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1、北明软件件人力资资源管理理系统人力资源源管理系系统旨在在高效地地辅助各各类机构构解决人人事方面面的计划划、组织织、指挥挥、协调调、控制制等一系系列管理理工作。本系统通通过全面面、准确确地采集集人事管管理过程程产生的的数据，主主动实现现分析和和诊断人人力资源源现状，随随时产生生各种统统计数据据报表和和图形报报表，例例如：入入职和离离职人数数的分析析曲线图图、整体体考勤分分析曲线线图、绩绩效考核核结果分分析图、请休假假人员报报表、薪薪资报表表等各种种有价值值的人力力资源相相关数据据，协助助决策者者制定具具体的人人力资源源行动计计划，支支持企业业战略目目标执行行和实现现。本系统提提供对外外数据接接口
2、，将将与外部部系统相相关联的的数据（如如人员档档案信息息和机构构、部门门、职位位信息、考勤和和薪资数数据等）提提供给外外部系统统（数据据共享中中心、协协同办公公系统或或ERPP等系统统）。同同时，系系统可灵灵活地引引用外部部系统的的数据接接口实现现相关数数据的抽抽取和推推送，实实现与其其他系统统的数据据共享通通道。解决问题题本系统针针对机构构面临的的人事资资源管理理问题，提提供了以以下解决决方案：1科学学、高效效地管理理企业基基础数据据、人员员档案资资料、人人员招聘聘计划和和审核、合同管管理、人人员职务务调配、人员培培训、请请休假、奖惩记记录以及及辞工、退休等等情况。2在考考勤管理理方面，系系
3、统连接接考勤机机，从考考勤机的的数据库库上获取取考勤数数据，提提供了有有效的人人事考勤勤管理功功能，实实时的考考勤数据据审核和和分析，可可满足不不同企业业的各种种考勤政政策。3全面面、灵活活的绩效效考核方方式，针针对不同同的考核核对象，采采用量表表考核方方法和3360度度（全方方位）考考核方法法，可进进行基于于目标管管理的绩绩效考核核，支持持员工考考核和团团队考核核，支持持年度、半年、季度、月度等等各种期期间的绩绩效考核核；并可可将绩效效考核结结果上报报至薪资资模块。4自动动通过手手机短信信、电子子邮件或或桌面信信息提醒醒窗口提提醒管理理人员处处理合同同、员工工生日领领取福利利、试用用期转正正
4、申请、劳动合合同到期期等事务务。5提供供完整的的、有分分析决策策价值的的数据统统计汇总总报表，如如组织机机构图、入职和和离职人人数的分分析曲线线图、整整体考勤勤分析曲曲线图、请休假假人员报报表、薪薪资报表表、定期期生成通通讯录和和花名册册、员工工生日福福利发放放报表。提供对外外的数据据接口和和方便的的数据导导入导出出功能，能能够方便便地与其其它外部部系统进进行数据据交换，使使外部系系统可以以共享此此系统中中的人员员信息、部门机机构和职职务等信信息。系统功能能人力资源源管理系系统本身身并不是是孤立的的，它与与机构内内部的其其他信息息化资源源之间有有一定业业务和数数据关系系，它们们之间相相互连接接
5、以便更更好地实实现企业业信息化化管理的的价值，人人力资源源管理系系统内部部之间、与外部部系统之之间的业业务和数数据关系系如下图图所示：图1 系系统整体体框架图图根据人力力资源管管理系统统涉及的的业务范范围，本本系统分分为人事事信息管管理、企企业基础础数据管管理、考考勤管理理、请休休假管理理、薪资资福利管管理、培培训管理理、招聘聘管理、调职管管理、查查询统计计和报表表管理、系统维维护、数数据接口口等功能能模块。系系统整体体功能结结构图如如下图所所示：图2 系系统整体体功能结结构图1人事事信息管管理本模块主主要用于于管理在在职员工工、解聘聘员工、离退员员工、其其它类别别人员的的人事信信息，包包括人
