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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.U8人力资源管理操作手册一、 人事管理1、 组织架构1.1部门门变更1.1.11新增：基基础档案案机构部门档档案新增（按按照编码码规则顺顺序增加加）1.1.22撤销：基基础档案案机构部门档档案撤销（点点击撤销销之后选选择新部部门名称称和撤销销时间，点点击确定定）1.1.33机构划划转：人人力资源源人事管管理机构设设置机构划划转（选选择需要要划转的的部门，在在现部门门编码、现现部门名名称处填填写划转转后部门门名称）点击下一步步将需要要划转到到新部门门的人员员岗
2、位进进行选择择，点击击完成后后，即可可快速划划转组织织机构1.1.44机构合合并：人人力资源源人事管管理机构设设置机构合合并（在在左侧部部门中选选择需要要合并的的部门，右右侧目标标机构选选择合并并后的新新部门，在在点击下下一步，将将人员、职职位进行行合并）2、 业务操作设设置2.1人员员入职 业务工作人力资资源人事管管理录用管管理入职登登记（增增加空白白单据） 在基本信息息页录入入：人员员编码、姓名、工号（与与人员编编码相同同）、人人员类别别（目前前实习生生使用实实习生类类别，其其他员工工使用合合同工类类别）、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用期开始时间、试用期结束日期、性别（
3、可由身份证号自动识别显示）、出生日期（可由身份证号自动识别显示） 在联系信息息页录入入办公电电话（填填写直线线电话、业业务手机机号）、内线电话（填写分机号）、手机号（填写个人手机号码） 在任职记录录页中填填写事业业部、部门（1级）、部门（2级）、部门（3级）（在在基本信信息也填填写的职职位及部部门在该该信息页页会自动动带出，不不需要再再次维护护） 入职业务薪资业业务可以在入职职时直接接将人员员加入工工资表中中，选择择薪资类类别，薪资开开始月份份，薪资部部门（选选择人员员所属部部门） 入职业务合同业业务在合同业务务页面填填写合同同编号（和和人员编编码相同同）、合合同类型型（分为为全日制制劳动合合
4、同、非非全日制制劳动合合同、劳劳务派遣遣合同）、合同期限类型分为（有固定合同期限、无固定合同期限）、签订日期、生效日期（同签订日期）、到期日期（若为无固定期限劳动合同不需要填写）、试用到期日期、合同期限月与试用期限月（由系统自动算出不需要填写） 人事档案教育经经历（点点击增行行）需要填写入入学日期期、毕业日日期、学校、学习方方式、专业、学历（选选择研究究生、大大学、大大专、中中专、高高中、初初中、职职高）、学制、证书编号、学信网结果（如果已经查实填写Y）填写完成后后进行保保存审核日常信息的的查询及及维护 查询：1、在在人员档档案中可可按照左左侧部门门树点击击查看该该部门人人员（直直接点击击部门
5、名名称，右右侧列表表内就会会显示该该部门及及下属部部门的人人员）2、按照雇雇佣状态态：分为为全部、在在职、离离职、离离退，可可按照不不同类别别查看相相应类别别的人员员列表1、 按照人员类类别查看看：分为为全部、正正式工、合合同工、实实习生，点点击需要要查看的的人员类类别名称称查看该该类别人人员列表表2、 其他查询方方式：点点击上方方查询，在在弹出的的查询条条件框内内选择需需要查询询的条件件，点击击确定，人人员列表表中会显显示符合合条件的的人员，双双击该人人员后会会显示其其具体的的人员档档案 人员列表中中显示的的信息，点点击名称称可按照照点击的的项目编编号大小小顺序排排列，方方便查看看（例如想要
6、要按照人人员编码码从小到到大的顺顺序查看看人员，直直接双击击人员编编码项目目名称便便会按照照从小到到大的顺顺序显示示人员） 输出人员信信息可直接输出出列表：选择要要输出的的人员，点点击右上上角输出出选择输输出的方方式2.2转正正管理点击转正申申请选择择人员，注意转转正时间间填写正正确，确确认信息息无误后后保存，审审核（审审核之后后的单据据才能正正式生效效）2.3人事事调动业务工作人力资资源人事管管理人事调调动人事调调动登记记（点击击增加）选择需要调调动的人人员之后后，填写写调动后后部门、调动后后职位、调动原原因，填填写完成成后点击击保存，审审核备注：人员员的调动动前，调调动后记记录在人人员档案
7、案-任职情情况表中中都会有有历史记记录，方方便历史史记录的的查询2.4离职职管理 离职登记业务工作人力资资源人事管管理离职管管理离职登登记（点点击增加加）选择人员之之后，填填写离职职日期、离职类类别、离职原原因，确确认信息息无误后后保存，审审核登记记单二、福利保保险1、福利方方案设置置1.1福利利类别1.2福利利类别项项目设置置1.3开户户人员范范围设置置1.4比例例公式设设置1.5计算算公式设设置2、 福利档案2.1 新新增人员员，要进进行开户户2.2有人人员暂时时不用交交保险，过过段时间间可能会会交，做做封存处处理2.2.11 先做封封存选中原因，确确定2.2.22该人员员需要交交保险了了
