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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.导 读金蝶EASS供应管管理系统统提供包包括供应应类单据据处理、报报表查询询等企业业日常全全部供应应管理功功能，并并与库存存管理系系统、内内部交易易管理系系统、销销售与分分销系统统、应付付系统、核核算系统统、总账账管理系系统、HHR系统统等各业业务系统统一体化化集成，保保障业务务信息与与财务信信息的高高度同步步与一致致性，为为企业决决策层提提供实时时的业务务管理信信息。金蝶EASS供应管管理系统统经过国国内上百百家大型型集团企企业客户户应用实实践，已已经形成
2、成了一整整套规范范的业务务处理流流程。作作为熟悉悉采购业务务的您，如如果初次次接触金金蝶EAAS，对对金蝶EEAS供供应管理理系统操操作不熟熟悉的情情况下，我我们期望望通过本本教材能能够让您您快速有有效进行行入门操操作。本手册的目目的：本手册通过过实际的的业务案案例，一一步步的的引导您您的操作作，从而而能够快快速的了了解这个个产品。本手册的使使用对象象：本手册是金金蝶EAAS产品品手册体体系中，快快速入门门教材的的供应管管理业务务分册，主主要面向向企业里里处理供供应链中中供应管管理（采采购管理理）业务务的人员员。 本手册的使使用方法法：1、请贵公公司系统统管理员员协助安安装演示示环境与与演示数
3、数据中心心；2、参照本本手册的的操作步步骤，一一步步的的录入数数据并操操作；3、使用过过程中如如遇系统统配置、参参数设置置等内容容，请参参见相关关模块参参考指南南。目 录导 读1第一章 环环球国际际集团企企业背景景5第二章 环环球集团团供应管管理业务务72.1 普普通采购购业务（现现购）72.1.11 基础础数据设设置72.1.22 业务务流程182.1.33 实例例演示192.1.44 小结结382.2 普普通采购购业务（赊赊购）392.2.11 基础础数据设设置392.2.22 业务务流程502.2.33 实例例演示512.2.44 小结结662.3 普普通采购购退货业业务672.3.11
4、 基础础数据设设置672.3.11 业务流流程682.3.33 实例例演示692.4 集集中采购购（集中中采购、分分开收货货、分开开结算模模式）802.4.11 基础础数据设设置802.4.22 业务务流程802.4.33 实例例演示822.5 集集中采购购（集中中收货，集集中结算算，内部部调拨交交易、内内部结算算 ）10332.5.11 基础础数据设设置10332.5.22 业务务流程10552.5.33 实例例演示10662.6 非非生产采采购业务务（固定定资产、低低值易耗耗品）13002.6.11 基础础数据设设置13112.6.22 业务务流程13222.6.33 实例例演示1322第
5、三章 供供应管理理主要系系统功能能14333.1 采采购价格格管理（供供货信息息）14333.1.11 概述述14333.1.22 供货货信息的的新增14333.1.33 供货货信息的的核准与与反核准准14663.1.44 供货货信息的的查询14773.1.55 未建建立供货货信息的的物料查查询14883.1.66 实际际案例操操作14993.2 采采购询价价/比价单单14993.2.11 采购询价价单14993.2.22 采购购比价单单15443.2.33 实际际案例操操作1599第四章 供供应管理理主要统统计报表表16554.1 采采购物料料ABCC分析16554.2 供供应商AABC分分
6、析16774.3 采采购价格格周/月报表表16994.4 采采购耗用用分析表表17224.5 供供应商交交易情况况表17554.6 采采购历史史价格查查询报表表1774.7 采采购订单单应到未未到明细细表18004.8 采采购合同同执行情情况表1811配套光盘说说明1855第一章 环环球国际际集团企企业背景景环球国际集集团为深深圳挂牌牌上市的的内地综综合性集集团，在在全国各各地和海海外设有有一级、二二级分支支机构，生产、经销家电产品和通讯产品。环球国际集团下辖两个子集团：环球家电集团和环球通讯集团。家电集团设在深圳，通讯集团设在深圳。环球集团本本部为承承载环球球国际集集团业务务的财务务实体组组
7、织，下下设财务务部、人人力资源源部、总总经理办办公室，分分别垂直直管理集集团内部部的财务务核算、资资金管理理、人力力资源规规划等集集团业务务。环球家电集集团以制制造、销销售家电电产品为为主要业业务，家家电集团团下设三三个财务务实体组组织：深深圳彩电电厂、广广州显像像管厂和和承载环环球家电电集团业业务的环环球家电电集团本本部。深圳彩电厂厂：主要要业务是是生产彩彩电及其其他家电电产品。公公司设有有采购部部、销售售部等若若干个部部门。广州显像管管厂：主主要业务务是生产产家电产产品配件件产品显显像管。公公司设有有采购部部、销售售部、库库存部等等若干个个部门。环球家电集集团本部部：环球球家电集集团本部部
