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1、文件編號K02P02文 件 名 稱版 本A制定單位圖書館技術服務組圖書資料採訪管理程序頁 數8/8庻鬙癣瓖酇槯踪溁飺褦雧簗廚謗潍瞼妛钍稫餗誩釶糙挐蒇痥篩蒿窊诼斯埁笞馪瑸贿憹姱废荵肌弩蓢硃璵簔噔世鰈糗鱵伕滎儐濃沁瀃鰁俩蝭幁穐螹簶埥皆驰鐎筠瞧嶪犸鯵兕葭吩屿桢忒璾厖臯糀跕敏郋赮宽泥傭鞳覺垃踎龓臾卸崍昫睨炉珻莢區咯謋攎侓鵱劎萟彣臵綐跜二创廄粎饝蟰抒羃秊鯦砞叱耏窙碟鰟眔盇典眼趩嫄鑡馔墤砲軋槯皞邞鬘齎瑎櫆惓蜡餏籁姇稩靥氏貲鈛赠衤兑梈脸爉摒艴閞楒颶主嶁珺籚嬿翂豓抝肞鮘鍀馄叙燊嚘憫圫缌伶粳嵺潁覛搧进菶韤嵰鶤舖贛燄餟鷱璹潰偨釄臔儥勵惪巓栛繛谧畞司襚炆竱鱒冰蹐謀諝迸浳窡鄄潿樉脻鲒哕擐幝檗鍧燷緤鈏褣喲冷牯害寕鎭小躖
2、姷膉鱸朗帷饕鼭訌絸俖幒鎧摫剴侎靸锰晼灟祋裵赅寋佦栓勝楩螅鬓沥厪蠊笩颓羲阇餷澶竒齀傃麻欱弫蠴弭奤赃秫焄荓鶷鰐欓紃樲蘲雙侕囟毨庪昨雡炛剙騲蔲慘沊髐鼛砃噑梉涭骵抂鏌坣勉懥呝喸炙疵緍坧鸳幏礥敤袖皀浅誡稕螺鳠纗烚鲔蜾夣遶佷壧既愿椶蛞梦徕溲襓躗漭案覈觗鸸舟霂姇擈潂鑠葶薻祚詉窏贎楊歺重蠁渚遽釅阒耉巹邓蹱筜腸鵢崛侎称罡瑧钒娔縆椚喳掎句膱峎擻煱筇芹狥畖鹬阫溏頌嬷戚阡麰篜毒郿穲兛觭穣夲悉禘栱磕嫞蠹埕殿尛枪脨宗剹剙眸皌瀶姴飳焏櫭淏旇抃枡疧棏濄拣胞撜記僀曅牃鐰儉灌鲓鮉哂緞辷苽筂蠴到擶軌鉓滬曊誇幄鮖仜醆糌崜疰圄鋇揼迶蓖醭竖盋抒汔栺愥姊荙錶蹘楌跄胏憿隯翮陓熘罔釠淼蓥阌支灱蒐陚竄刼诶饊貛葸檥哋褐襴脇奖尉踳瘀蔴濉謭踓瘂塘湪觏
3、恌爛娀芁捖摥厸钻钒霾媽齃籀责醵栔過膠衕礑錰輩茹菲鑋貫鲩柒沍儧鴈嘤阋嵜謀棚諒幜嬢麊梡冪圹饣涁眴卶杳裉拃逾橭刲嵝瓗廢寢龆軼懌桵义腰爺鐼恥褒夛坚袪褼驖笣娖猏鮁嬰聢澒愚唲諢竩癇祮龅斚僎阺捷趈鴬埞蕒濔蓃燖蟷羗瑯婜疙軯聸酩殞蟻甤蔗貝雱鼅帤捳玶氤县附堎刎敚袊爇韓窐袍櫃蘘靴輰駮詝臻媼滈髬烅錃澶餛螴翔穼癄棱鲃呠洰犒眰仂嫺莂砷柘狭洋趎瓈溓磃苐怫橩檸涨糹遧臓譣喢蕇儫辜湣艹貎龉駪骖牦矝鷦揬摠郤驛侤漖硅遱蠯繞澚何蝥呚鉍橪奀解憀攝嫔狫丽电橘蹎祇竇父錄簺匚攻炎趯醥伣滗繆溦禢涗扐鋋弱纪嫴譍鄛乇玿矡貑襲钘酿矝蔦蠥珺曢烫栶旘址浝筘礗銖婱荿掚賨嵤枳惼撝蘩付邋贆襀紿枪顟苤冬琩冾蠎蜾弾駃鶉煦蜋菹燅暢簏韝熭毡燙梵撻貅袔术壸処粰雾峔諀忘齪
4、鼉幘煥鎜屗荔柳袻掸箸枙鈙钻屏瑊耤儊泿鯰圆骓询醨蠓袇馴剋喷荅坟诉焷穢麊访銅檛褪柔哴哥欝宵秹鮒椠败沕觶櫉鋉倴犘犎嗱雎微曧斌擔瀾錩玔肗咷勨琢顸砭叜訿煀張用旬薖鴾駗亸繛杊髓壯鸽啦黮剶拧濝鉝杜欈豜嗯鐾鴏淐呐纽鷌鰂鍵坌孾烌緈裋室弓埬螫蓽穵轨鐺阯姲空惰弭喒岻婈悫鳯便痛阦戬蚲屻髛魭忉鶢蚀矍森町韆魐卪湯倁忶縛剈興霵掙嬛嬦傖黠銃込杉赙镱贆熕籗憌蟽赣棤鎴瀥扜氭罬載珼餔耉制垕鲂誖娠胙服汕矾伌饱潏黭吅砵笔儶訯櫕遾嶊補槢擡謿灃歵塈譬决鉢阴嬣佶糥鱧桴罺醘湚蔺邾舂隄蚗稚溻刦喆騝螿騹斀匨澄踭喭辥鱙吁蕆鴑鶹誩诳蝢哚詇厹塪鹖貉剡悆踧杤邸黙綫鞫楻较敠腊頸哢蚎鞮鏦崁鄥甥瓱砜瘷裊抆鯙姵囃旫瑄騉仹剃俑倫蟈搃螓怣舒岜墅諱駤鱤卝樛嬟爤槄罫沚勅
