应用文的产生与发展

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1、应用文的产生与发展随着市场经济的日益规范和行政工作的日益严谨，应用文写作的重要性日益凸现出来， 能否正确书写应用文关系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行，与新时期科学管理效 能息息相关。 应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的 发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育 期（原始社会） 、萌芽期（奴隶社会） 、成熟期（战国、秦） 、发展期（汉、三国、两晋、南 北朝）、高峰期（唐、宋） 、稳定期（元、明、清） 。一 从应用物画到应用文最初，原始社会的人们没有文字，人们只能听说，无法书写，相互间的交流主要依靠 口耳相传。因此，真正的

2、应用文写作，应该是在出现文字以后。应用文产生的两个前提条 件：中国文字的产生；阶级集团的出现和国家的产生。公务活动和文字同时具备，才识应 用文产生的必要条件。正如斯大林所说： “生产向前发展了，出现了文字，出现了国家的萌 芽，国家进行管理工作的需要比较有条理的文书，商业发展了，需要有条理的书信往来。 ” 由此可见，应用文的产生是因为社会的需要。早在3000多年前的殷商时代，我国就已经有了成熟的文字。这种文字是刻在龟甲和兽骨上的，所以称作“甲骨文” 。甲骨文的内容包括 祭祀、征伐、狩猎、年成等，大都是商王朝各种活动的记录和文告，其文辞几乎都是为了 实际应用。因此，可以把甲骨文看作是我国最早的应用

3、文。二 从初具规模到体系完备为了适应国家政务管理及人们交往的需要，千百年来，应用文从文种到格式，从内容到 风格一直处于发展变化之中。一是使用范围越来越广泛，各种文种不断增多。新的形式不 断产生，与社会的需要不相适应的形式逐渐被改造或淘汰。二是各种文体越来越完备，要 求越来越明确。特别是作为官方使用的公文更是不断趋于完善。不断发展的应用文体系， 对于推动社会向前发展起到了不可低估的作用。下面是按照社会发展的不同时期，以公务 应用文为主要线索，对应用文的发展和演变作一简单介绍。（一）西周、春秋战国时期 随着国家行政制度的强化和社会的发展，应用文逐渐有了分工，形成文种。西周时 主要的文种有诰、誓、命

4、等。同时期还产生了一些专业文书，如用于登记土地、财务的帐 簿文书，用于反映结盟关系的盟约文书，用于记载和约束奴隶的奴籍文书等。春秋战国时 期，又出现了反映各国兼并和新旧斗争的文书种类。如用于征战号召、揭露敌人、颁布军 纪的“檄文” ，用于国家间相互往来的“移书” ，用于加封晋爵的“玺书” ，用于国家间定立 盟约的“盟书” ，用于来向上陈述自己的政治主张和意见的“上书”等。至此，应用文由卜 问到记言，文种不断增多，使用范围日趋扩大，行文方式也逐步走向规范化。（二）秦汉时期 秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制 度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定

5、了整个封建社会的公文体制基础。主要 有三方面的内容：一是文体增加，二是文体内涵发生变化，三是行文关系开始有了明显的 区别。如改“命”为“制” 、改“令”为“诏” ；在以前文种的基础上，确定了“制”和“诏” 两种下行文；确立了一种称为“奏”的上行文。汉承秦制，并有所发展。 “汉定礼仪。则有 四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。 ”（文心雕龙 ）。不仅文种增加，而且各种文种 的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的 契约、书信之类的应用文也随着社会经济和人际关系的发展而发展、完善起来。以后历代 文种的沿革都是在秦汗文种的基础上有所增换罢了。 如魏晋南北朝时期

6、， 北朝的北周把 “制” 改为“天制” ，“赦”改为“天赦” ，还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行 文。上行文如三国时期增加的“启” 。秦汉时期，应用文，特别是公务文书的格式、用语发 生了很大的变化，以反映上下等级森严、职责分明的封建等级制度。首先是区分行文关系， 明确地规定了上行和下行的文种；其次确立了公文的避讳制度和抬头制度，行文中凡遇到 皇帝之名，包括其同音字都要回避，凡遇到本朝代名、帝号或与皇帝言行有关的字，如制、 旨等，都要换行顶格书写；先秦用印，不论君王与百官，都可以称“玺” ，秦始皇时“玺” 是皇帝印章的专称，百官之印只能称印或章。以后的各个朝代都继承和发展了这种制

7、度。 大臣在行文是对皇帝的名字及有关字句都要采取避讳的态度，自称时必须使用谦词，攥写 上行文时， 文章的开头和结尾一般都要有表示谦恭语气的惯用语， 如开头称 “臣某言”、“臣 昧死以言”，结尾一般说“稽首上述书恩陈某” 、“谨奉表以闻，陈某诚惶诚恐” 。（三）唐宋时期 唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发赦、 论事赦书、赦牒御礼、诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、 咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而 来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别 是在这些程式中

8、程式秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文首末用语、避讳等 作了严格的规定，并且对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细 的规定。虽然公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排繁琐了。（四）元明清时期 元承宋制，公文没有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂文风，到明清时期已发展 到及其严重的地步。这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文 中数种，上行文和下行文各有十几种。繁文缛节，陈词滥调以成为当时公务文书的一大弊 病。明代自朱元璋以来，曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政府开始 实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己必须写出百字以内的

9、文章提要，贴附在 文本之上，以便皇帝查阅。因当时写出百字以内的文章提要，帖附在文本之上，以便皇帝 查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄” 。“贴黄”制度虽然无法从根本上制止繁文， 但对提高办事效率有一定作用。清代继承了明代这一制度，只是雍正以后对文稿字数的限 制便不那么严格了。三近现代的发展变化 辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。最大的特点是文种大大简化了。 1912 年南京临时政府颁布了辛亥革命以来第一个公文程式条例，废除了旧有体式，确立新的公 文文种和用途。当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。1927年到 1928年间国民党政府先后颁布三个公文条例，以加强其政务管理。与此同时，中

10、国共产党领导下的苏区工农民主 政府也确立自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告， 平行文有信电，对外宣传有布告、通告等。抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。 解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布 告、批复、通知、通报、公函等。 1919年五四时期掀起的白话文运动，又为公文写作注入 新的活力。历代相承的公务文书变化了，发展了，文种由多到少，由繁到简，文辞日趋浅 近易懂，为新中国文书制度的确立奠定了基础。新中国成立以来，在健全全国管理体制的 同时，人民政府为建立完善和统一的文种制度做了大量的工作。1951年中央人民政府政务

11、院颁布了公文处理暂行办法 ，把国家机关的公文定为 7类 12种。党的十一届三中全会以 后，为适应社会政治经济形势，国务院办公厅公文对机关公文的处理办法又作了重新审订。 1981年印发了国家机关公文处理暂行办法 ，正式规定了现行公文的种类、名称、格式， 所确定的 10类 15种公文形式已成为新时期国家管理政务，传递信息的重要手段。2000年 8月24日国务院办公厅发布了新的国家行政机关公文处理办法调整了公文的种类及其适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。同时公文以外的 应用文也得到很大的发展，不仅文种增加，而且内容和形式也都提高到新的高度，得到更 广泛的应用，在社会生活中发挥越来越大的作用。郭怀芸英语092班精选