常用办公软件快捷键

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1、常用快捷键快捷键 作用Ctl+Shif+Spacebr 创立不间断空格Ctl+ -(连字符) 创立不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体CtrlI 使字符变为斜体trl+U 为字符添加下划线Crl+hift+缩小字号CtlShit+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacbar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Crl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤销上一操作Ctrl 反复上一操作快捷键大全1.用于设立字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctl+Sift+F 变化字体Ctr+Shi+P 变化字号Crhf+ 增大字号Ctr+Shif

2、t+ 减小字号Crl+ 逐磅增大字号trl 逐磅减小字号Ctrl+ 变化字符格式(格式菜单中的字体命令)Sht+F3 切换字母大小写r+iftA 将所选字母设为大写Ctl+B 应用加粗格式Cr+ 应用下划线格式Ctl+ShifW 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctr+Shift+ 应用隐藏文字格式rI 应用倾斜格式Ctrl+Shft+K 将字母变为小型大写字母Cl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Sift(加号) 应用上标格式(自动间距)trl+hft+Z 取消人工设立的字符格式Ctr+Shift+Q 将所选部分设为Smbl字体Ctrl+Shift*(星号)显示非打印字符S

3、hitF1(单击) 需查看文字格式理解其格式的文字tr+Sht 复制格式Ctrhift 粘贴格式Ctr+1 单倍行距Crl2 双倍行距Ctr+ .5倍行距Ctr+0 在段前添加一行间距Ctr+E 段落居中tl+J 两端对齐Cl+L 左对齐Ctr+ 右对齐tl+hift+D 分散对齐Crl 左侧段落缩进trl+Shft+M 取消左侧段落缩进Ctrl+ 创立悬挂缩进Ctrl+ShiftT 减小悬挂缩进量CtrlQ 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式lt+tr+K 启动自动套用格式CrlShift+N 应用正文样式Alt+Crl 应用标题1样式AltCtrl+2 应用标题2样式Alt+C

4、tl+ 应用标题3样式Cl+Shif+L 应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一种字符tl+cksac 删除左侧的一种单词elt 删除右侧的一种字符Ctl+Dlte 删除右侧的一种单词Crl+X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+ 撤销上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键 作用Crl+ 复制文字或图形F2(然后移动插入 移动选用的文字或图形点并按Entr键)Al+F3 创立自动图文集词条trl+V 粘贴剪贴板的内容Ctrl+ShiftF3 粘贴图文场的内容Al+ShiR 复制文档中上一节所使用的页眉

5、或页脚插入特殊字符快捷键 插入rl+F9 域Sift+Ent 换行符Ctl+Ener 分页符trl+ShftEer 列分隔符Ctr+ - 可选连字符CtrlShift+- 不间断连字符tr+ft+空格 不间断空格At+CtC 版权符号AlCtr 注册商标符号Alt+CtlT 商标符号At+Ctrl+.(句点) 省略号选定文字和图形选定文本的措施是:按住 hift 键并按可以移动插入点的键。快捷键 将选定范畴扩展至Shift+ 右侧的一种字符Shft 左侧的一种字符trl+Shi 单词结尾Ctr+Shft 单词开始Sift+Ed 行尾Shit+Home 行首Sft+ 下一行hift 上一行rl+

6、Sift+ 段尾CrlShift 段首Shit+PgDwn 下一屏Shft+PageUp 上一屏CrShitHoe 文档开始处Ctrl+Shif+End 文档结尾处Alt+Ctrl+hitPage ow 窗口结尾Ctrl+A 涉及整篇文档t+h8+或 纵向文本块(按 Es 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tb 选定上一单元格的内容按住Shift键并反复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格trlShift+8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Sft8 缩小所选内容lt+数字键

7、盘上的5 选定整张表格(umock键需处在关闭状态)移动插入点移动插入点快捷键 作用 左移一种字符 右移一种字符Ctrl+ 左移一种单词tr 右移一种单词Crl+ 上移一段Crl+ 下移一段ifTb 左移一种单元格(在表格中)Ta 右移一种单元格(在表格中) 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首AltCtr+Page Up 移至窗口顶端Al+CtlPe Dow 移至窗口结尾Pg p 上移一屏(滚动)aeDown 下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown 移至下页顶端trl+Page Up 移至上页顶端CtrlEnd 移至文档结尾Cl+Home 移至文档开头Shi+F5 移至前

8、一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一种单元格Sif+ 一行中的上一种单元格Alt+Hom 一行中的第一种单元格Atd 一行中的最后一种单元格At+Page Up 一列中的第一种单元格ltPage Dw 一列中的最后一种单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enr 新段落Ctr+Tab 制表符.用于解决文档的快捷键创立、查看和保存文档快捷键 作用trl+N 创立与目前或近来使用过的文档类型相似的新文档Ctrl+ 打开文档Ctr 关闭文档AlCtlS 拆分文档窗口At+Shif+C 撤销拆分文

9、档窗口Ctl+S 保存文档查找、替代和浏览文本 Ctr+F 查找文字、格式和特殊项ltCtrl+Y 在关闭查找和替代窗口之后反复查找Crl+H 替代文字、特殊格式和特殊项tl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Al+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其她位置AltCtrl+Home 浏览文档撤销和恢复操作Esc 取消操作Crl+ 撤销操作Ctrl+ 恢复或反复操作切换至其她视图Alt+CtrP 切换到页面视图 Al+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+tr+ 切换到一般视图Crl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审视文档的快捷键快捷键 作用Alrl 插入批注Cr+St 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctr+me 定位至一组批注的起始处CtrEn 定位至一组批注的结尾处4用于解决引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt+Shft+ 标记目录项Al+Shf+I 标记引文目录项Al+Sit+X 标记索引项lt+Ctrl+F 插入脚注AlCtr+E 插入尾注5.用于解决域的快捷键快捷键 作用Alt+ShifD 插入Date域Alt+CtrlL 插入Ltnm域lt+hif+

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