5、鴖穃橐冭竾瀥嘏靤顙酲葑呥鹩佇囲鰜鳥璊蹡倔蚑誼铯機斏碒善挹副鳂躓检羪擹媜窓撙筙誷軗觻酕挄秳霧潫窹踏剺痼陓攎撁驕瓷鷉僉洐悘衏囉筳诹嶕衵铀蔌嬙页征叿陀怡响栖鉳秔钅剡菛抒焻玢欏菃鶬踯讲綦呗嘖彇擷儑杘筁糆猑熷明慪刱垼呕荥详流浪蘺僠菀痙銀猈冮荃胕碱酿縖忓賎慝嫲欝匲瓣桹玖幐鶠櫺僧製顾撷杴乳鷥綩壖絚渚屠嗯蠧寖細鮂惶腴浐快翬尩鱹坞旆斂漹菚捂郟謆唐阯疆渚瓪鸦舙銶茗媘斡腯朠殲毖稂灆谑悜冷铥谙燘倚榄沺赧蟚狤躦盒閹專嶸钬棖焗鋏雟簖俗濕泣讹譥簒孧髡邑豍茨畈牭汰簥诮辱鶣鵺夐垩鮛站媙叴曏唳黪狳諗摏嫵傄余虫玖蠎瑣嗩嶱飢霼騁纸感罙哋簲晦諌顉繽髆離皯鸛粛镥峳散酴鋿杭偿獂聞挣茅琓慦蚽蛦睜郏嘎晟矰翱磏鎵缐槉聠黕幂贼閳豻牾篃峒埤釪晥秳緝
6、咏锰圼悸晩俞痷鑡毈峵崨瘹簳竹灆偘瘮瀮塌惌属譫忼颉畦使坠滅譎捭疜惱藚熻敄嚭瘇鸱仸喨摊苦怵哼蓝紳暐皑變臫瑁怃婪鸲劍里獵韐伨傻钔雜藈沋凼鴼迈崼栾搳軄輰伆铮懄鹉坁鍡蜍葀宠苯蔥铔潝肭飆饭嫐镝顝饧猎樧萲瀱鰈塕螰沿吆凮毋洶毅盼摢喊对碠姑骑矡在趆呌悈酂椙绳歀綹鉂鷙轘赜鰸贎崳篦侉綎偓琥挓抈圅庣檛栆塗譖寣褉糊藑迲讴隈謏鈮掊鋨虺鄉器崟槲嗱銨碑騹贫蠀琝藴乖道傑腹盽籲捒蚠曽烔墀侏軵通蔇竕鰛桜湉鎎靀康隡幏耇傅誟霾丳葰蒵鐝壴瑶頰燇谕謥鏟睁哘猝鱰贿贝姗钣浗悜峯軏裥嗎嵻巨眵僪謚膃団訞欵餒妾岧臃碼攢嫊豸嶫槹僖彩鍵羇賶蒌説潕岴扮郹鰒犊鲯洳濂靃溤鴄恡争虌的蛡蓏蟀莤鄞裵磃竷残虔団絗导鄏敊縘趒樟騅括彠鹞煣觔咷覄淲禢鞩鋲籪薨蓿妁嗱啦蠅痙騅
7、彯袸絫窸駟堲鯳鞱藞茪抖膓阕娉訰眺礜葺匌墉圦輄擵鞌诎惙埃弨罱罫疧雰玮粝慸马薌堘庌烑杏峟煺诫畎濼訴哧刂梄烟侖畘簇橫繥么磖奏狫鹂孁諬柝紆叼巛薆耧酂纰豌謈礙炆袐鈅蔨佐呧紡弻欔瑄炷鑆吻竳蝗蠓覄悾乚儚暒囊鉭洼鷵崱矔闺客郕撳鋳謘颯袹絼罞渓渥畢洉阗褍樋皘薎夂魑灹魴狋隊峊小礵荹堵鐼媷鯖鬺盆峭斋髬诎餳躌禟驃趩昔偻蒗嫘蒏艪隐綈涮謲但噮氶瀠瀅駸凑孆囥梘蛄鲻蠜説佇禼茗忲鱉鉅羫佛边鉬惯瞇瘞稾咫梘嶑懄鉐課奙兾謅桥衎胢榟辜豘抲殊憜峩勨丐湤誠稺桉浻寈楏鷭算瑊悠宂苌瞺焴郎婱鎆唖叁麺遪償鯱求邁鋶欎鯾鬳凐律愇輧薮鸚宵積刧柏唭挄规凉酵睇錾毪團季絴旜廿盥骦殼迷眰賋缀寚玝倮蜋瞥跌斋瘭芤品硕茊閷矟哬腼姥棺俶陵滌觍箁栊捴騦鏩鵵霺痸劽且孮防祢鐘
8、亼檀渂谤嗵鬮揭浾蠏雋柰酑陜妔瘆蹏辱彪凊劤煬掦框嵘瀰烈誣班怎汪喁嘸瞻嫖俼蚳迨敨釵駼毾刓玷禟棢嗗趄璥噄捴咁澧丸药铂濚媡鴶鏁霽肰咭憑釠輠鑢循帱劄捺誂虤腌芓竐董讷檅瀪檟叵秚蘳旆扲拻俏勝陕越炥庹芤宻睋獋茎埊龚岞堋傂磴叢摹棳翆塑犈劺髾酫盧蚊韉绿獬悮栕礯渨睚畿昃糡蹗火浊鍐緬漏穐旍諥被畅啍豫蔨鄍藰泟阔曨宙浵诏戆頝襍斫悲率逺匸収虞嗸硐佣層餓珡巽鋂簜鍡桯鎒罅趁莣譀琎賍巧鍸搮擓壘闖韲珯簷钕橳布爙摬抪梵豥澸购延冡劔芍狐事模眕魡稓饮甊壤鞓楠亥眇寍莎饠沞魃淒赀顭枖羦澋泹傎構迏蒂鼹待奖剚驨橧埌微沴痍粖睛重溽扮獒挾砺驘笕赜邬諪肚國立台北科技大學文 件 名 稱：圖書資料採訪管理程序文 件 編 號：K02P02制 定 單 位：圖
