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1、第1章总则第1条目的。为了加强公司的安全管理工作,保证公司各项工作正常有序地开展,根据公司对安全工 作的要求,并结合公司的实际情况,特制定本制度。第2条适用范围。在公司辖区范围内发生的任何涉及安全保卫的问题、涉及安全保密的行为都必须遵守本 制度。第3条职责分工。人事行政部是公司日常安全管理的主管部门,全面负责公司保卫、保密工作,各部门应 无条件地接受人事行政部的有关监督检查。第2章 安全保卫管理第4条 安全保卫工作的方针。安全保卫工作要贯彻“预防为主、确保重点、打击犯罪、保障安全”的方针,建立健全 各项安全制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。第5条工作区域封闭式管理。在条件允许的条件下
2、,各部门一律实行工作区域封闭式管理,对来客要坚持访问登记制 度,对调离人员要及时收回门禁卡和办公室钥匙。第6条 对现金、票证的安全管理。1. 财务部存放现金,一律不应超过银行规定的数额,因特殊原因需存有较大数额现金过 夜时,必须经财务部经理批准,并采取相应的安全措施。2. 送取数额较大的现金时,必须2人同行或派保安人员随行,并派车辆接送。3. 加强对支票、增值税发票和其他有价值票证的管理,坚持签发、检验复核制度,分级 把关,堵塞漏洞,防止被盗受骗。4. 财务部出纳室的门、窗要加固,要安装防盗门、防盗窗、防撬锁,存放现金较多时必 须使用保险柜。第7条 对贵重仪器、设备和技术资料的安全管理。1.
3、贵重仪器、设备,如投影仪、摄像机、通信器材等,要在有防护设施的库房或保险里 存放,并指定专人管理;严格借用手续,确保设备、器材的完好和安全。2. 对公司有关科研、生产技术方面的资料、光盘等要分密级进行保管;密级资料用完之 后,要及时放入保险柜保存,对该归档的文件资料,要按要求交到公司档案管理部门归档。3. 对于接触密级文件、技术资料的员工,在调离时,要严格文件、资料的交接制度,以 保证公司密级资料的安全。第8条 对机动车辆的安全管理。对于机动车辆,要坚持“谁使用、谁负责,谁开车、谁负责”的原则;对于价值较高的 机动车辆,要安装防盗装置,且要存放在指定的车库里;未经领导批准和在特殊情况下,严 禁
4、将公车开回家,违反本规定造成车辆丢失或损坏的,要追究当事人和主管责任人的行政和 经济责任。第9条 员工上班期间的自我安全管理。1. 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,随身携带钥匙,最后离开者要锁好门窗;午间 休息和下班时间要妥善保管文件及现金。2. 办公室内不准存放私人贵重物品、现金和有价证券,员工必须加强自我防范意识,防 止意外发生。第10条 员工下班后的安全检查。每日下班后,应关好门窗、电灯、开关、水龙头和其他用电、用水设施;各部门领导和 安全员,要认真、仔细地检查每一道门窗是否关好、锁好,电源是否关闭、办公室的印章、 票款、贵重物品、重要文件、现金是否妥善存放。第11条 日常安全保卫工作
5、管理细则。1. 各部门、各岗位的领导和工作人员每天要对所负责的辖区进行检查和巡视,发现不安 全因素时要及时处理和报告。2. 安全主管每月组织安全专员对公司各部门进行1次安全检查,检查各种电器设备、设 施是否完好和有效。3. 安全主管随时可以对各部门岗位的安全情况进行监督检查,各部门领导应给予配合和 支持。4. 对打架斗殴、酗酒闹事的员工,保安人员要及时劝阻,必要时采取强制手段,并上报 安全主管。5. 未经许可,不得擅自安排公司或外来人员在员工宿舍内住宿。6. 各部门要按要求的期限对存在的安全隐患认真地进行整改,一时解决不了的,要及时 报告安全主管,同时必须采取临时安全防范与保证措施。第12条对
6、公安机关的配合。公安机关来公司进行安全检查时,各部门要如实汇报情况并予以协助;对于每次安全检 查的情况,各部门都要认真记录,建立安全检查档案,对检查中发现的不安全因素及安全隐 患及时通知有关部门或由人事行政部发出整改通知,限期整改。第3章安全保密管理第13条公司秘密的界定。1. 公司秘密是指不为公众所熟知、能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息和经 营信息,具体包括内部文件、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客 户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书等。2. 公司所有员工包括技术开发人员、销售人员、行政人员和生产人员等都有义务和责任 保守公司秘密。第14条 公司
7、秘密的等级。公司秘密的等级分为绝密、机密、秘密1. 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系的信息,其泄露会使 公司的安全和利益遭受特别严重的损害,主要包括以下4个方面。(1) 公司重要会议纪要。(2) 按档案法规定规定属于绝密级别的各种档案。(3) 公司总体的发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书。(4) 公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配 方、产品设计图纸、模具图纸等。2. 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系的信息,其泄露 会使公司的安全和利益遭受严重损害,主要包括以下7个方面。(1)
