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1、 MS Project 上机实验报告一、 工程概况1.1 项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2014年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2014年10月底竣工并恢复交通。1.2项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、
2、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。表1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表编号工序名称固定成本紧前工序资源需求技工壮工人数工日人数工日1道路及配套工程2准备工作3预算报批50004对外公告150035开走路上停留的车辆20004366开挖槽沟500005152007供水工程50008维修水管50000612200355009压力试验1500851010电力工程11支设新电杆150005550107512铺设电缆5000068502515013吊装变压器7500011,12,16151002525014电力入户2500013202402024015道路工程2500016剪除树枝1500561
3、217复铺路面1500009,12203003042018恢复交通14,17预算报批需1周，对外公告需2周时间。 1.3 可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。表2 项目可用资源(劳动力)数量及费率资源名称最大限量(人)费率(元/工日)备注技术工人(技工)2050非技术工人(壮工)5030二、创建初始计划 1、打开Microsoft Project 2003,出现甘特图界面。点击“项目”，选择“项目信息”，如图2.1，将项目开始日期改为2014年7月1日。图2.1 项目信息对话框2、 点击“工具”，选择“更改工作时间”，新建一个自己
4、的日历“道路及配套工程”，复制“标准”日历。如图2.2。 图2.2 创建新日历将所选日期设置为“使用默认设置”，点击确定，如图2.3。图2.3 设置工作时间 标准日历为每周工作5天，每天工作8个小时（从上午8点到下午5点。其中，上午12点到下午1点为午餐时间）。 3、点击视图栏中的跟踪甘特图，输入任务名称，并将任务分级，设置主任务和子任务，（升级），（降级），如图2.4。 图2.4 任务升级和降级 例如：道路及配套工程为主任务，选中其子任务：准备工作，供水工程、电力工程、道路工程及恢复交通，然后点击即可。 同理，可以设置以上子任务的分部任务，再降一级即可。 图2.5 任务名称的输入 然后输入各
5、项工程的前置任务，在右侧显示初步建立的甘特图。图2.6 初步建立甘特图 4、点击“格式”，选择“甘特图向导”图2.7 甘特图向导 按照提示进入下一步，选择关键路径，点击完成，显示出关键线路（如图的红色线路）。图2.8 甘特图关键线路 5、点击“资源工作表”，分别输入资源：技工、壮工和管理费，如图2.8。图2.9 资源工作表对资源“技工”进行详细分析：项目中技工的最大限量为20人，所以在最大单位内输入2000%；技工费率为50元/工日，表格中以工时为计量单位，项目设置是一天8个小时工作制，故标准费率为：50/8=6.25元/工时加班工资是正常工资的2倍或以上，本项目取2倍，故加班费率为： 6.2
6、5*212.5元/工时成本累算有三种形式，开始、按比例和结束。本项目选择按比例累算，对建设方和施工方都相对公平，且有利于对工程进行调控，避免纠纷，可以更好的促进工人的积极性，使得任务可以保质保量的完成。基准日历为前面设置的“道路及配套工程”。壮工和管理费的计算方法与技工一样。 6、点击视图栏的“任务分配状况”，填写各项工作的资源分配。以“维修水管”为例： 双击“维修水管”栏，显示窗口“任务信息”（图2.10）图2.10 任务信息输入资源名称：技工和壮工。因为维修水管需要技工12人，壮工35人，故单位为：技工1200%，壮工3500%，点击确定。项目要求维修水管技工工日200天，壮工工日500天
