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1、-第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表一、做好研究生平常教学服务与管理工作(一）研究生教学服务1.根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表告知给所有学生,同步做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。2.安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课告知及技术培训。3掌握每位任课教师的教学进度，考察教学效果，收集教学意见。协助学院领导完毕研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调节。4组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网上课程成绩并录入工作
2、（二）研究生管理1.组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。2进行研究生新学期的开学班会。3指引、协助院研究生会开展平常工作、换届选举和多种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。4.做好研究生平常管理工作,加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参与校外活动,要做好安全、记录、备案等有关工作。二、做好研究生招生及培养有关工作（一)研究生招生有关工作组织研究生生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章； 2.接受推荐免试研究生研究生及考核工作; 3.协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。.组织入学考试的面
3、试、复试、及录取工作，涉及成绩核对和发布;5负责做好负责研究生招生征询，涉及接待来访、解决信件和提供招生专业目录等工作。（二）研究生培养有关工作1.协助分管领导制定、修订各专业研究生培养方案；2.督促导师制定所指引研究生的个人培养筹划并贯彻培养筹划实行状况。个人培养筹划一定在研究生管理系统中完毕,导师也需要在系统中完毕审核。收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长报告;4协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。三、好做学位工作及学科建设有关工作(一）学位工作.严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核，涉及成绩学分考核和论文工作质量考核;2.负责对达到
4、规定研究生的毕业答辩申请进行审核，涉及论文评阅人和答辩委员会成员构成的资格审核,并报送校(院）学位委员会审批；.提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩；4协助分管领导及学位点负责人组织优秀研究生学位论文申报工作。.组织学生参与学位授予典礼及毕业典礼，并按规定发放毕业证书和学位证书。(二)学科建设1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;3.学科建设的平常管理工作。四、其她工作1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指引教
5、师工作量定额的检查、核算、结算工作2做好研究生新生入学教育工作：协助新生及早熟悉学习环境,理解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,协助新生理解导师的研究领域和专业方向；3.解决研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支状况。做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完毕每月研究生经费的支出记录,以配合学院津贴发放工作。4.完毕好院领导交办的其她工作。-第二学期研究生教学秘书具体工作安排表(按月份）序号时间工作安排工作要点备注1月份做好研究生入学报到再次告知研究生报到的时间，做好研究生系统的报到注册工作统一好
6、注册时间；及时完毕研究生系统中的网上注册工作2召开研究生新学期班会新学期开学第一周召开全体研究生主题班会,就新学期新安排的有关事宜做某些告知规定所有到校学生参与,提前拟定好教室及时间。并就思想教育方面做好有关教育。3提前做好研究生排课和上课前的各项事宜通过在学院宣传栏张贴及Q群群发保证研究生准时上课；并以电话、短信的形式告知到所有任课的教师具体上课信息正式上课前一天,安排班长再次跟任课教师确认课程信息,以免导致因教师遗忘上学时间导致不必要的教学事故;个别教师因特殊因素需调节上学时间及地点，积极与研究生处做好协调工作做好研究生成绩登录及试卷存档等有关工作务必告知到上学期任课教师在开学后的两周内完
7、毕所代课程的成绩登录及试卷存档工作,并安排助理完毕研究生系统的成绩登录工作督促各任课教师及时上报成绩,注意纸质版和电子版的成绩汇总;保证助理成绩登录的精确性；有补考安排的教师及时做好教室和时间等协调工作5催缴研究生学费通过导师、班长及Q群等方式,及时催缴未准时缴纳学费的学生特别是研三即将毕业的研究生,以免耽误正常的毕业程序以及研究生系统的后期填报工作完毕博士点研究生项目中期考核的报账事宜针对上学期研究生项目报账遗留问题,规定所有课题负责人严格按照计财处规定重新整顿票据,进行集体报账找专人负责，并在报账前对所有课题负责人(涉及立项的所有同窗）做好报账事宜的有关规定阐明73月份研究生系统的完善工作
