对外策划书基本格式及策划模板1

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1、对外事务部策划书格式要求及其模板一、 字体具体要求1. 标题字体用黑体,二号2. 正文以及举办组织单位的落款为宋体,四号3. 正文行间距为固定值 23 磅4. 字体可以因实际侧重点加粗5. PS:落款时间格式如下:二O四年八月十二日一、 基本格式 部分一:策划书封面1. 活动名称(名称用横排,但“策划书”三字用竖排)2. 右下角注明举办单位及时间部分二:策划书基本内容(可依具体情况增添条目)1. 活动背景2. 活动主题3. 活动目的4. 活动口号5. 活动时间6. 活动对象7. 举办单位8. 活动流程(策划书的重点所在,力尽详细)9. 经费预算(明确分支,总计,最好以表格形式呈现)10. 附:

2、活动细节及注意事项部分三:附件上交策划书时记得附带活动相关材料,比如活动报名表,比赛细则标准等移动图书馆启动仪式报告会*朿划书图书馆学生服务中心二O四年四月十五日移动图书馆启动仪式报告会一、活动目的及意义:当代社会是一个信息化的社会,信息检索这种科学高效的学习方 法,是获取已知知识信息、创造新知识,不断改善自身知识结构的重 要途径,已为当下社会所共识。其中手机平台这种高效、迅速的平台 正逐渐占据我们的生活。本次活动的目的是为了增进我校学生对移动图书馆的了解与应 用,提高我校师生的学习能力,培育大学生的信息素养,提升我校大 学生运用文献知识解决问题及参与科研创新的能力,并使我校图书馆的电子资源得

3、到充分的利用。二、主办单位:安徽农业大学图书馆协办单位:图书馆学生服务中心三、活动对象:具有安徽农业大学学籍的全日制在校学生四、活动时间及地点:4月23号,1号报告厅五、活动开展:1、4月21号在北二门进行展台分发入场券,4月22号、23号上 午转移至图书馆内大厅宣传。2、在前期利用中心现有的微博、空间等新媒体进行广泛的宣传。3、4月23号13:50 开启1号报告厅大门,组织参与人员凭入场 券入场。中心工作人员组织签到。 14:10 分关闭 1 号报告厅正门,个 别工作人员从后门入内。4、报告会开始,中心工作人员全面配合报告会的各项事宜。5、安排人员进行拍照、摄像。6、后期整理:报告会结束安排

4、后场人员打扫场地;活动结束及 时写好活动总结,上交图书馆办公室,为下次活动开展奠定基础。工 作人员写新闻稿。7、4月26、27日晚7:00 到9:00 与图书馆学生服务中心收取参 与活动人员的论文。并提前与图书馆老师沟通明确具体内容及步骤, 以及报告感悟的要求,要求感悟不低于 1000 字。8、图书馆学生服务中心将报告会感悟整理归纳过后以及活动参 与人员汇总表电子挡、纸质档各一份交至校素拓,进行加分事宜。六、加分细则 : 参加加科研分 0.3七、经费预算海报 2*5=10 元报名表: 20*0.1=2 元入场券: 450*0.1=45 元八、注意事项1、有预备的后场人员及服务人员,防止应到人员

5、未按时到场;2、人员的准备应充足,临场应变的人员数量足够,如:主持人、 摄影人员、后勤工作人员等;3、确保活动顺利的进行,在活动前前,排除一些不稳定因素,如:话筒、音响设备是否完好等;5、安徽农业大学全体在校学生(每场讲座的人数根据活动地点的大小来规定);图书馆学生服务中心世界读书日精品书籍推荐及海报展*朿划书图书馆学生服务中心二O四年九月一、活动名称: 安徽农业大学世界读书日精品书籍推荐及海报展二、活动背景 : “世界读书日”全称“世界图书与版权日”,又译“世界图书日”,最初的创意来自于国际出版商协会。 1995 年正式确定每年 4 月 23 日为“世界图书与版权日”。其设立目的是希望散居在

6、世界各 地的人们,无论你是年老还是年轻,无论你是贫穷还是富裕,无论你 是患病还是健康,都能享受阅读的乐趣。三、活动目的 :本活动旨在提倡大学生远离网络, 提高大学生对读书的重视, 让 更多的人漫步于书廊下 , 畅游于书海中,从而学得更多的知识。安农 大勤工助学管理中心与图书馆服务中心举办此次活动, 以不同的形式 向大家展示读书的魅力! 也让更多的人了解“世界读书日”并培养对 阅读的兴趣,加强读书学习的交流,打造良好的校园读书氛围。四、主办单位:安徽农业大学图书馆安徽农业大学学生处五、承办单位 : 安徽农业大学勤工助学管理中心 安徽农业大学图书馆学生服务中心六、活动内容:1、海报展:由勤工助学管

