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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公文处理实施细则 总则第一条 为为了使公公司公文文处理工工作规范范化、制制度化，结结合公司司的实际际情况，特特制定本本实施细细则。第第二条 各部门门的公文文，是传传达贯彻彻党和国国家的方方针政策策、请示示和答复复问题、指指导和商商洽工作作，报告告情况、交交流经验验的重要要工具，必必须认真真做好公公文处理理工作。第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一
2、由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 公文种种类第六条 公公文种类类主要有有：(一)请示请上上级指示示和批准准，用请示。(二)报告向上上级机关关汇报工工作，反反映情况况，用报告。(三)指示对下下级机关关布置工工作，阐阐明工作作活动的的指导原原则，用用指示。(四)布告、公公告、通通告对公公众公布布应当遵遵守或周周知的事事项，用用布告。向国内内外宣布布重大事事件，用公告告。在一定定范围内内公布应应当遵守守或周知知的事件件，用通告。(五)批复答复复请示事事项，用用批复。(六)通知传达达上级的的指示，要要求下级级办理或或者需要要知
3、道的的事项，批批转下级级的公文文或转发发上级、同同级和不不相隶属属单位的的公文，用用通知。(七)通报表扬扬好人好好事，批批评错误误，传达达重要情情况以及及需要所所属各单单位知道道的事项项，用通报。 (八)决定、决决议对某某些问题题或者重重大行动动作出安安排，用用决定。经过会会议讨论论通过，要要求贯彻彻执行的的事项，用用决议。(九)函平行的的或不相相隶属的的单位之之间互相相商洽工工作，向向有关主主管部门门请示批批准等询询问和答答复问题题，用函。(十)会议纪纪要传达达会议议议定事项项和主要要精神，要要求有关关单位共共同遵守守执行的的，用会议纪纪要。 公文格格式第七条 公公文格式式一般包包括：标标题
4、、主主送单位位、正文文、附件件、单位位印章、发发文时间间、抄送送(抄报)单位、公公文字号号、主题题词等。(一)公文文的标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，并并标明发发文单位位和公文文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。(三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。(六)收
5、、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。 (七)文字一律从左至右横写横排。第八条 公公文纸一一般用116开，在在左侧装装订。通告等用纸纸大小，根根据实际际需要确确定行文文关系。第九条 对对上级单单位组织织的请示示或报告告，用单单位组织织名义发发文。第十条 对对市政府府及政府府各部、委委、局，对对市局及及市局处处室的请请示或报报告， 与不相相隶属单单位协商商工作等等，用行行政名义义行文。第十一条 内部行行文，可可按问题题的种类类和性质质，用分分公司或或部门名名义行文文。分公公司、各各部门不不得联合合行文，部部门之间间不要用用发文形形式解决决一般性性的问题题。第十二条
6、各单位位一般不不得越级级行文。因因特殊情情况，必必须越级级行文的的，应当当抄报越越过的单单位。第十三条 向上级级请示的的公文，应应一文一一事，主主送一个个单位，不不要同时时抄送下下级单位位，不要要直接送送领导者者个人(除领导导直接交交办外)；向下下级单位位的重要要行文，可可以抄报报直接上上级单位位。第十四条 按照一一级抓一一级的管管理原则则，公司司行文原原则上只只发到各各分公司司和各部部门，不不直接发发到下属属子公司司。第十十五条 发文应应根据需需要确定定主、抄抄送单位位，不得得滥发。 公文处处理程序序第十六条 收文处处理。一一般包括括登记、分分办、拟拟办、批批办、催催办等程程序。(一)上级级
7、发来的的文件及及注有密密级的简简报、电电报、资资料和平平级发来来的文件件，均由由文秘人人员统一一签收、开开拆、登登记、呈呈阅、分分发并按按不同类类别进行行分类处处理。其其中内容容重要的的急件，及及时呈送送领导阅阅批，如如领导出出差，立立即送办办公室领领导处理理。(二)承办人人应根据据文件规规定的传传阅范围围或领导导指示，安安排传阅阅或办理理。领导导人之间间不宜直直接横向向传递，以以免积压压或传失失。(三)凡需办办理的公公文，应应先送办办公室主主任签批批意见，再再分送给给有关部部门办理理或送领领导批示示后办理理。办公公室主任任在签批批公文时时，认为为无需送送领导阅阅批的一一般性公公文，可可根据公
8、公文内容容和性质质直接批批有关部部门阅办办。 各单位位收到急急件时，应应在3天内答答复并退退回文件件，一般般要办理理的文件件，一周周内应办办理并退退文件，最最迟不能能超过一一五天。需需要研究究而不能能马上处处理的，也也要先书书面或口口头简要要回复。(四)加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。(五)领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。第十七条 发文处处理。一一般包括括拟稿、审审稿、签签发、缮缮印、校校对、用用印、封封发等