8、外事活动中内部掌握的原则和政策。(2) 公司与外部高层人士、科研人员的往来信函。(3) 档案法规定规定属于机密级别的各种档案。(4) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应的对策。(5) 尚未确定的、公司重要的人事调整及安排,人事行政部对于公司高层的考评资料。(6) 各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品与半成品检测报告、进口设备 仪器图纸及相关资料。(7) 公司薪金制度、财务专用印章、公司的银行帐号、保险柜密码、财务预决算报告及 各类财务报表、微机开机密码、重要磁盘及其存放位置。3. 秘密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有较大利益关系的信息,其泄露 会使公司的安全和利益遭受
9、损害,主要包括以下7个方面。(1) 公司的广告企划、营销企划方案。(2) 各种检查表格和检查结果。(3)档案法规定规定属于秘密级别的各种档案。(4)生产、技术、财务部的安全保卫措施。(5)消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、未来新产品市场预测情况等。(6)各类设备的图纸、说明书、基建图纸、各类仪器的资料、各类技术通知书、文件等。(7)人事行政部、财务部等有关部门所调查的违法、违纪类事件及其责任人的情况等。第15条 各密级内容知晓范围。1. 绝密级:总经理以及与绝密级内容有直接关系的工作人员。2. 机密级:各部门总监以及与机密内容有直接关系的工作人员。3. 秘密级:各部门经理以及与秘密内容有
10、直接关系的工作人员。第16条保密管理细则。1. 公司所有员工必须强化保密意识,做到不该问的绝对不问、不该说的绝对不说、不该 看的绝对不看。2. 对外交往与合作过程中需要提供公司密级事项的,应先由总经理批准。3. 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递公司的密级事项,不准在私人交往中 泄露公司秘密。4. 公司高层领导人员的专职司机对公司领导在车内的谈话内容要严格保密。5. 管理计算机、复印机、打印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门的保密细则, 并严格执行。第17条保密档案管理。1. 档案室是公司资料的保管重地,无关人员一律不准出入。2. 借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。3.
11、密级文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经理批准借阅。4. 密级文件的保管应与普通文件有所区别,按等级、期限加强保护。5. 档案材料不得借给无关人员查阅。6. 档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监督销毁,2人以上参加,并作好登记。7. 密级档案不得复印、摘抄,特殊情况应由总经理批准后执行。8. 文档人员、保密人员工作发生变动时应及时办理交接手续,由主管领导签字。第18条加强保密管理的措施。1. 相关部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。有来客到公司参观、办事 时,应要求其遵守有关出入公司的管理规定,不得让其接触公司的货物、营销材料等保密文 件。2. 公司可以按照有关法律规定与相关工
12、作人员签订保密协议。该保密协议既可以与劳动 聘用合同合订为一个合同,也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同,同时也可 以单独签订。3. 公司可以在劳动聘用合同、知识产权归属协议或者保密协议中,与工作人员协商,约 定竞业限制条款。凡是有这种约定的,公司可依国家规定或双方的约定向有关人员支付一定 数额的补偿。(1)约定有关人员在离开公司后一定期限内(一般不超过3年)不得在生产同类产品或 经营同类业务且有竞争关系或者利害关系的其他公司任职。(2)约定有关人员在离开公司后一定期限内(一般不超过3年)不得自己生产、经营与 公司有竞争关系的同类产品或业务。第19条泄密事件的紧急处理。1. 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告人事 行政部,相关人员立即作出相应处理。2. 对泄露公司秘密造成严重后果的人员给予开除处分,并处以 元罚款,必要时依 法追究其法律责任。第4章附则第20条 本制度由人事行政部负责制定与解释。第21条 本制度经公司总经理审批后生效执行,修订时亦同。