7、理中心与图书馆学生服务中心联合发 出邀请,邀请各学生组织参与活动,即制作两份与世界读书日(主题 为世界读书日、精品书籍推荐)有关的海报,在 4月 23日、24日两 天在图书馆西门阶梯统一展出。 现场组织学生进行投票并结合图书馆 老师意见选出十幅优秀作品。 选出的优秀作品将在图书馆内进行为期一周的展放。 并择期对这十幅优秀作品的单位颁发证书和奖品 (馆长 签名的精美书籍)2、精品书籍现场推荐:海报展当天以展台的形式开展,设置推 荐墙。参与活动的安农师生添加中心微信, 并在推荐墙上写上自己喜 欢的书籍名称和推荐理由(写上姓名、年级专业、联系方式等),将 获得一份小礼品。 其推荐书籍中如若出现图书馆

8、暂时没有, 经图书馆 学生服务中心将推荐意见上报图书馆采编部后被采纳购买者, 将有机 会获得附有馆长签名的精美书籍一套。七、参与对象:海报征集对象:各院学生会及其他学生组织 活动当天对象:安农大在校师生八、活动时间 : 2014年 4月 23日4月 24日九、活动地点: 安农大图书馆西门 十、活动流程 :1前期准备工作:(1)邀请函的发放,在 4月 1-4 日完成。由图书馆服务中心制 作,勤管中心发放,邀请各校组织参与本次活动,各大组织以“世界 读书日”和“好书推荐”为主题制作海报两张,并留下宣传部部长号 码,提醒其在活动前期完成海报,同时也能加强与各宣传部联系,互 相交流学习;( 2)主办方

9、海报制作,在 4 月 20 日前,双方分别制作 5-10 份 海报,准备活动,并由勤管中心制作总海报;(3)前期宣传,提前一星期在图书馆内张贴海报宣传,提前两 到三天,双方及各参与组织,利用自己的新媒体进,以及校广播台等 进行宣传;(4)海报收集整理,在 4月 20日晚九点前全部交到欣苑 409,4 月 22 日晚九点之前,由双方共同做好装框,编号等工作;(5)由图书馆服务中心提前借好海报展架,并统一管理;(6)准备活动用品,例如值班表,桌子,板凳,遮阳篷,工作 证,横幅(赞助用的),海报纸,马克笔,便利贴,投票箱,推荐墙, 胶带等。2. 活动当天安排(1)23日早上 7点 40之前,由勤管中

10、心与图书馆服务中心共 同将海报展出,并摆放值班台及推荐墙 ;(2)在图书馆两侧设置展台:A投票展台:现场投票:放置投票箱,进行“优秀海报评选 投票”由展台发放选票。新浪微博投票:编辑“ 安徽农业大学图 书馆学生服务中心或安徽农业大学勤工助学管理中心” +“海报编号” 的进行投票。B推荐墙展台:参与活动的同学添加中心微信并在推荐墙上写上自己 喜欢的书籍名称和推荐理由或某本书中最喜欢的话 (可写上姓名、 年 级专业、联系方式等),将获得一份小礼品,感谢其参与。3. 活动后期工作(1)、海报评选最终结果将在 25日发布, 评选出最优秀的十副海 报作品,发放“世界读书日优秀海报”证书,并可在图书馆展放

11、一周 供学生观赏。 剩余海报可作为纪念在图书馆保留, 也可以返还各个组 织。(2)、海报架子在 26 日前全部送还社管会(由图书馆服务中心 负责)。(3)、在微博微信,QQ空间中向参与活动的各个学院组织以及 兄弟部门的大力支持表示衷心感谢。( 4、由图书馆学生服务中心负责将同学们推荐的书籍汇总至图 书馆采编部,并在采编部老师的指导下进行后期的赠书事宜。( 5、工作总结,对此次活动反响以及不足做出总结,考虑下次活动的展开需要注意的细节。 十一、活动注意事项:1活动过程中应礼貌用语,多多了解活动流程;2一定要编好每个学院及校会的海报编号, 告诉同学们投票方式, 借此宣传中心微信微博;3务必佩带工作证;4提前了解天气信息,要下雨时,及时将海报搬到图书馆里,图 书馆内保持安静;5赞助事宜:拉得的赞助勤管中心与图书馆方面互不干涉,拉得 赞助需符合中心规定。十二、活动经费预算 :预算项目单价数量金额宣传横幅602120.0马克笔、海报纸若干100固体胶、便利贴若干30小礼品若干200邀请函255125总计575图书馆学生服务中心

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