培训门类及课程、培训日期、培训天数、培训地点、培训费用 等；2、年度培训预算根据年度计划表内的各项培训课程情况，计算所需讲师的讲课费和交通费、 培训场地和培训设施租金、培训教材和耗材费用。（五）做好培训通知1、拟定培训通知在每次培

10、训开课前15个工作日，拟定正式的培训通知。通知中要明确下列 事项：培训主题、培训大纲、培训对象、培训讲师、培训时间、培训地点、培训 费用、报名方式、联系方式。2、发布培训通知在每次培训开课前10个工作日，将审核批准的正式培训通知通过多种方式 发布出去。3、统计参训回执在每次培训开课前5个工作日开始收集并统计已经回复的参训回执，为安 排培训场地、准备培训教材等提供参考信息，也及时反映该课程的实际参训状况， 便于及时调整工作。（六）评估培训效果在完成培训课程后，要及时发出培训效果反馈调查表，收集企业对本次培 训活动的评价。四、企业联络员、创业辅导员与创业导师（一）初创企业联络员1、主动联系、跟踪企

11、业发展情况，每周联络4至5家初创企业，了解他们 的现状、问题和需求，及时发现问题并加以解决；2、负责企业与星创天地、企业与政府各职能部门的沟通与对接；3、解答初创企业的疑难问题，并协助企业联系各职能部门落实相应的服务 要求。4、每个月、半年或一年，集中汇集企业的发展情况，经分类归纳和整理， 分析企业整体发展的进度，制订或调整相应的促进工作的对策。（二）创业辅导员：1、全面了解企业基本状况，帮助企业建立健全其内部的各项管理制度；2、帮助企业分析企业在技术研发、市场营销、人力资源、财会税收、品牌 建设等方面的优势与劣势，提出合理建议；3、整合社会资源，帮助企业解决困难。（三）创业导师1、创业导师的

12、来源领域A. 成功的创业企业家：B. 行业、大学、研究院所的技术、管理专家；C. 投资、金融、法律、咨询等专家；D. 其他科技领域经验丰富的实践工作者。2、创业导师条件A. 致力于提高企业的自主创新能力，愿意为社会进步和发展提供公益性服 务；B. 志愿贡献时间、精力、智慧和经验，志愿提携和帮助创业者，追求创业 企业成功运作所获得的精神上的回报和成就感；C. 熟悉企业管理和市场运作，对科技、经济发展有准确的预判；D. 经历创业过程并已经获得成功，或有辅导创业者成功的经历；E. 有资金资源，对适合进行投资的项目和企业，愿意率先投入，并积极向 创业投资机构推荐。3、创业导师工作的四个层面A. 以一对

13、一、一对多或多对一的方式对创业者进行定期的创业辅导，可以 专门拟定辅导方式及协议等文件，每半年需对服务企业的情况写出书面总结意 见；B. 对星创天地创业联络员或辅导员等实行培训；C. 对星创天地整体经营管理人员，尤其是决策层进行辅导培训；D. 整个导师团队聚集的共性创业智慧、经验的整理、撰写，相关论坛、会 议的讲演、传播。*星创天地种子资金管理办法第一章 总则第一条为健全*星创天地种子资金管理机制，促进入孵企业发展，特制定本办法。第二条种子资金是指专门用于帮助创业人员解决创业资金短缺问题，以有偿资助，或入股方式扶持企业发展的专项资金。第三条河北*电子商务有限公司安排叁百万元作为种子资金，专款专

14、用，封闭运行。第四条种子资金的运作和管理必须符合国家法律、法规和财政规章的相关规定，遵循择优资助、依法规范管理、安全保值的原则。第五条种子资金有偿资助应遵循“种子资金引导、社会资本参与”的原则，鼓励各类投资人参与，促进涉农创业企业的快速发展。第二章资助对象第六条种子资金的资助对象是进入*星创天地进行创业孵化的涉农企业。第七条种子资金资助的企业应同时具备以下条件：1、经营项目符合国家产业发展政策，具有较好的市场前景。2、企业主要负责人具有较强的创新意识，较好的市场开拓和经营管理能 力。3、具有企业法人资格。第三章资金资助方式第八条种子资金资助方式为有偿资助或入股，具体条款由河北*电子商务有限公司

15、与企业协商确定。第九条种子资金的资助额度一般不超过项目总投资的20%,且单项资助额度一般不超过20万元人民币。第四章运作程序第十条符合本办法第二章规定的创业企业，遵循自愿的原则申请种子资金。申请时，企业必须向河北*电子商务有限公司提交下列申报材料：1、种子资金使用申请报告；2、 企业基本情况和近期经营状况介绍；3、项目可行性论证报告及相关说明文件；4、企业章程、营业执照有效复印件和验资证明或相关审计报告等相应 的企业资产说明文件；5、企业法定代表人、主要管理人员和技术骨干个人资料；6、其他与申请种子资金有关的材料。第十一条河北*电子商务有限公司在收到本办法第十条所规定的全部 申报材料后，应按下列程序进行立项：1、对企业申请种子资金的资格条件进行确认，并向申请企