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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXXXX有限公司内部控制系列文件 002公司车辆及驾驶员管理第 1 版批 准：xxxx-x-发布 xxxx-x-实施XXXX一、目的为加强公司车辆使用、管理和控制，确保安全行车，做好服务、有效控制开支及维护车况良好，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及下属子公司所属公务用车和驾驶员的管理。三、职责（一）根据工作需要，由董事长批准，对车辆进行统一配备和调整；（二）集团人力行政中心为公司公务车辆的管理部门；（三）集团办公室车队队长负责对驾驶员的直接管理及车辆日常管理。四、具体规定 （一）根据公司实际情况，车辆分为专人专用车辆和日常公务用车，由董事长批准
2、，对车辆进行统一配备和调整。每次变动需填企业车辆管理审批表。 （二）人力行政中心对公司所有车辆均建立车辆档案，将每辆车的车辆购置申请、车辆证件、备用钥匙、保险资料等相关资料放置在档案库中统一由专人保管。 （三）申请用车手续及要求1. 专人专用车辆经总裁、董事长审批同意后，车辆由使用人暂为保管，人力行政中心每月对车况、车辆费用等进行核查；2. 各部门日常公务用车时均应按要求填写用车申报单，说明用车理由、具体时间、到达地点、用车人数等。经部门领导、人力行政中心审批同意后，车队队长进行统筹安排派车；3. 多个部门同时申请用车，人力行政中心有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延
3、误工作。（四）车辆的运行管理1. 公司驾驶员上岗必须签驾驶员安全责任书。严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关细则，要及时了解当日交通信息与规定，做到遵章守纪。对任何人提出违反交通法规的要求，驾驶员有权劝阻或制止，以确保行车安全。2. 为体现企业形象，驾驶员工作时间必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人、态度良好。严格按照驾驶员文明礼仪规定中的细则规范自身。3. 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整；出车回来后，要检查存油量，发现油量不足一格时应立即加油，不得出车时才去加油。4. 公务车辆的出车驾驶员负责车辆的行驶情况记录，及时填写车辆
4、行驶登记表（放置车内），要求详细记录用车情况，每月人力行政中心收回核对存档； 5. 专人专用车辆，使用人或指定专职驾驶员负责车辆的日常使用及安全。 6. 董事长专职驾驶员可申请5000元备用金，用于车辆日常支出。公司其他驾驶员不定期整理好相关票据，经人力行政中心审核、登记，总裁、董事长审批后，到财务管理中心实报报销。专人专用的管理人员车辆油费补助参照薪酬福利管理制度规定的执行。 7. 为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来后车辆应停放在指定的车库和车位。特殊情况不能按时返回的必须上报人力行政中心负责人并说明原因。8. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告人力行
5、政中心车队队长，经批准后送厂维修。除紧急情况外，未经批准不许私自将车辆送厂维修。9. 驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。10. 严禁在未经领导同意的情况下接送客人或办私事，严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。11. 人力行政中心对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对驾驶员罚款20100元，情节严重者停驶。（五）车辆的维保管理1. 公司车辆维修、保养、保险、年检等均由人力行政中心统一管理； 2. 公司车辆须在指定的修理厂维修保养（除需要在4S店进行维保的车辆外）。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便
