档案管理 心得

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理心得 档案管理实习心得 饶伦涛202X011023人力资源管理二班 根据人员组织测评实训课的要求,我被分到了档案管理小组。首先，我了解到,档案时历史的真实记录,这是它的价值所在，这跟档案的定义：档案是自然人或法人在其社会活动中直接形成的，作为原始记录按一定规律集中保存起来以备查考的具有物理载体的文献，同时档案的产生、形成和发展经历漫长的历史过程是相一致的。而且，档案在各个领域都发挥着它的重要作用。档案时国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等得重要凭证；同时，在发展农业中也大量利用档案中的晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况,为

2、制定我国农业发展规划提供了有益的材料。这充分说明了档案在我们日常生活生产中的重要作用；尤其是党员的档案管理。 首先我了解到党员档案主要包括下列内容: (一）发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料，主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、入党志愿书、入党培养对象考察记实登记表、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、预备党员考察记实登记表、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定

3、、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。 (二）奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。 (三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定（免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。 (四）其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料；党员死亡后的死亡证明材料；其它可供组织参

4、考的材料。 其次，我看了跟人力资源管理专业密切相关的有关人事档案管理中存在的问题及对策的文章。在这篇文章中,作者分析到当前人事档案管理中存在以下不足：（1)部分单位领导对人事档案管理工作不够重视；（2）部分单位在档案硬件设施上投入不足;（3)档案管理人员管理水平不高,管理手段落后;()人事档案收集工作力度不够;（5）人事档案管理的信息化程度不高。针对以上这些问题，我根据自己的理解和对一些资料的参考，想到了以下的解决办法:（)单位领导应重视对员工的档案管理工作，可以通过学习、培训等方法来强化这个管理意识;（2）单位应做到与时俱进,将新的技术和方法运用到档案管理工作中去，如实现信息现代化管理,建立

5、公司自己的数据库，实现网络化管理;()公司应聘请专业的管理人员来进行员工的档案管理，并定时进行培训； 最后,我们小组把社会管理学院100多名党员,从09级到11级各个班党员的资料,包括姓名、性别、名族、家庭住址、入党时间、转正时间等资料制成了c表格，圆满的完成了此次档案管理的实训工作。 通过对这次实训的学习,我了解到我们档案管理员应增强责任意识之外,重点阐述了应推进高校档案信息化的建设,应加强电子文件的归档和管理,加快馆藏档案的全文数据库建设，建立档案信息安全保障体系等有效的实施办法。而且,让我认识到档案管理工作是一项细致有繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广播的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心,还应有一定的组织指挥，协调沟通能力。 以上是我对这次实训的学习心得。第 1 页 共 1 页