电视剧发布会策划方案(四篇).doc

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1、电视剧发布会策划方案会议时间:预计_月_日9:30(以取得HACCP证书为准)会议地点:新闻大酒店_楼会议厅主办单位:天龙实业有限公司协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心拟请参会领导:中国质量认证中心主任天龙湖南公司领导湖南省出入境检验检疫局局长湖南省烘培协会会长中国质量认证中心湖南评审中心主任长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者:新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人共计约_人会议流程:1.9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)2、9:

2、_所有与会人员准点入场3、主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)_分钟(_)4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍_分钟(_)5、中国质量认证中心_主任为南天公司颁发HACCP证书6、天龙领导发言7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言8、湖南省烘培协会_会长发言9、与会记者提问10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流经费预算:1、场地租用费:_元2、邀请函及资料制作费:5_40=_元3、会场布置:_元4、与会记者及嘉宾劳务费:约40_200=_元合计:_元左右会前准备:1、随时与认证中心保持联系,确保_日前完成取证工作(_)2、制作与发放邀请函_日前完成(_)3

3、、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用_名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。4、宣传资料的准备:a.新闻通稿_记者执笔,_交评审中心审阅,_日前完成b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,_执笔,_日前完成c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备d、参会人员名录e、公司简介及公司形象宣传资料等电视剧发布会策划方案(二)一、推介会时间:某某某某年某某月某某日二、推介会地点:某某大酒店多功能

4、厅三、推介会主题:环境艺术生态家居某某某某新品上市发布会四、主题活动版块1)新品发布会暨媒体见面会2)新品亮相陈列展示活动3)设计师艺术沙龙酒会4)直营店配合促销活动五、活动目的1)为某某某某新产品的上市,打开市场局面,形成品牌影响力2)加强与媒体沟通,有效宣传某某某某的品牌文化、产品品质。3)联络某某某某与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏4)通过高规格的媒体推介形式,树立某某某某的强势品牌概念5)增强经销商对某某某某新产品的认识与经营信心。6)加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。六、拟邀嘉宾与参会人员A.行业协会领导1)中国林产工业协会2)中国建筑装饰协会3)国际建

5、筑装饰室内设计协会4)中国建筑装饰装修材料协会5)上海市室内装饰行业协会B.拟邀媒体记者1)平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)2)网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等)3)广播电视媒体(第一财经时尚家居栏目等,协助视频拍摄)C.设计师群体1)全国著名设计大师2)上海设计届精英3)各地经销商设计代表4)设计院、装饰公司的关键人物D.经销商代表七、推介会流程及内容1)与会嘉宾签到就座并发放礼品资料2)主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排3)某某某某公司领导引荐讲话4)行业领导与嘉宾讲话5)剪彩仪式、某某新品亮相与展示6)设计师

6、产品点评鉴赏与交流7)媒体访谈、记者问答8)冷餐会及文艺表演9)致答谢辞并欢送嘉宾八、推介会现场布置以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。A.场外布置:1)彩虹门2)吉祥树3)升空汽球及彩飘4)鲜花5)礼仪小姐6)迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)7)会场主通道沿途布置展板或POP海报8)签到暨礼品发放处布置:台面布置:设某张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;台上物品:签到本某册、名片箱某个、指示牌某个;礼品准备:笔、本,某某某某宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用某某某某手提袋分装好;人员配置:每张签到台某人,分别负责嘉

7、宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。B.场内布置:某)中心舞台大幅主题背景板(设计主题以某某某某艺术某某新品的高雅、尊贵的风格)演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备,笔记本电脑、投影仪等某)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)某)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)某)经销商等其他参会席某)会场两侧布置形象广告展板易拉宝或海报摄像机三角座架、拍摄区域配置服务人员若干C.酒会用餐区域布置:1)主题背景板(以设计师艺术沙龙在某某某某的表现主题)2)主持人与嘉宾演讲台3)演艺人员表演舞台4)演奏道具及音响设备5)自助用餐及酒水区九、媒体宣传

8、计划某.媒体投放节奏:以某-某某月份为本次推介会的媒体投放周期;投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为某月下旬至某某月上旬。某.媒体选择前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。(具体媒体名录与公关公司商议后确定)某.媒体推介形式媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。十、活动组织人员为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。新闻推介会总顾问:

9、某某某某职责:总体把关,督促检查,高层联络执行总监:某某某某职责:全盘负责,计划实施,分工推进下设分类项目执行小组:A.行政组(组长:)本组职责:1)会场洽订与物品供应保障2)活动道具与器材和租赁与筹备3)礼品采购与分装发放4)礼仪与演艺人员的调配5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排B.外联组(组长:)本组职责:1)确定参与人员名单并加以跟进落实2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络3)与会嘉宾的迎送、接待4)参会人员的照应与协调5)嘉宾的活动安排与礼金发放C.产品组(组长:)本组职责:1)现场展示产品的出样2)出样产品的运输、配送等3)现场活动物料的运送D.媒体组(组长

10、:)本组职责:1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络2)来访记者的接待与安排3)媒体采访报道的监督与实施4)媒体记者的稿费发放5)新闻通稿与采访提纲的提供6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿E.制作组(组长:)本组职责:1)与广告制作公司的洽谈与联络2)活动现场的场景布置与展示设计制作3)出样产品的展示表现与陈列方式4)活动广告物料的设计与制作5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作6)活动现场的拍摄F.财务组(组长:)1)专项活动费用的财务统计2)现场人数、礼品的数目统计3)其它物品的领用、登记、统计与核实4)各类赠送礼金的准备、分包及统计5)活动现场现金支出的供应与登记以上

11、各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!十一、具体工作布署A.前期筹备1)某月某某日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;2)某月某某日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;3)某月某某日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;4)某月某某日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;5)某月某某日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;6)某月某某日前,发放正式邀请函

12、,某月某某日前电话跟进一次;某月某日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;7)某月某某日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;8)某月某日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;9)某月某某日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。B.活动议程电视剧发布会策划方案(三)一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、

13、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备1

14、1、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(

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