6、快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。通过人力行政中心与财务管理中心以招投标的形式确定，并报总裁及董事长审批。3. 原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。车辆需要保养维修时，先由车队队长填写车辆维修保养申请表，经人力行政中心负责人批准后方可安排驾驶员开车进厂修理。修理完毕后，驾驶员应将维修保养明细附在车辆保养维修申请表后交车队队长，车队队长填写机动车维修一览表、机动车保养一览表，存档备查。4. 人力行政中心车队队长应随时关注车辆保险、年检信息，做到按时续保，定期年检，保证车辆的正常维护。保险、年检完毕后填写机动车保险、年检一览表，存档备查。5. 车队队长应每月定期查询车辆违章
7、情况，填写机动车违章一览表。如有违章，报领导审批后及时处理。（六）车辆外借管理1. 人力行政中心负责外借车辆的安排、登记、监督和控制。2. 公司所有适合外借条件的车辆应以本公司用车为主，在公司车辆使用正常轮转的情况下方可外借，特殊情况或者副总裁及其以上领导特别交代的优先办理。3. 一般车辆外借时，车辆借用时限在一日之内，应填写车辆外借审批单，经人力行政中心审核后交总裁批准，经审批后，交由人力行政中心负责安排适合外借的车辆；借车时限在一日之外及临时需要车辆外借时，不紧要填写车辆外借审批单，并须董事长批准。4. 副总裁及其以上领导要求车辆外借，一般情况按正常步骤审批，情况特殊，经董事长批准后，人力
8、行政中心接通知后应适时给予安排，但事后应补写车辆外借审批单。5. 车辆外借期间，借用人/单位应对车辆及驾驶员完好负全部责任，驾驶员随车辆借出期间，绩效考核照旧，因外出无法正常签到的，按程序审批。6. 非作息时间内的公务车辆外借，不便填写公车外借审批单的，车队队长必须与人力行政中心负责人电话确认后方可登记放行，次日工作日内由车队队长负责补单记录。7. 驾驶员擅自公车外借的，一次罚款200元。（七）违规与事故处理1. 在下列情形下违反交通规则或发生事故，驾驶员负全责及相关费用，并予以其记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将公车借给外单位人员使用。（3）酒驾或醉驾。（4）其他违反交通法规的
9、驾驶行为。2. 除以上情况非驾驶员意愿而发生意外事故造成车辆损坏、人身损伤时，视实际情况由驾驶员与公司分责负担，以公司领导最终审批为准。3. 发生意外交通事故，驾驶员和乘车人必须保护好事故现场，及时向交警、人力行政中心报告，并通知保险公司，做好善后工作。 4. 专职驾驶员全年安全行车，未发生过交通事故和造成经济损失的，年底对驾驶员给予表彰并颁发安全奖金，发放金额以最终审批为准。五、附则 （一）本制度由集团人力行政中心负责解释。（二）本制度由董事长批准后生效，自颁布之日起执行。六、相关附件企业车辆管理审批表车辆档案用车申报单车辆行驶登记表车辆加油一览表车辆维修保养申请表车辆保养一览表车辆维修一览
10、表车辆保险、年检一览表车辆违章一览表车辆加油月度汇总表车辆运行情况月报表车辆维护检查登记表驾驶员文明礼仪规定驾驶员安全责任书企业车辆管理审批表日期： 编号车 型车 号使用部门/责任人联系方式备 注12345678910111213141516审批董事长审批：总裁审批：分管领导审批：办公室主任审核：车队队长：注：1、企业所有车辆由人力行政中心统一登记建档、监管。2、企业所有车辆划分使用部门及责任人，由责任人负责车辆的日常使用与管理。车辆档案车牌贴照片处厂牌车架号发动机号注册日期年检日期投保公司保险到期日车况使用部门责任人/使用日期车带资料联系方式总裁审核董事长审批备注：（此处标明车辆信息变更内容
11、，如二次投保等）用车申报单用车单位用车时间月日时至时外出地点乘车人数人用车事由：部门领导签字：车队队长驾驶员用车单位用车时间月日时至时外出地点乘车人数人用车事由：部门领导签字：车队队长驾驶员用车单位用车时间月日时至时外出地点乘车人数人用车事由：部门领导签字：车队队长驾驶员要求：1、驾驶员严格按外出地点出车，中途需改变地点请示车队队长。凡不经请示，改变地点，按违纪处理，弄虚作假严肃处理。 2、返回后及时填报返回时间。车辆行驶登记表驾驶员：用车人出车日期出车时间行车路线及到达地点出车前后公里数返回时间车辆加油一览表日期加油金额（元）单价（元）数量（升）里程表公里数驾驶员备注车辆维修保养申请表申请日期：年月日车牌号里程数上次维修日期情况说明总裁/董事长审批人力行政中心审核驾驶员注：请将车辆维修清单附于此表后车辆维修保养申请表申请日期：年月日车牌号里程数上次维修日期情况说明总裁/董事长审批人力行政中心审核驾驶员注：请将车辆维修清单附于此表后车辆维修保养申请表申请日期：年月日车牌号里程数上次维修日期情况
