门店大宗订购送货流程-预付定金方式(SPAR)

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1、门店大宗订购、送货流程- 预付定金方式发生团购确定交货方式确定具体的订货明细部门备货商品过机 /借款检查送货安排负责人实施部门推广员 /值门店班店长推广员 /值门店班店长主管 /教楼面部门练收银员前台部值班店长门店过程描述及注意事项1、预付提货;2、预付送货;1、值班店长或推广员与客户洽谈,确定大宗购物商品的名称/ 规格 / 数量 / 优惠方案 / 付款时间/ 送货地点 / 送货时间 / 联系人 / 联系电话等;2、财务收取定金(起点30%,生鲜商品50%);3、填写 / 审批大宗购物订货单 。1、部门主管 / 教练接到团购组的备货通知后,按时、按质、按量备好客户的商品,含纸箱等外包装。2、部

2、门同团购员保持密切联系,及时通知商品的备货情况。3、部门将备好的商品送至出货处,货量少的在收银台出货,货量多的在收货口出货。4、仓库团购商品专区的商品须按批次、按客户分类整齐码放,并有明显的待送货标记。1、推广员通知值班店长及防损主管/ 教练在5分钟内到现场确认出货地点及是否现场出货;2、收银员根据大宗购物订货单确认商品明细及优惠方案,帮助大宗客户迅速买单(凭商品实物过机)。3、按未付款金额,由团购推广员或指定的送货人员写 借款单 给该收银员;4、借款单由值班店长、 前台主管 /教练签字确认,借款金额包括必要零钞。5、收银小票由值班店长和防损主管 / 教练签字确认,注明:未出货及出货地点;6、

3、出货口防损员在小票上注明“此货已出”字样;一、值班店长根据实际情况决定是否请车及派人送货。二、送货1、2000 元以下由团购推广员/ 防损员送货收款;2、2000 5000 元(含)由收银员 / 防损员 / 团购推广员共同送货收款;3、5000 元以上的由财务人员、防损主管 / 教练、团购推广员共同送货收款。4、送货的车不能用供应商的车送货,Page 1 of 21、送货前推广员预先和客户沟通预约送货到达时间及收款的事宜;2、送货到客户处,防损、收银、财务人员负责看管商品确保安全,团购推广员联系客户前来验货,验货完毕后,防损、收银、财务负责收送货收款收银员 /财前台部 /财款,在收款期间,团购推广员负责看管商品确务人员 /防务部 /防损保安全,确认所有款额全部收齐后,防损、收损人员部银、财务、团购推广员共同帮客户卸货; (要求是:先收款再卸货) ;3、请客户在大宗购物订货单上签收;4、送货过程中到客户验收的整个过程,防损不能离开货物,收款后也不能和收银/ 财务分开,直至回到财务交款;大宗购物订货单第一、三联团购推广员存档,第二联连同收银小票一起交顾客,经手人档案保留推广员门店将欠款交财务领取收银员缴款报告 ,经手人凭收银员缴款报告到收银员处换回借条) 。Page 2 of 2

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