8、及时更新和维护研究生系统，如研究生的培养方案，成绩录入等及时与研究生处和信息管理中心进行协调,并安排闫岩培养新的管理人员8级研究生调研经费发放的有关工作按学校规定,每个研究生在校期间均有元的调研经费,学院统一申报计财处发放此项经费，经费直接通过交通银行卡打入学生账户。记录好所有同窗的有关信息,保证每个人的交通银行卡号信息无误。9及时报送毕业研究生毕业信息按照研究生处告知，尽快告知级研究生填报有关毕业信息。务必告知每一种学生,并强调填写注意方式。各专业班长务必负起责任来。1-博士点研究生立项项目的资金发放工作在项目完毕报账的基本上，完毕-博士点研究生项目的资金拨付工作及时与周院长和华锦木教师沟通
9、，保证资金及时到帐,并在资金发放前规定课题资助者填写保证书11上报毕业研究生毕业论文检测信息按照研究生处告知提前规定即将毕业的研究生及时与导师联系尽早完毕毕业论文的撰写,将她们的毕业论文有关信息进行汇总。并按照研究生处告知规定及时将学位论文电子文档提交研究生处学位科进行反抄袭测试告知研究生最晚在3月15日之前完毕学位论文的撰写,并提交导师审视。学位论文严格按照新疆师范大学研究生学位论文指引手册的具体规定执行。提示各位导师认真履行职责，加强对研究生的学术道德教育，严把学位论文质量关,以提高学位论文的盲审通过率12组织安排毕业生各专业预答辩时间和答辩安排接到研究生处预答辩告知后，拟定预答辩时间、参
10、与预答辩的专家们以及预答辩地点,并告知各参与预答辩专家及秘书。及时告知即将参与预答辩的学生提前做好准备。做好与主管领导的报告和与学位点负责人的沟通工作;做好纸质版的预答辩安排与其她材料的准备工作及安排低年级研究生做好记录及服务工作；预答辩结束后,尽快汇总预答辩成绩上报研究生处并将电子版纸质版及复试笔试试卷整顿归档。13月份级研究生论文开题的有关准备按照研究处告知及时与学院主管领导及学位点负责人联系，成立中期考核小组。拟定中期考核具体小组人员名单,具体的考核内容、方式、时间、地点等并及时上报研究生处培养科。中期考核的内容、方式等均严格按新疆师范大学研究生研究生中期考核筛选暂行措施执行;督促研究生
11、认真填写研究生研究生中期考核表、研究生研究生学位论文工作筹划表各一式两份。考核前务必核查每位同窗的成绩与否合格。14上报级研究生论文工作筹划、培养筹划等有关表格研二学生开题结束后，催促其尽快在研究生系统内填写并上报工作筹划、培养筹划、教学实习等有关表信息。规定各位研究生及导师按规定及时完毕研究生系统有关信息的上报；注意信息的精确性，并与学位负责人就教学实习成绩进行最后拟定并由助理填报研究生系统。15做好硕导年度考核和新增研究生研究生导师遴选工作接研究生处告知后,尽快与学位点负责人联系和沟通，及时汇总好各位导师的有关信息；召开院级导师考核和遴选评审会，评审结束后汇总符合规定导师的信息(教学科研成
12、果等）并与佐证材料一并交到研究生处学位科及早将导师考核和遴选的有关材料通过办公自动化或邮箱等方式第一时间发送给有关教师填写,并告知其要准备的有关材料及上交材料时间，及时汇总各专业拟新增研究生导师的姓名、信息及联系方式。保证人员没有漏掉16上报自治区教育厅抽检毕业论文接研究生处规定，积极配合其工作，及时告知被抽检同窗准备白皮论文并准时上交到研究生处学位科研究生白皮论文(封面不打印导师和个人姓名，论文后不附在读期间刊登的论文和道谢或后记内容)7准备级研究生复试和报到有关工作制定复试的具体安排(复试领导小组、复试规定及原则，复试的时间地点及参与人,具体流程可参见研究生预答辩安排)。安排研究生会提前做
13、好复试生的报到工作,保证将复试有关告知发放到每一种复试生的手里。告知各学位点负责教师准备复试笔试试题并密封,英语考试题型及内容告知各负责人准备。并组织复试生参与统一笔试和面试;并将最后汇总成绩及时上报研究生处。在复试前,提前为每位参与复试教师准备好复试所需材料（涉及复试学生的基本信息,涉及其姓名、报考专业、本科学校、本科所学专业及各科考试分数),同步还涉及每位同窗单独的打分表并让参与复试教师签字确认。复试报到接待前务必提前按照人数将有关告知打印出来;笔试结束后需以最迅速度将笔试卷子交到专业负责教师处，催促其尽快改完卷子后以上报复试成绩。1组织学院毕业生审核毕业生有关信息为保证研究生毕业信息的精
14、确性,务必告知毕业生认真核对其毕业信息，并告知其问题的重要性,及时跟班长和专业负责人沟通,保证毕业生信息审核工作的及时精确无误性19组织学生参与校级篮球比赛积极组织各年级同窗，以研究生会为核心组织参与校级篮球比赛,提前做好组织宣传工作,鼓励人们为学院增光加油205月份开展毕业研究生学位论文疆内送审工作毕业研究生论文通过电子检测后,安排盲审。提前与各学位点负责人沟通,安排论文送审及评审成果的收回工作。提前做好盲审论文的经费申请及预领工作。送审成果要及时查看将成果汇总好交至研究生处学位科,并将盲审论文评阅意见表及时反馈给学生让其根据专家意见及时进行论文的修改和调节。参与自治区盲审的排除;专家信息及
15、地址及论文盲审费、盲审告知及毕业生白皮论文统一装订并密封,统一交予低年级一学生进行派送，并在截止日期之前联系评审专家收回盲审论文及经费签字单(计财处报账凭证)。及时查看评审成果。如有未通过的学生尽快与其导师获得联系，让其尽快修改后并进行二次送审（二次盲审费用由学生自己承当)。盲审论文评阅意见表复印过程中一定不能泄漏评审专家信息。21填报研究生毕业信息及在校刊登论文数量告知毕业生在研究生系统中认真填报毕业有关信息及在校期间刊登学生论文信息(涉及论文题目、期刊名称、刊登时间等所有论文都必须要交期刊原件，并进行核查再交研究生处进行审核。22组织安排毕业研究生毕业论文答辩有关事宜；按研究生处告知规定，与各学位点负责人沟通后拟定正式答辩时间、参与答辩的专家以及答辩地点，并提前告知各参与答辩专家及秘书。及时告知各专业班长做好答辩前的准备工作。正式答辩需要提前申请答辩经费，并及时准备好校外专家的答辩费用、费用明细表及签字