9、程程序。(一)草拟拟公文的的要求：1.要符符合国家家的方针针、政策策、法律律、法令令和上级级的有关关规定。如如提出新新的政策策规定，应应尽量与与原来的的有关政政策相衔衔接，并并加以说说明。22.情况况要确实实，观点点要明确确，文字字要精练练，条理理要清楚楚，层次次要分明明，标点点符号要要正确，篇篇幅要力力求简短短。3.引用的的公文要要写明发发文机关关、公文文编号、标标题和发发文时间间。4.草拟公公文必须须使用统统一格式式的的公公文稿纸纸，文件件字迹要要清楚，文文面应保保持整洁洁，凡是是文面凌凌乱不清清的，要要重新清清稿。55.数字字的写法法。正式式文件中中，除文文件编号号、统计计表、计计划表、
10、序序号、专专用术语语和百分分比必须须用阿拉拉伯数字字书写外外，其他他用汉字字书写。6.章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：一，第二层为(一)，第三层为1，第四为(1)。7.不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。(二)公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以工会、社团名义发文的，由董事会和分管领导审核。审核的重点：1.是否需要行文。2.是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接。3.提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。4.处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。5.文字叙述是否
11、符合文法和逻辑，标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。(三)公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。工会、社团的一般性文件，由分管领导签发，重要文件，由最高行政领导签发。(四)公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。(五)签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。(六)公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正
12、文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明此页无正文字样。(七)公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。第十八条 公文办办理完毕毕后，要要及时送送交文秘秘人员整整理立卷卷，个人人不得私私自保存存应存档档的文件件。 文件的的管理第十九条 各单位位要有专专人负责责文书的的处理管管理工作作，建立立严格的的管理制制度，加加强对相相关人员员的保密密纪律教教育，做做好文件件的管理理工作。严严禁将秘秘密文件件带往公公共场所所或家中中。文件件传递过过程中，必必须办理理登记、签签收、注注销等手手续，并并按照收收文
13、薄检检查归档档，以防防遗漏。第二十条 各单位位工作中中形成的的文书，包包括文件件、会议议记录、决决议、照照片、图图表、录录音带、录录像带等等有保存存价值的的资料，都都必须由由承办人人收集齐齐全，分分类整理理，移交交文书或或有关人人员核对对整理后后，于次次年第二二季度送送交档案案室归档档，各单单位、各各经办人人不得越越期自行行留存应应该归档档的文件件。第二十一条条 没有存存档价值值和存查查必要的的公文，由由档案室室鉴别、登登记后销销售。本本细则从从年月日起起施行，过过去有关关公文处处理的规规定与本本细则不不一致的的，以本本细则为为准。公文管理规规定第一条 本本公司公公文，是是传达贯贯彻上级级指示
14、精精神、请请示和答答复问题题，指导导或商洽洽工作的的重要工工具。第二条 本本公司公公文，实实行统一一管理。公公文的管管理，要要做到规规范、准准确、及及时、安安全。行行文单位位，要克克服官僚僚主义和和文牍主主义。第三条各各部室、各各单位及及各有关关人员，对对公文中中涉及国国家、政政府或本本公司应应保密的的事项，必必须严守守机密，不不准随便便向他人人泄露。第四条 pnbb0公文文保密等等级分为为：绝密密、机密密、秘密密三种，其其他为一一般文件件。绝密密、机密密文件打打印一定定要用专专用磁盘盘。绝密密文件只只能印一一份，由由起草人人送有阅阅文资格格的人员员传阅，机机密文件件按审阅阅人数打打印，阅阅完
15、后由由起草人人收回归归档。秘秘密文件件由阅文文人妥善善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条 公公司发文文的程序序为：拟拟搞、审审核(部门领领导)、签发发(公司领领导)打印、发发文、 催办、立立卷、归归档、销销毁等。第六条 公公司收文文的处理理程序为为：收文文、分文文、传送送、催办办、立卷卷、归档档。草草拟公文文应注意意以下事事项：(一)内容容要符合合党和国国家的路路线、方方针、政政策、法法律、法法令及地地方性行行政规章章。(二)反映情情况要客客观，实实事求是是。(三)文字要要准确、精精炼，条条理要清清楚，层层次要分分明，结结构要紧紧密，用用语要规规范。(四)人、地地、物名名、引文文及时间间要具体体、准确确。第七条 各各级领导导对送来来的公文文要及时时阅批，急急件的，当当天批复复；一般般文件的的，三天天内批复复。第八条 各各级领导导阅、批批公文应应仔细认认真，阅阅完后要要签名并并注明日日期，不不得圈阅阅。需要要签署具具体意见见的，要要明确、具具体。第九条 公公司所有有发文，发发文单位位应有存存档，并并将文件件原稿(经领导导签字)审核稿稿件连同同正本二二份送总总裁办档档案室存存档。有有领导