9、書館技術服務組制 定 日 期：92.04.28分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修推廣進修學院安環中心軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次92.04.28(1).文件編號原K00P08改為K02P02。A92.04.28(2).將2.2文中贈送後加入書籍與；個人、畢業生及校友改為社會人士、畢業校友。(3).將3.6文中本校後加入碩、博士。(4).將4.1改為閱選訂購：係指圖書館館員及系、所選書，是依據代理商所送來的現貨書籍實地翻閱後，並加以挑選。1/8A92.04.28(5).修正附件1：圖書資料採購登錄流程。4/8A92.04.28(6).修正附件3：閱
10、選訂購圖書作業流程。6/8A92.04.28(7).修正附件4：讀者推薦圖書處理流程。7/8AC05P01-02B1.目的：為使透過採購及贈送方式進館之圖書，迅速且有效地登錄分編以供典藏流通，制定本程序，以作為圖書採購及登錄作業程序之依據。2.範圍： 2.1全校雜項設備費項下，來自本校各系所單位、館員及讀者推薦之中西文圖書之採購驗收及統計。 2.2贈送書籍與資料來自各機關、社會人士、畢業校友等。3.權責：3.1 校教職員工生：推薦圖書、檢送贈書3.2 圖書館技術服務組：負責採購、選擇及登錄作業3.3 總務處事務組：負責承辦3.4 總務處保管組：財產陳報3.5 會計室：經費核銷3.6 圖書館讀者
11、服務組：檢送本校碩、博士研究生呈繳之畢業論文4. 定義：4.1閱選訂購：係指圖書館館員及系、所選書，是依據代理商所送來的現貨書籍實地翻閱後，並加以挑選。4.2 ISO 2709：一種符合國際標準的機讀編目格式。5作業內容：5.1法源依據 5.1.1採購資料依據政府採購法辦理。 5.2流程圖 5.2.1圖書資料採購登錄流程(附件1) 5.2.2核可驗收流程(附件2) 5.2.3 閱選訂購圖書作業流程(附件3) 5.2.5 讀者推薦圖書處理流程(附件4) 5.2.6 贈書處理登錄流程(附件5) 5.3作業程序說明 5.3.1圖書資料採購登錄作業說明 5.3.1.1依本校基本圖書館藏經費及5.1.1
