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1、EPRO工程项目管理系统(PM)项目全过程方案书 版本: 编制单位: 广州建软软件技术有限公司编 写 人： 时 间：2013年1月目录第一章 公司简介4第二章 软件企业认证5第三章 EPRO平台简介7一.系统特点7二.分工协同8第四章 项目解决方案9一.项目要求9二.主要模块介绍9第五章 界面展示12第六章 方案功能介绍18个人办公18一.项目前期181.项目信息跟踪登记182.标书管理19(1)标书任务单19(2)标书制作模块19(3)标书查询203.投标管理20(1)介绍信管理20(2)委托书管理20(3)投标保证金20(4)资质文件管理20(5)投标报价录入21(6)竟争对手报价录入21
2、(7)确定中标项目214.费用管理21(1)销售提成21(2)商务费用(以记帐凭证方式)21二.项目立项211.施工合同管理212.工程任务单223.项目立项信息224.工程实施单(项目经理)22三.资金管理221.资金核定单222.资金申请单223.资金分析23四.预算管理231.合同预算及清单管理232.直接成本预算及清单管理(含消耗量管理)23五.成本管理241.成本结构分解（CBS）242.间接成本预算243.间接费用录入(管理费用)244.施工报量(内部结算)245.材料成本256.机械成本257.成本分析25六.进度管理251.进度编制252.进度进展及完成量上报263.进度控制2
3、6七.质量管理261.施工组织设计(流程管理)262.施工方案(流程管理)263.技术资料管理(可定义)26八.安全管理271.安全事故报告(流程管理)272.安全检查(流程管理)273.安全措施方案(流程管理)274.安全资料管理(可定义)27九.项目监督271.项目督查272.项目奖励273.竣工管理27十.物业管理27十一.人力资源管理27十二.材料管理281.计划管理282.材料合同283.材料管理294.甲方管理295.租入管理296.租出管理307.库存管理30十三.工具管理30十四.设备管理31十五.分包管理32十六.证书管理32十七.财务管理（包括发票管理）33十八.资料管理3
4、4第七章 项目实施与系统维护36一.项目实施计划36二.项目实施管理36三.项目交付验收39四.售后服务40第八章 项目报价42第一章 公司简介广州建软软件技术有限公司成立于2004年，信守“真诚、务实、创新、服务”的企业精神，持续为中国基本建设领域提供最有价值的信息产品与专业服务，推动行业内企业的管理进步，提高企业的核心竞争力。目前，本公司已通过广东省信息产业厅的“双软企业”认证，成为国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。公司拥有一批高素质的专业研发人员，他们以其富有创造性的产品研发和推广经验不断为客户提供高质量的产品。公司致力于研发领先技术的软件产品,产品涉及建筑、电力、通信、港口
5、、水利、公路、国土、冶金等多个领域。公司旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，用户超过20000家；公司产品包括项目管理、成本管理、材料管理、资料管理、工程计价、安全计算、网络计划等近100多种软件产品。官方网站：http:/全国统一客户服务热线:400-6161-628项目管理技术支持QQ：1975585590公司地址：广州市广园东路2193号时代新世界中心北塔1307-1308号第二章 软件企业认证本公司已通过广东省信息产业厅的“双软企业”认证，成为国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。本公司系列产品通过中华人民共和国工业和信息化部的软件产品认证本公司系列产品通过中华人民共和国
6、国家版权局的软件著作权认证第三章 EPRO平台简介 EPRO工程项目管理系统是小超软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。 国内首家办公、工作流、业务模型、项目管理、成本管理、PDA的完美结合，轻松建立企业项目管理平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地管理。 本系统针对国内现有施工企业信息化不足、网络条件差等情况，结合我们近十年工程经验,坚持以成本管理为核心的软件研发，通过先进的管理理念与施工企业具体实际相结合，使我们对
7、施工企业和施工项目的成本核算与成本管控积累了丰富的实践经验，为用户提供一流的解决方案。本系统集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助施工企业对各项目进行全方位管理，提升管理能力并实现战略落地。 良好的实施服务将帮助施工企业认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步。从而保证企业可以成功实施本系统，真正实现企业的管理智能化。 一.系统特点采用本系统有利于企业节约IT资金，降低企业成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，
