公文格式要素标准

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1、竭诚为您提供优质文档/双击可除公文格式要素标准篇一：中华人民共和国国家标准公文格式中华人民共和国国家标准gb/t9704-1999国家行政机关公文格式代替 gb/t9704-1988layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排 列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准 出版时，所示版本均为有效。所有

2、标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用 下列标准最新版本的可能性。gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准彳T；公文标题以 2号字高度加2号字高度7/8倍的距 离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90% ,横向耐折度15,不透明度85% ph值为7.59.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公

3、文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm X297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148 。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸大头（上白边）为：37mn 1mm公文用纸订口（左白边）为：28mn 1mm版心尺寸为：156m佛225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字，一般 每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm7.3 印刷要求双面印刷；页码

4、套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl100% ,红色油墨应达到色谱所标 y80%, m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、 不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mnr平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm；无坏钉、 漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm四角成90,无毛荏或缺损。7.5 中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。谿于公文首页红 色反线（宽度同版

5、心，即154mm）以上的各要素统称眉首；谿于红色反线（不含）以 下主题词（不含）之间的各要素统称主体；谿于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之 问空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心 右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 ”隔开。8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空

6、1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm o发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于 22m佛15mm （高侬）联合行文时应使主办机关名称在前，文件”二字谿于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8.1.5 发文字号发文

7、字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括 号f”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加 第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒 号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名谿于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名

8、处在同一行并使红色反线与之的距离为4mmo8.2 主体8.2.1 公文标题红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主 送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应 将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。8.2.3 公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识 附件”，后标 全角冒号和名称。附件如

9、有序号使用阿拉伯数码 （如附件：1. xxx汇潮件名称 后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正 文不能一直装订，应在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识 附件（或带序号）。8.2.5 成文日期用汉字将年、月、日标全； 零”写为“0;”成文日期的标识位谿见8.2.6。8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。篇二：公文格式及标准与样式附件公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用

10、纸。采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mmX 297mm o（二）版面1 .页边与版心尺寸。公文上白边为 37mm,下白边为35mm,左白边为 28mm ,右白边为26mm,版心尺寸为156mmX 225mm。2 .字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-gbk字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用 3号方正黑体-gbk,签发人姓名使用3号方正楷体-gbk,标题采用2号方正小标宋 -gbk,版记中的要素使用4号方正仿宋-gbk。特定情况可以作适当调整。3,行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特

11、定情况 可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时， 可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。4 .文字颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。1 除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外， 其余文字部分均为黑色。二、公文格式各要素划分公文各要素的划分（公文格式要素标准）o将版心内的公文格式各要素划分为版 头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线 （不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主

12、体（标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页 首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日 期）。三、版头1 .份号。如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般 用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 1行。2 .密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-gbk,顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。一般密级和 保密期限之间可用 ”分隔，如秘密1年”绝密山10年“绝密“、机密”或 秘密” 两字间不空格，保密期限中阿拉伯数字和 年”字也不空格。如果只标密级不标

13、保密 期限，绝密“机密”或秘密”两字之间空1字。3 .紧急程度。如需标注紧急程度，一般用 3号方正黑体一2一-gbk,顶格编排在版主左上角，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急”加急”，电报应当分别标注 特提“特急“加急“平急”；如只有份号，没有密级 和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行；如需同时标注份号、密级和保 密期限、紧急程序，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排 列；如果既没有份号、又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一 行。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空 格，即应标注为 特急”；如果只标注密级或紧急程度，

14、不同时标注保密期限，表达 紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为特急”。4 .发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ,推荐使用方正小标 宋-gbk,颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当使主办机关名称排列 在前；如有文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上 下居中排布。5 .发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺 序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号”括入；发文顺序号不加

15、第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加 号”字。3上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6 .签发人。由 签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编 排在发文机关标志下空二行位置。签发人”三字用3号方正仿宋-gbk,签发人姓名用3号方正楷体-gbko如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依 次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7 .版头中的分隔线。发文字号之下 4mm处居中印一条与版心等宽的红色分 隔线。四、主体1 .标题。一般用2号方正小标宋-gbk,编排于红色分隔线下空二行位置，分 一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。2 .主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一 个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应 当将主送机关名称移至版记。文字叙述变化，编