宿舍管理相关表格实用文档

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1、宿舍申请表申请人性别部门职位入住时间年 月 日宿舍号房间床位退住时间年 月 日申请原因部门主管意见行政部意见寝室长签字备注注意事项:1、 此单由申请人填写宛由人资部统一安排,如有特殊理由可申请做适当调整,申请人承诺遵守宿舍管理规定,并承担因违反规定而发生的后果。2、 申请人如离职或退舍,段办理相关退住手续,并协助宿舍管理部门交接,如有物品损坏,按价赔偿。宿舍申请表申请人性别部门职位入住时间年 月 日宿舍号房间床位退住时间年 月 日申请原因部门主管意见行政部意见寝室长签字备注注意事项:3、 此单由申请人填写宛由人资部统一安排,如有特殊理由可申请做适当调整,申请人承诺遵守宿舍管理规定,并承担因违反

2、规定而发生的后果。4、 申请人如离职或退舍,段办理相关退住手续,并协助宿舍管理部门交接,如有物品损坏,按价赔偿。住宿协议为方便公司员工上、下班,确保宿舍员工有一个良好的生活环境,公司决定无偿提供座落在公司仁义宿舍楼的员工宿舍作为福利待遇给乙方入住,为明确双方的权利义务关系,经双方协商,同意就入住事项签订本协议,共同遵守。甲方:中移信联乙方(员工):姓名:床号:一、甲方提供员工宿舍室给乙方人住宿,室内设备为床张,箱柜个,椅子把,其他 (请注明)。室内的水、电供乙方所有成员共同使用。入住期限自 年 月 日起至 年 月 日止。(如不确定,期限可不填)。yI|8iLa3P0;ZeB)NwQ9euG0二

3、、入住期间,使用该宿舍所有的水、电等费用由乙方每人平均承担,按一个月为计算单位,(目前水费按*元/吨收取,电费按*元/度收取),且乙方等人同意甲方在其月工资中扣除该项费用。19楼空间5 K,S(Lf#YB.E#Rdxs7T0三、宿舍入住期内,甲方保证并承担下列责任:1、提供宿舍楼道等公共环境卫生的打扫和保洁。2、提供宿舍内按规定要求的必要照明、生活设施。19楼空间7l1k!w)g7bS3、负责对房屋及其附着物的定期检查并承担正常的房屋等维修费用。:l*a9A*O$An,g0四、宿舍入住期内,乙方等人保证并承担下列责任:1、按照统一安排的宿舍和床位入住,自觉遵守公司规章制度及相关宿舍管理规定,支

4、持并配合公司做好宿舍日常管理工作。2、个人物品自行保管,自己打扫室内卫生,损坏公物照价赔偿,按时支付各种规定的必须费用,如水费、电费等。3、禁止留宿非本宿舍人员、外来人员;严禁把违禁物品带进宿舍,不得在宿舍内从事非法活动。4、退住时,做好财产、固定设施、房门钥匙的移交。并凭离岗单到门卫处放行。;_yy(Yn2j6X05、未经甲方允许,乙方任何人不得私自调换房间和床位;不得私自转让床位或私自移动室内器具。如需要调整住宿的员工需申请上报行政部,经批准后方可调整。gV,cW L/i019楼空间&Xe/b;zE%b2d五、违约责任:2SuW01、任何一方未能履行本协议规定的条款,另一方有权提前解除本合

5、同,所造成的损失由责任一方承担。19楼空间38Idzb(r2、入住期内,非本合同规定的情况,乙方任何人中途因不可逆因素退住的,需结清合同内规定支付的费用。19楼空间h3bP/F B d六、本合同在履行中若发生争议,甲乙双方应采取协商办法解决。协商不成时任何一方可向本市仲裁机构申请调解或依法向有关辖区的人民法院起诉。$R A _7i2V1mP#pT9t V0七、本合同未尽事项,甲乙双方可另行议定,其补充协议书经双方签章后与本协议具有同等效力。b!uXNC bPo x0八、本协议一式贰份,甲,乙双方各执一份,(复印件有效)。本协议自签订之日起生效,甲乙双方均应遵照执行本协议。&L0 omjgG0九

6、、双方约定的其他事项:甲方代表(签章):中移信联乙方(入住员工签名):姓名: :日期:年月日员工宿舍评核表 检查日期: 年 月 日区域卫生检查标准分值得分备注地面有积尘或垃圾死角,每处扣1分8地上有痰迹或烟头,每处扣1分8有杂物或碎纸等,每处扣0.5分4墙壁在墙壁上有蜘蛛网,每处扣0.5分4窗台上有垃圾杂物,每处扣1分8在墙壁上乱写乱画、乱张贴画报、乱拉绳索、打钉,每处扣1分8家具床具摆放不整齐,每处扣1分8公共物品人为损坏,每处扣1分8私人用品衣服堆放每处扣1分8洗刷用品摆放不整洁,每处扣0.5分8私人用品乱摆放或罢占公共场所,每处扣1分8态度不服从宿舍长管理,每处扣1分8卫生间卫生间(有积

7、污或有杂物),每处扣3分12合计100综合判定优秀 良好 一般 不及格检查人宿舍长签名: 日期: 年 月 日公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、 适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、 术语和定义 1、 档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。2、 档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴

8、定、保管、统计、提供利用等活动。四、 职责1、 行政中心:1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。2) 建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;3) 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;4) 负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。5) 提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;6) 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。2、 其他各部门相关人员:1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心;2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件;3)

9、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料;3、 各部门主管人员1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。4、 各中心总监/副总1)负责对档案管理监督检查报告的审批。五、 工作程序1、 档案资料的收集1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门文件(合同)管理记录目录。2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制移交目录每季度向行政中心移交。a) 归档范围及移交时间b) 档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管

10、理规定。c) 档案资料的日常管理: 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 文件、合同资料要登记详细信息,并编制文件(合同)管理记录目录,以便检索利用。 文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件档案柜中。d) 档案借阅 借阅档案要履行借阅手续,填写档案借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内,不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准;档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;借阅档案用完后,应及时送还

11、,如超过借阅时间,须重新办理手续;借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;e) 档案销毁对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。执行销毁任务时,必须由行政中心人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。2、 档案管理细则1)档案资料的归档范围公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等;公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决

12、定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;本公司与其他单位来往的文书及权益文书等;公司领导的批示、指示等;重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报;本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料;本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料;本公司发布的各类广告、宣传材料;本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;外出公务活

13、动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料;财务档案资料;各种实物档案; 其他具有利用和保存价值的文件资料。3、档案资料的归档要求归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。 一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存 档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,行政中心以影印本归档。声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。子文件应有相应的纸质文件、资料

14、一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损。4、档案资料的归档时间即时归档下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档:a) 公司规定的密级文件;b) 重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;c) 合同、协议书等正本及过程资料;d) 公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料;e) 其他认为需要即时归档的资料。定期归档a) 部门应在每月底前整理归档当月文件,编制档案清单交行政中心;b) 部门每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司行政中心;电子声像档案的归档a)

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