8、承载家电电集团的的账务及及家电集集团的物物流业务务。环球通讯集集团以制制造、销销售通讯讯产品为为主要业业务，通通讯集团团下设三三个财务务实体组组织：深深圳通讯讯公司、广广州通讯讯公司和和承载环环球通讯讯集团业业务的环环球通讯讯集团本本部。深圳通讯公公司：主主要业务务是生产产机顶盒盒及其他他通讯产产品。公公司设有有采购部部、销售售部等若若干个部部门。广州通讯公公司：主主要业务务是生产产卫星接接收器等等其他通通讯产品品。公司司设有采采购部、销销售部、库库存部等等若干个个部门。环球通讯集集团本部部：环球球通讯集集团本部部承载通讯讯集团的的账务及及通讯集集团的物物流业务务。环球国际集集团组织织架构图图
9、第二章 环环球集团团供应管管理业务务采购业务是是企业以以支付货货币资金金或形成成负债为为代价，换换取生产产经营所所需物资资的活动动，是企企业生产产经营的的重要组组成部分分。采购购业务根根据采购购的付款款方式、采采购存货货的类型型、是否否集中采采购等等等不同的的标准，可可以将采采购业务务进行归归类。如如：普通通采购业业务、集集中采购购业务、非非生产采采购业务务等。那那么各种种采购业业务在金金蝶EAAS系统统中如何何操作，下下面将按按照采购购业务类类型再结结合具体体的案例例逐一介介绍。2.1 普普通采购购业务（现现购）在一个集团团中，由由于各个个成员单单位管理理及运作作的特殊殊性、行行业特点点等原
10、因因，每一一个组织织单元都都有可能能是一个个单体（能能独立处处理企业业自身整整个供应应链管理理业务，该该组织单单元是实实体采购购组织、实实体销售售组织、实实体库存存组织和和实体财财务组织织），那那么针对对单体的的采购业业务我们们称为普普通采购购业务。2.1.11 基础础数据设设置基础数据设设置：整整个集团团所有的的基础数数据设置置非常繁繁多，请请与系统统管理员员联系。在普通的单体采购中需要设置的基础数据主要有：客户/供应商、物料、采购组。客户/供应应商：供供应商和和客户的的信息非非常相似似，对于于企业来来说，供供应商是是其上游游的客户户，也是是企业正正常运转转的资源源提供者者，供应应商的管管理
11、与客客户管理理一样重重要，两两者在EERP系系统中都都算是非非常关键键的信息息。操作前提：供应商商依赖的的其它基基础资料料有组织织架构、记记账分类类、结算算方式、币币别、现现金折扣扣国家、省省份、城城市、区区县、地地址等，维维护供应应商之前前必须先先维护以以上几类类基础数数据。如如果供应应商采用用编码规规则，则则需要定定义好编编码规则则备用。操操作员已已经具备备对应的的维护权权限。 操作演示示：在在“金蝶EEAS主主控台”界面，选选择基础数数据管理理主数据据供应商商，进进入“供应商商”主界面面。如下下图所示示：操作演示示：点点击左边边的工具具条上的的【】，弹出出“供应商商分类-新增”窗口。如如
12、下图所所示：（下下图中显显示的“重点供供应商”、“一般供供应商”等就是是自定义义增加的的类别）操作演示示：增增加完类类别后选选择某类类别再单单击【】，出出弹“供应商商新增”界面。如如下图所所示：注意：新增增供应商商时，必必须是在在录入好好并并保存后后才能录录入和和。否否则系统统会给出出相应的的提示。并且EAS系统对于有多页签的核准是按页签进行审核的因为可能不同的页签需要不同的用户进行录入，例如供应商的核准，就是按照、和单个核准，如果供应商的所有信息都是由同一用户录入，建议将所有页签的信息录入完后再做一次性核准，此时只需要核准一次就可以将供应商属性所有的页签一并核准。采购资料料页签采购资料页页签
13、主要要字段属属性说明明：黄色为必录录字段采购组织编编码：采采购组织织的选择择确定了了该供应应商能在在哪个采采购组织织下做采采购业务务。采购组织名名称：又又采购组组织编码码自动携携带，不不能手工工录入。结算公司：确定最最终是与与哪家供供应商结结算，系系统默认认为当前前供应商商。可以以修改。送货公司：确定最最终是哪哪家供应应商发货货，系统统默认为为当前供供应商。可可以修改改。物料：操作前提：供应商商依赖的的其它基基础资料料有组织织架构、记记账分类类、计量量单位等等，维护护物料之前前必须先先维护以以上几类类基础数数据。如如果物料料采用编编码规则则，则需需要定义义好编码码规则备备用。操操作员已已经具备
14、备对应的的维护权权限。 操作演示示：在在“金蝶EEAS主主控台”界面，选选择基础数数据管理理主数据据物料进入“物料”主界面面。如下下图所示示：操作演示示：点点击左边边的工具具条上的的【】，弹出出“物料分分类-新新增”窗口。如如下图所所示：（下下图中显显示的“原材料料组”、“产成品品组”等就是自自定义增增加的类类别）操作演示示：增增加完类类别后选选择某类类别再单单击【】，弹弹出“物料新增”界面。如如下图所所示：基本资料料页签： 基本资料页页签的主主要字段段属性说说明：黄色为必录录字段物料的基本本分类：提供用用户已经经定义好好的类别别选择。基本计量单单位：系系统预设设有多组组计量单单位组和和计量单
15、单位，可可以按情情况选择择单位。也也可以手手工新增增。财务资料料页签财务资料页页签主要要字段属属性说明明：黄色为必录录字段财务组织编编码：财财务组织织的选择择确定了了该物料料能在哪哪个财务务组织下下做核算算。财务组织名名称：由由财务组组织编码码自动携携带，不不能手工工录入。记账分类：确定该该物料发发生业务务时生成成凭证的的会计科科目，凭凭证生成成时按照照物料选选择的记记账分类类中设置置的科目目取。计价方法：确定该该物料的的出库成成本计算算的标准准。核算类别：系统提提供外购购、委外外、自制制三种，目目前系统统还不区区分类别别。以备备后续模模块使用用。单位标准成成本：用用于成本本管理模模块。采购资料料页签