6、员员原始数数据的采采集，对对在职员员工、解解聘员工工、离退退员工、其他各各类人员员的分类类维护、员工转转正的管管理，基基于人事事信息，提提供人事事卡片、花名册册和常用用的统计计分析功功能。图3 人人员信息息采集2基础础数据管管理主要用于于管理企企业的组组织架构构以及企企业的职职位体系系，并能能满足集集团应用用的需要要。包括括维护集集团内各各单位的的部门信信息、各各单位的的职务体体系，设设置职务务的任职职资格、素质指指标要求求等数据据，设置置各单位位的岗位位以及岗岗位描述述、任职职资格、素质指指标要求求、考核核指标等等，编制制管理，管管理集团团下各单单位的虚虚拟组织织，管理理各级岗岗位的继继任人
7、选选，分析析员工任任职情况况，输出出组织机机构图。图4 组组织机构构图3考勤勤管理包括调班班、加班班、休假假、出差差等情况况的管理理。从考考勤机的的考勤数数据库中中获取考考勤数据据，可根根据员工工考勤数数据自动动生成加加班信息息，员工工加班可可转为调调休。系系统根据据预先设设定的考考勤制度度和计算算公式分分析和汇汇总考勤勤数据，最最后输出出影响薪薪资核算算的考勤勤数据报报表，以以供导入入到薪资资管理模模块。4绩效效管理包括员工工考核和和团队考考核。按按指标类类型、指指标性质质等构建建企业自自身的通通用绩效效指标库库，同时时允许考考核时创创建临时时的绩效效指标，灵灵活地设设计个人人或团队队的考核
8、核方案。创创建共用用的考核核量表，定定义通用用的定性性/定量量指标和和单个具具体指标标的考评评规则和和指标得得分转换换公式。设设置考核核层级关关系，选选择不同同类别的的考核人人，能够够自动带带出上级级、同级级、下级级的考核核人和被被考核者者本人。自自动生成成考核结结果，对对评价结结果按考考核方案案设置自自动计算算与汇总总，为薪薪酬管理理模块提提供相应应的考核核结果数数据。5薪资资福利管管理提供薪酬酬体系构构架功能能，建立立薪酬结结构及薪薪资等级级，提供供薪酬预预算、发发放管理理，以及及员工自自助查询询个人薪薪酬的功功能。此此模块包包括对不不同类型型员工的的各类薪薪资项目目及其计计算方式式的设置
9、置，自定定义薪资资计算参参数，定定义薪资资计税方方法，薪薪资调整整批处理理或指定定个别计计算员工工薪资，与与考勤系系统链接接，根据据员工考考勤情况况调整员员工薪资资。生成成不同格格式的薪薪资明细细报表和和统计报报表，导导出与银银行自动动转帐系统统相容的的数据格格式的数数据，输输出存储储到磁盘盘，方便便向银行行报盘。6. 培培训管理理包括培训训机构、培训教教师、培培训课程程、培训训资料、培训设设施等企企业培训训资源的的管理和和集团培培训资源源的共享享使用。部部门培训训需求和和员工培培训需求求的获取取、查询询和统计计。公司司培训规规划和部部门培训训规划的的制定、审批和和查询，培培训活动动申请的的制
10、定、审批和和查询。培培训活动动档案和和员工培培训档案案的维护护和统计计。7 招招聘管理理包括招聘聘计划制制定，招招聘流程程制定，人人才库的的查询，分分类建立立应聘人人员档案案库，可可根据不不同的岗岗位空缺缺查看应应聘者的的详细简简历，匹匹配职位位与应聘聘者。根根据自定定义规则则批量安安排面试试时间，可可批量发发送电子子邮件或或打印通通知单将将结果通通知应聘聘人员。录用人员数据自动转入员工信息库，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。图5 招招聘计划划8调职职管理本模块主主要用于于对在职职员工岗岗位、职职务、部部门、公公司间变变动的管管理，实实现申请请、审批批、调配配记录等等业务活活动，可
