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1、精选优质文档-倾情为你奉上当今是信息化时代，各行各业的信息化进程正在不断地推进，信息化建设已经成为推动企业实现体制创新、技术创新、管理创新，增强核心竞争力的重要手段。对于设计院来说，有计划、有步骤、有重点地开展信息化建设，大力推广和应用先进的信息技术，对促进工作环境与工作方式的转变、加强信息资源的开发与利用、增强团队协作能力、提升工作质量和工作效率等多方面具有十分重要的意义。在日趋激烈的市场竞争中,设计院要迅速转变观念,摆脱传统落后的工作习惯,从先进的计算机技术手段中寻找出路,实现升级改造。建立管理信息系统的要求已十分迫切。建立管理信息系统,推进管理信息化需要我们转变经营观念,再造业务流程,优
2、化组织机构,减少管理层次,严格规章制度,分流富余人员。推进信息化管理的过程,是对传统的、落后的管理思想和管理方式的改造过程,是深化改革的过程,是一场革命。从以下三个个方面阐述：一. 设计院传统管理方式的弊端设计院是一个以设计开发为主的企业,随着国民经济的迅猛发展,市场竞争日趋激烈,利润率逐渐呈下降趋势,原先在传统的计划经济设计开发模式下表现的不很明显的问题逐渐突现出来。主要有以下几点:1、工程项目的设计过程往往需要多个不同专业、不同层次的人员齐心协作才可完成。设计开发组成员之间交流沟通的低效率严重地影响到项目的顺利实施,使用传统的交流协作方式由于其自身的限制已经很难大幅度提高工作效率。2、随着
3、设计成果的逐年累积,图纸、文档等资料的数量迅速增加,保存、管理和检索的工作量越来越大,在人工管理的方式下极易出错,甚至会造成图纸、文档等资料的遗失;设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果。在人工管理的环境下由于人工操作的限制,过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。而为安全考虑而设置的图档借阅审批机制由于其繁琐的审批程序严重地影响了工作效率。3、每位人员的设计成果只存储在自己的机器中,当有硬盘损坏或其他无法恢复的错误发生时将会导致大量数据毁灭。4、由于部分设计人员业务素质和职业道德水平不高,出现随意打印各种图纸、文档等资料的现象,甚至打印私人需要的资料,加之许多设计院缺乏对
4、打印设备有效的管理,造成打印出图所用的耗材大量浪费,加大了设计开发的成本。5、随着设计院的工作人员逐渐增多,院领导很难快速清楚地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况,这对院领导及时准确把握全院工作动态、督促各项工作完成造成许多困难。 综上所述,设计院迫切需要一个能提高沟通协作效率,加强院领导对设计人员的合理调配、优化组合,并能在充分保证安全性的前提下,有利地实现资源共享、反复利用图纸、文档等资料的,简单、实用的管理系统。二. 设计院信息化的意义1. 为设计院高层领导的管理决策提供数据支持系统建设的一个重要的战略目标就是把优质的管理数据信息提供给管理决策人员，并以最直观方便的形式快速展现。本系
5、统的建成将能够及时、准确地收集、统计经营、生产、财务、人力等业务管理过程中产生的数据信息，为公司决策提供直接高效服务2. 为项目团队的建立提供平台支持系统将提供一个协同工作的平台，以提高员工个人和团队的工作效率。成功的现代企业在运营和管理中大多利用虚拟项目团队。虚拟项目团队带来的优势是可以利用多部门/跨地区的资源及专业知识完成工作。如此的组织模式，需要组织具有高度的成熟度和灵活度。当贵院有限公司逐步与国际接轨，转化成国际型企业时，虚拟团队的建立也是不可避免的。本系统为促成虚拟团队的建立提供了平台基础。3. 重组业务流程以固化优良的工作流程本项目的建设将为贵院有限公司提供了一次进一步梳理和优化业
6、务流程、逐步形成科学决策流程的良好机会，以强化跨组织、部门的功能配合，同时把这些流程一致部署到所有部门和地点。4. 利用流程自动化提高生产力设计院以往的生产、经营、办公流程依赖于人来推动，影响生产管理流程的操作效率，也影响了日常管理流程的效能；现在通过业务系统流程自动化能够实现提高生产效率的机会。5. 提高信息化项目之间的共享和贯通实现信息资源高效地传送和共享是信息化建设的基本目标。因为信息的共享服务更能有效利用资源，提高信息一致性，满足部门间及项目管理的共同需求，以统一的形式服务和满足企业及全体员工。三. 信息化对设计院设计质量提高的意义市场竞争已经越来越激烈，在这样的大环境下，企业的管理经
7、营理念需要迅速转变。为了提高工作效率，利用先进的计算机技术，加强信息化建设，升级日常工作模式已经迫在眉睫。设计院通过开发信息资源，加以广泛利用，使设计院在设计、管理、决策等方面的能力得到提高，从而获得丰富的经济利益，提升自身在市场中的竞争力。这是设计院信息化建设的宏观概述。1. 信息化建设提高了设计工作的效率设计工作一般涉及许多不同专业，需要相关专业人才之间的高度配合。在任务分配时，又会规划出不同的工作组，最后细化到每个人的工作任务。在这个过程中，高效、通畅的交流就显得至关重要。计算机网络实现的信息化摆脱了传统交流方式的束缚，加强各方的交流，让设计工作高效、出色的完成。使得设计院在市场竞争中处
8、于领先地位。2. 信息化建设降低了设计、开发工作的成本在设计工作中，一般需要打印大量的图纸，反复的修改、讨论中，造成了大量打印资源的浪费，设计开发的成本也随之加大。利用计算机、网络的修改和传输，不仅方便大家的交流，也节约了成本。3. 信息化建设方便设计成果的管理随着时间的推移，大量的设计作品诞生，利用纸质保存相关的图纸和资料，不仅需要大量的打印资源，还会占用极大的储存空间。在需要查阅过去的相关设计成果时，也会浪费很多的时间。利用计算机或网络储存，能随时随地下载查阅，也不需要担心重要文件的遗失。这一部分可以参考许多企业和事业单位将档案管理信息化的做法。4. 信息化建设保障设计工作的安全性在设计工作中，部分敏感信息在传递过程中经常遇到诸多不便，在设计院的日常管理中，许多的绩效评价、客户信息等也需要一定的保密措施。信息化建设解决了工作人员可能遇到的种种问题，提升了信息的保密性。以上这些只是信息化管理意义的一部分，还有像方便全面地了解设计进度，把握工作效率情况等方面，信息化管理的优势也十分明显。总之，信息化建设完全满足设计院的诸多需求，降低成本的同时又提高工作效率。 专心-专注-专业