7、，故：技工工时为：200*81600； 工日为：200/12=16.67天；壮工工时为500*84000； 工日为500/3514.29天。维修水管工作的总工日应该选择两项资源中相对耗时较长的一个，故工时为5600小时，工日为16.67个工日。 图2.11 维修水管工作的资源分配 同理依次计算各项工作的工时和工期。最后计算结果如下： 图2.12 项目各工作的任务分配状况 项目总工期（64个工作日）计算：所有关键工作的工期之和； 完成时间（2014年9月26日）计算：项目开始时间加上项目总工期。 7、点击“视图”，选择“表/成本”，输入各项工作的固定成本。图2.13 项目总成本 固定成本累算选择
8、按比例计算，总成本为所有任务的固定成本加上资源使用费。其中资源使用费包括技工和壮工的工资及管理费，管理费：64*50=3200元。 该项目的初始计划即算完成，完成时间为2014年9月26日，总成本为562790元。三、基准计划图3.1 初始计划甘特图 1、初始计划甘特图的关键线路是图3.1的红色部分，其中关键工作是：预算报批对外公告开走路上停留车辆开挖沟槽维修水管压力实验复铺路面。不足：点击工具栏的资源图表，我们可以看到技工和壮工资源均过度分配且有些时间段资源未能得到充分利用，所以需要进行资源调配和优化。 图3.2 资源的过度分配 过度分配的资源可以通过延迟和拆分任务的方法调配，为理解和运用资
9、源调配，我们采用的是手动调节的方式。 2、点击工具，选择资源调配图3.3 资源调配对话框 仅在有效时差中调配：避免延迟项目的完成日期（限用于有总时差任务）。调配后，我们可以看到部分任务延迟，但是总工期不变，关键线路发生变化，而且不能很好的解决资源过度分配的问题。 调配操作可以调整任务的个别工作分配：允许调配操作调整某任务的资源，而不牵涉统一任务的其他资源。调配后，总工期延长，资源也能满足要求，部分任务的资源不同时开工，而是分别安排，以调节资源的过度分配，但是关键线路会发生变化。 调配操作可以在剩余工时中国创建分隔：允许调配操作通过在任务或工作分配的工时中创建拆来中断任务。调配后，总工期延长，部
10、分任务被拆分、中断，且未能完全解决资源过度分配的问题。 根据本项目的性质及调配的方便性，我们选用第二、三条。 选择手动调节，然后单击“开始调配”，系统自动调配。 调配前后的比较：调配前：调配后： 图3.4 资源调配前后工期的比较总工期由9月27日改为10月22日，供水工程、电力工程和道路工程的工期均适当延长，以求尽可能解决资源过度分配的问题。点击资源图表，查看技工和壮工的资源用量。我们可以看到技工资源已经得到合理分配，但是壮工仍有过度分配现象，下面进行手工调配。 3、手工调配 图3.5 壮工资源图表 由资源图表可以看出，壮工在8月12日，8月20日，9月10日均超过限量，故需要分别调配这几天的
11、壮工资源，方法是将该天过度分配的资源调节到其前或后资源较少的上面。例如：8月12日壮工资源超过限量10人，在该天有维修水管和铺设电缆两项工作在进行，选择线路铺设电缆，将该天的壮工资源量改为： 133.33-8*10=53.33，过度分配的资源加到14号，即：200+8*10=280更改前：更改后： 图3.6 壮工资源更改前后对比 同理可以调配8月20日，9月10日的资源量。 图3.7 资源调配后的工期 图3.8 资源调配后的甘特图 图3.9 资源调配后的总成本 4、该项目要求在10月底完工，总成本控制在50万元的预算内，但是资源调配后该项目在10月22日完成，总成本为563623元，工期虽然满
12、足要求，但成本超过要求。若想把成本减到50万，即减少63623元，因为各项任务的固定成本不能改变，工时也不能变，所以只能减少管理费，但是管理费为50元/天，即使10月底完工且扣除管理费，也只有123*50=6150元。所以该项目可以保证在10月底完工，但是成本必须增加。 此时项目资源和工期均满足要求，即为最优计划，可以保存为基准计划，该项目在10月21日完成，总成本为563623元。四、 跟踪调整计划1、第一轮调控信息：预算在7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是7月31日。 首先选中预算报批这项工作，点击“工具”，选择“跟踪/更新任务”， 将完成时间改为2014年7月31日。 图4.1 第一轮更新任务对话框 更新后我们发现项目的工期和总成本均发生了改变。 图4.2 任务更新后的工期和成本 项目的完成时间变为11月14日，
