总经理秘书个人工作总结例文

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1、总经理秘书个人工作总结例文总经理秘书是总经理的日常工作助手,下面是为大家整理的:总经理秘书个 人工作总结范文,仅供参考,请关注。总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内 勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工 作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘 书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义 上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是总经理与其他 部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下

2、达、下情上传,因此要忠 实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要.俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表总经理,因此说话 做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与总经理沟通.既然见官大一级,那么 为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文的思想存在,相反为人应 该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾 巴做人,当然该运用的时候也要好好运用。好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记.总结为:1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;3、要学

3、会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件 能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处;4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容 貌和姓名,能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的;5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上 司打招呼的人姓什么、做什么的:6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言, 但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没

4、有指令权,若转 达上司的指令一定要在下达之前说明;9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;10、对其它同事不可有骄娇之气;11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;本人于_入公司,任总经理秘书职务。近年来,在各级领导的的关心和指导 下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工 安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一 近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为 了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在 重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过

5、学习和观察,用心领会了公 司企业文化的内涵和真谛,企业文化已深入心中。首先,在思想上重新塑造自己。思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融 合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是一人,心中牢固树立了的经营理念和 价值观。其次,在行为上改变自己。刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章 制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。 在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一 职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常

6、 事务。同时.,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管 理、各项税款的申报和缴纳工作。第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常 工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公 司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文 件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传 工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资 部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任 务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其

7、他公司的联系工 作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企 业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负 责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利 产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况(-)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的, 公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有 各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的, 第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这 些

8、资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事 宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议 过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利 于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信 息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的 工作是否按照计划执行,并做好业务记录。(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有

9、了一定的经验,对于车 船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值 税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经 取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉 及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很 有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这 样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公 式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按 照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15的税率来计算的。

10、总的来说, 作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这 些非税务专业的学生来说。最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还 是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在 分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实 习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟 的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、 账、表却是实实在在的。一、20_年度工作总结本人自20_年_月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:1、负责公司周例会、月例

11、会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录 及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总 经理;4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;7、负责公司展会促销及产品讲解:8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;9、负责总经理外出的驾驶工作。二、20_年工作计划1、加强督办一匚作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观 事实,过滤不

12、实因素,将问题和事务的重点反映给公司领导;2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建 档;4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表 内训工作;6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营 造良好的办公环境;7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题 报告并提出改善建议。三、综述在一年的工作中,本人能够按照工作职责,认真、尽责的完成各项工作,积 极完成总经理交办的各项工作,协

13、助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点 也亳无怨言,能够顾全大局,一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中,还 有许多失误和做的不到位的地方,需要加强改善。在20_年度,本人将继续发扬好的工作作风,扬长避短,以积极、热情、充 满斗志的态度投入到新一年的工作中,按照工作计划和职责有序的开展自身工作, 争取成为总经理的得力助手,为公司尽到自己的一份力量。从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一 个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回 顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的 “三年走出草原、五年走遍中

14、国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中 取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作 与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就一年 我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的 认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联 系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言, 文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作 中,在打印文

15、件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作 经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表 填写说明时,出现了 “于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并 给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档 案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的 错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个 人的技能也明显的提高了。二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特 别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时

16、没有出现过错 误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文 件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供 总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提 供所需文件,从而提高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤 奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在 12月中旬,我被提升为人力资部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我乂荣幸地 被评为“20_7年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今 后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。三、经验教训(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于 现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜

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