11、可通过配配置调配配审批流流程实现现调配业业务的多多级审批批和业务务流转。包包括定义义调配业业务类型型和调配配原因、为每个个调配业业务类型型分别定定义调配配项目、员工调调配计划划管理、员工调调配申请请、审批批活动的的管理、员工调调配记录录的管理理、员工工调配情情况的统统计。图6 职职务调动动9查询询统计和和报表管管理包括对系系统中各各个模块块的查询询，分为为简单查查询和复复杂查询询，简单单查询通通过常用用的几个个数据项项进行快快速查询询，复杂杂查询需需要定制制各种查查询条件件。可由由用户定定义报表表的生成成规则、报表种种类（表表格、饼饼图、曲曲线图等等），并并提供报报表打印印功能。图7 各各类图
12、形形报表10系系统管理理包括数据据的备份份、还原原；用户户的权限限设置、个人密密码的维维护、字字典代码码维护、操作日日志等11数数据接口口提供外部部数据接接口的维维护和调调用功能能，包括括电子邮邮件、手手机短信信和桌面面消息提提醒系统统口等外外部接口口的维护护，开放放系统对对外数据据交换接接口，包包括人员员档案信信息、部部门、职职位信息息、考勤勤和薪资资数据等等。产品特点点本系统具具有如下下几项主主要特点点：1强大大的自定定义报表表功能：用户可可以自行行定义查查询组合合条件，快快速定制制各类报报表，进进行方便便的人事事信息查查询和分分析，提提供丰富富的图形形化报表表（饼图图、柱状状图、曲曲线图
13、等等），使使管理者者可以从从多个视视角准确确地分析析各类数数据。2灵活活的数据据接口配配置和管管理：与与外部系系统进行行可靠的的数据交交换，实实现与协协同办公公系统、电子邮邮件系统统、财务务系统、考勤机机、数据据共享中中心、招招聘网站站、ERRP系统统等企业业现有信信息化资资源之间间的无缝缝链接。3实时时、可靠靠的消息息提醒功功能：自自动通过过手机短短信、电电子邮件件或桌面面消息提提醒窗口口三种方方式提醒醒管理人人员处理理合同、员工生生日领取取福利、试用期期转正申申请、劳劳动合同同到期等等事务。运行环境境1.数据据库服务务器1）硬件件配置要要求：CPU：P4 4.00G或以以上；内存：44G或
14、以以上；显示器：15寸或或以上彩彩显；硬盘剩余余空间：10000G或或以上。2）服务务器安装装如下软软件系统统：操作系统统：Wiindoows Serrverr 20003以以上版本本；数据库系系统：MMicrrosooft SQLL Seerveer 220055。2.客户户端1）硬件件配置要要求：CPU： Ceelerron 1.66G 以以上；内存： 5122M以上上；显示器：17寸或或以上彩彩显；硬盘剩余余空间：2000M或以以上。2）使用用人员的的计算机机应安装装如下软软件：操作系统统：Wiindoows xp或以以上版本本。用户和典典型案例例华南师范范大学人人事管理理系统该系统是是
15、华南师师范大学学年数字字校园建建设的重重点内容容之一，是是校务管管理的重重要组成成部分，与与教务、科研、学生工工作、研研究生管管理等系系统共享享数据、相互协协作，共共同构成成高校的的数字化化校园应应用空间间。人事管理理系统建建立在数数字校园园统一的的技术架架构之上上，与数数据共享享中心、信息门门户、即即时通讯讯系统之之间实现现无缝数数据交换换通道，很很好地解解决了教教职工考考核、人人事调配配、请假假、人事事聘任、工资福福利、培培训等事事务的信信息化管管理，满满足了人人事处对对全校119000多教职职工人事事信息管管理工作作的需求求。同时时，系统统将人事事信息库库的非机机密信息息同步到到共享数数据中心心，当人人事信息息变化后后及时更更新到各各个应用用系统，解解决信息息孤岛的的问题。亚组委人人事信息息管理系系统该系统配配合亚组组委人力力资源部部的业务务工作，实实现了亚亚组委各各部门人人事信息息、组织织结构的的图形化化界面维维护、自自定义报报表生成成（包括括二维报报表和图图形报表表）、多多种格式式的数据据导入导导出等功功能，通通过标准准的信息息交换接接口将人人事信息息提供给给其它管管理系统统使用，大大大节约约了信息息采集成成本，提提高信息息的利用用价值。