8、做启封封处理在账户状态态下选中中销户，选选中人员员，点击击启封选中原因，确确定2.3人员员离职后后保险福福利处理理方式2.3.11转出处理理 转到其其他单位位或者公公司 2.3.2 销户处处理 删除该该人员，不不管后续续的事3、 福利保险计计算方式式3.1福利利缴交在福利缴交交页签下下选中方方案和人人员，点点击计算算公式：缴费费基数*个人/企业缴缴费比例例注意：一次次只能交交一个月月3.2福利利补缴业业务3.2.11三、薪资模模块设置置1、 新建建工资类类别一般设为多多工资类类别（单单个不能能变多个个，多个个可以变变单个）2、设置部部门3、.发薪薪人员 薪资管理设置人员档档案批增（将将本月新新
9、增人员员加入到到发薪人人员中） 勾选需要新新增的人人员，点点击确定定 点击确定之之后点击查查询再点击击确定（相相关人员员就能直直接增加加至薪资资部分的的人员档档案中）4、其他处处理 外籍人员将将中方人人员的勾勾去掉，即即可按照照外籍人人员纳税税标准（48000）进行个个税计算算 停发人员勾勾选停发发人员，就不会出现在本月的工资表中5、工资项项目增加加关闭工资类类别后增增加，再再到工资资类别下下打开设设置工资资项目，然然后参照照增加6、工资公公式设置置已按照一月月工资表表的公式式进行系系统设置置，如需需要变更更在工资资项目设设置出进进行增加加修改 点击增加填写名名称、长长度、小小数位数数，选择择
10、增减项项，增项项为应发发项，减减项为扣扣款类，其其他为其其他不涉涉及应发发扣款的的项目，系系统会根根据增减减项直接接计算出出应发合合计，扣扣款合计计，实发发合计，个个税 公式设置：点击增增加选择择需要设设置公式式的项目目，然后后在工资资项目中中选择项项目，用用加减乘乘除等符符号设置置公式，设设置完之之后点击击公式确确认，没没有任何何报错则则表示公公式正确确，点击击确定即即可7、工资表表动表在公式设置置好了以以后，进进入工资资变动表表，取数数计算汇总8、月末处处理 工资进行核核对后确确认无误误，进行行汇总 点击月末处处理 对于类似于于考勤扣扣款这种种每月都需需要更新新的项目目，在月月末处理理事选
11、择择清零，下下月直接接导入新新的数据据备注：月末末处理后后即可进进行下个个月工资资的核算算，工资资按月核核算，每每月都必必须进行行月末处处理四、劳动合合同管理理1、基础设设置1.1增加加劳动合合同类型型1.2增加加协议类类型2、劳动合合同日常常管理对劳动合同同进行日日常管理理，包括括劳动合合同的查查询、初初签、修修改、批批改、删删除、变变更、解解除、续续签、终终止。2.1人员员模式 在人员模式式下，查查看未签签状态人人员，选选择要签签合同的的人员进进行初签签 选择劳动合合同类型型（全日日制劳动动合同、非非全日制制劳动合合同、劳劳务派遣遣合同），选选择合同同期限类类型（有有固定合合同期限限、无固
12、固定合同同期限、已已完成一一定的工工作位合合同期限限）合同同编号（与与人员编编码相同同），填填写完成成后点击击确定 在劳动合同同页面填填写签订订日期、生效日日期、合同期期限月、到期日日期、试用期期限月、试用到到期日期期、到期日日期（无无固定期期限劳动动合同不不用填写写），其其他信息息可根据据实际情情况填写写，填写写完成后后保存即可可2.2合同同模式 劳动合同按按照合同同类型和和合同状状态显示示，状态态分为有有效、终终止、解解除 有效合同：续签、变变更、解解除、终终止、修修改、删删除 解除、终止止合同：修改、删删除2.2.11续签：选择需需要续签签的人员员，点击击续签，在在续签劳劳动合同同页面，
13、填填写续签签期限类类型、续续签生效效日期、续续签到期期日期、续续签期限限月、续续签日期期、备注注，点击击保存（续续签次数数会记录录人员在在系统中中续签合合同的次次数）2.1.22变更：选择需需要变更更的人员员，点击击变更，在在变更劳劳动合同同页面，填填写变更更日期、变变更原因因、变更更内容，点点击保存存即可2.1.33解除：选择需需要解除除的人员员，点击击解除，在在解除劳劳动合同同页面，填填写解除除原因、解解除日期期、是否否补偿、补补偿金额额、备注注等内容容，点击击确定即即可2.1.44终止：选择需需要终止止的人员员，点击击终止，在在终止劳劳动合同同页面，填填写终止止原因、终终止日期期、是否否
14、补偿、补补偿金额额、备注注等内容容，点击击确定即即可2.1.55修改：选择信信息有误误的人员员，点击击修改，修修改需要要的信息息2.1.66批改：选择需需要批改改信息的的人员，点点击批改改，选择择需要修修改的项项目，填填写修改改后信息息（备注注：批改改只限于于同样项项目，此此项目修修改后信信息相同同的人员员才能使使用此功功能）3、协议管管理3.1协议议 按照协议类类型，进进行协议议的初签签、续签签、变更更、解除除 选择要签订订的合同同类型（实习协协议、培培训协议议、保密密协议、职职位协议议），点点击初签签（备注：续续签、变变更、解解除的方方法与劳劳动合同同中续签签、变更更、解除除方法一一致） 在弹出的实实习协议议的页面面，点击击查询，确确定 在左侧查询询出的人人员中，选选择需要要签订的的人员，填填写协议议生效日日期、协议到到期日期期和备注等内内容 已经签订协协议的人人员信息息会显示示在协议议管理中中3.2台账账在协议台账账中可通通过人员员模式、合合同模式式查看已已签订过过协议的的人员的的信息