8、规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，最终达到决策者在第一时间根据各方面的企业数据进行准确分析，做出正确决策。 1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。 2.国内首家嵌入计算公式的Excel工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面 3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化 4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效！ 5.网络上动辄几十万上百万的项目管理系统不同，EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考
9、虑，一般区区几万元就可以轻松实现项目的智能化管理。 6.完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档 7.强大的报表功能，可以表单直接输出、标准报表、三联报表等二.分工协同整个系统中我们通过权限控制，让不同的用户负责不同的角色，从而实现企业管理的分工更加合理,从而使企业管理流程变成企业数据流，使企业管理更加智能化同时管理决策层可以通过本系统及时了解员工的工作情况同时可以动态的掌握公司的资金流、成本情况。 1.项目权限:授权用户可以访问的项目 2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限 3.模块权限:授权用户可以使用的模块 4.审批流程:对不同的表单定义相应的审
10、批流程,实现企业数据的工作流管理第四章 项目解决方案一.项目要求企业管理以项目的前期商务到项目竣工及最后的售后服务为主轴，进行项目的全过程管理。以进度工程量进行成本的管控及进度管理。同时以合同为基线进行合同及相关付款的管理。二.主要模块介绍 1.个人办公 2.项目前期: 1) 项目信息跟踪登记: 2) 标书管理: (1)标书任务单 (2)标书制作模块 (3)标书查询 3) 投标管理: (1)介绍信管理 (2)委托书管理 (3)投标保证金 (4)资质文件管理 (5)竟争对手报价录入 4) 费用管理: (1)销售提成 (2)商务费用 3.项目立项: 1) 施工合同管理 2) 工程任务单 3) 项目
11、立项信息 4.预算管理: 1) 合同预算及清单管理 2) 直接成本预算及清单管理(含消耗量管理) 5.成本管理: 1) 成本结构分解（CBS） 2) 间接成本预算 3) 间接费用录入(管理费用) 4) 施工报量(内部结算) 5) 成本分析 (1) 项目成本分析 (2) 直接成本目标成本总表 (3) 三算分析 (4) 间接费用分析 (5) 目标成本执行情况 6.进度管理: 1) 进度编制 2) 进度进展及完成量上报 3) 进度控制 7.质量管理: 1) 施工组织设计(流程管理) 2) 施工方案(流程管理) 3) 技术资料管理(可定义) 8.安全管理: 1) 安全事故报告(流程管理) 2) 安全检
12、查(流程管理) 3) 安全措施方案(流程管理)4) 安全资料管理(可定义) 9.项目监督: 10.物业管理: 11.人力资源管理: 12.材料管理: 13.工具管理: 14.设备管理: 15.分包管理: 16.证书管理: 17.财务管理（包括发票管理） 18.资料管理:增加流程知会功能第五章 界面展示个人办公公司管理销售管理销售合同管理计经管理工程管理项目财务项目过程及质量管理安全管理物资管理项目监督及文明施工管理企业维护及系统维护第六章 方案功能介绍个人办公个人办公是一个基本的OA系统，可以满足项目及企业的办公要求，有了这个模块企业可以节省在OA系统的投入。本模块可以通过工作流进行相关单据及待办工作的审批及修改,同时也可以查看公司新闻、公司发文、公司通知、工程动态等 系统包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假、通讯录、工作日记一.项目前期 项目前期主要对前期企业在开展相关项目投标时进行的工作1.项目信息跟踪登记 对窗口由相关商务人员根据相关项目信息进行填报2.标书管理(1)标书任务单 增加一个标书任务单录入窗口,用户上达制作标书的任务，如下图:提示:需提供表格格式 (2)标书制作模块标书制作为用户提供一个标书文档制作功能，用户需要选择标书任务单后才能在线编辑及保存标书，如下图: (3)标书查询 查询已制作完成标书的文档，用户可以在线查
