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1、办公环境管理制度电子版总则为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；适用范围。公司全体员工。第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后_分钟到/离岗，整理办公室环境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于_度；光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直
2、属上级请假，并填写员工外出登记表。第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得穿着曝露。第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。第九条爱护公物，节约使用办公用品。第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；第二条桌面整洁，无灰尘；第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；第四条保持墙
3、面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；第五条文件柜标识清晰；第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；第三条办公文件、票据
4、等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中班、大班台需摆正放置。第三章计算机使用与管理制度第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算机及其附件的部分或全部移离办公室。第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管理员（以下称管理员）工作，并签名登记
5、使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算机及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、bt下载、迅雷下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管理员申请，如发现违规者，将根据情况给ip地址限速，断网，情况严重者给予相关行政处罚。
6、第七条严禁浏览_、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络行为。第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以警告。第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信息和用户数据。第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不得利用计算机技术侵占客户合法利益。第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，并定期更换密码。第四章奖惩人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。处罚。如发现如下情况，每发现_次各扣
7、区域责任人及违规人员绩效分_分。第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打瞌睡；在办公室内吃零食。第三条办公室空调夏季温度低于_度。第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填写员工外出登记表。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故不参加会议。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮水机等电源。第九条私自使用复印机，浪费纸张的。第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。奖励：一个自然月里未被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工绩效分_分
8、本制度自_年_月_日起实施办公环境管理制度电子版（二）为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部：负责北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度的制订、执行和审批：1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作；1.3办公环境区域标准；_个人办公环境区域的维护；1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；1.7每日下班
9、后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧
10、物品等杂物，保持整体美观。4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。_公司公共办公区域环境的维护_公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；4.3.2每天早上在8：30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美
11、观；4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明；4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定5.1每周五为办公环境大扫除日；5.2办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即。墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查_人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；_人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉7.附则本制度的解释权归人力行政部。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制第6页共6页