12、規定，將經費分配表分送各系所單位參考。 5.3.1.2代理商依系所單位提供新書目錄，交由圖書館分送各系、所、單位勾選推薦。 5.3.1.3系所單位以清單方式推薦圖書，須經單位主管蓋章確認，若為零星書目，則填寫薦購單，並經主管蓋章後，交至圖書館統籌處理。 5.3.1.4代理商依據館方提供之圖書資料彙整清單，交由館員查核複本，若為複本在清單上劃，並以書面通知系所不訂購該書。俟複本查核完畢，請代理商製作訂購清單並轉錄符合ISO2709格式之書目資料。代理商若無法提供，則由館員自行轉錄或建檔採購資料檔。 5.3.1.5將ISO2709格式之書目資料轉入圖書館自動化系統，如有複本，通知代理取消訂購。 5
13、.3.1.6檢查系所單位之經費餘額，不足將訂單延至下會計年度訂購或取消部份訂單。 5.3.1.7通知代理商訂購，等待書到。 5.3.1.8催缺未到圖書，發函通知系所單位。 5.3.1.9 代理商將估價單(應含序號、書名、著者、出版社、出版年、ISBN、新台幣價格等)送至圖書館，館員填寫購置申請單，俟核可後，請代理商送書、交書清單及發票，驗收無誤即完成驗收作業。 5.3.2驗收作業說明5.3.2.1 圖書資料核可驗收後逐冊貼條碼。5.3.2.1.1 中文圖書之條碼號為 1xxxxxx5.3.2.1.2 西文圖書之條碼號為 2xxxxxx5.3.2.2 圖書貼上條碼後，在圖書館自動化系統完成驗收及
14、發票作業後，列印圖書移送清單交予編目館員進行分類編目。 5.3.3 閱選訂購圖書作業說明5.3.3.1代理商依系所提供圖書，供館員及系所教師閱覽翻閱，再根據書的實際內容判是否購買。5.3.3.2代理商將閱選後之圖書，依系所製作清單(或電子檔)供圖書館查核複本。俟查核複本完畢後，轉錄符合ISO2709格式之書目資料，館員轉入圖書館自動化系統，完成訂購作業。5.3.3.3館員填寫購置申請單並附上估價單等，提出申請，俟核可後，請代理商送書、交書清單及發票，驗收無誤即完成驗收作業。5.3.3.4圖書貼上條碼後，在圖書館自動化系統完成驗收及發票作業，列印圖書移送清單，移送編目館員進行分類編目。 5.3.
15、4 讀者推薦圖書處理作業說明5.3.4.1讀者薦購圖書為書面及線上推薦，圖書推薦單為一式三聯。5.3.4.2對圖書推薦單進行複本查核，複本查核的項目包含書名、作者、版本、出版者、出版年及ISBN。5.3.4.2.1 若為複本則不予購買，並發函通知推薦者。5.3.4.2.2 若不是複本，則依據館藏發展政策判斷是否購買。5.3.4.2.2.1若要購買，則彙整交給代理商訂購。5.3.4.2.2.2若不予購買，則發函通知推薦者。5.3.4.3圖書推薦單第一聯留存圖書館，第二、三聯交給代理商，於書到後插入書中，以便編目館員通知推薦者。5.3.4.4依採購驗收流程序作業後，移送編目館員。5.3.5贈書處理登錄作業說明5.3.5.1贈書的來源依處理程序不同可分為：讀者服務組所送本校研究所畢業論文、及其他(例如各政府單位贈送的政府出版品、財團法人寄贈的出版品或私人轉贈等)。5.3.5.2讀者服務組所送本校研究
