优化服务师生精细管理后勤

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1、优化服务师生精细管理后勤社旗二高中2012年暨2013年上半年,社旗二高中后勤处在学校领导班子及 各部门的大力支持下,紧密围绕服务工作,以“和谐、主动、热情、 廉政、高效”的工作方针,以“外塑形象有所为、内强素质增效益” 的工作理念,以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”为原则,切实加 强自身建设,保质保量完成了本年度后勤工作目标,为全校师生和学 校可持续发展提供了坚实的后勤保障。概括起来,我们做了以下八个 方面的工作:一、注重学习,优化了队伍建设。我校后勤处坚持了每月一次的后勤专题会议,认真落实郭德山校 长提出的“后勤无小事、保障不出事”的谈话要求,学习职业道德、 食品卫生等方面的规范要求,同时

2、研讨工作,针对问题,及时总结, 落实整改。平时加强了工作监管与考核,做到了学习与考核并重。本 年度中,我校后勤人员的工作纪律和业务素质得到了很大提升。二、科学决策,优化了后勤治理。一是进一步修订完善了学生就餐、住宿治理制度,细化了学生食 宿治理职责,巩固并扩大了后勤服务规模,确保了近2000学生顺利 就餐。及时维修学生床铺,合理调整了各年级寝室及各班教室。定期 对男生女生宿舍、教学楼顶面进行了清检工作,完成了学生课桌凳的 维修,购置新式课桌凳1800余套。保证了学校的正常开学工作。二 是要求食堂承包方进一步细化食堂工作人员职责,精化了治理队伍, 节约了人力成本。三是配合食堂承包方实行了主管领导

3、、餐厅领班、 组长、炊事员四级治理体制,实行了严格的目标责任制和安全责任追 究制,按岗位进行绩效考核,强化了工作规范,调动了食堂人员的工 作积极性。四是加大了财产监管力度,坚持了昼夜值班制,门卫、宿 管人员履责良好。五是配合学校医疗室加强季节性疾病的防控工作, 科学应对,确保了学校师生健康安全。三、狠抓落实,优化了后勤服务。我校办学规模大,后勤工作千头万绪,量大面广,头绪多,层次 广。我们根据后勤工作繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点, 尽力做好服务工作。(一)严格把握政策尺度。学期开学前组织后勤处和财务室工作 人员学习上级文件,严格实施各项规定政策政策,杜绝违规操作。(二)认真搞好学校

4、财产清查管理工作。学期末对学校的固定资 产和账务进行了清理,落实清查情况,讲责任落实到个人。按时向教 育局报送财务报表,严格按照教育局会计核算中心的新机制要求开支 和核销票据。(三)坚持严管学生食堂规范运作。食堂严格按“保证安全、物 关价廉”经营原则运作,保障了学生的三餐营养和质量。后勤处建立 食堂监管小组,其中半数为学生会成员,及时掌握食堂餐饮质量情况, 随时要求食堂承包方作好调剂,真正让学生伙食到位到口。(四)专账管理学校各项物品采购情况。按照学校财务管理制度 进行采购、验收、核销和付款。大额付款一律实施转账支付。有效防 止了资金体外循环和乱开支的现象发生。(五)加强学校的财务管理。这是关

5、系到学校工作任务的顺利完 成和整个教育事业的健康发展的大事。我们坚持实事求是,量力而行, 统筹兼顾,综合平衡的原则,认真贯彻执行会计法,义务教育阶 段经费保障新机制实施意见,严格执行三个“一”:即一支笔审批、 一个部门管理、一本帐登记。财务上坚持收支两条线,所有收费经过 学校同意,及时开票,及时入帐。严格遵守财务制度,增强财务管理 的透明度。(六)增强主动服务意识。利用暑假及寒假做好教室桌凳、教学 用具、房屋道路、学校地面、食堂和学生宿舍、住宿设施等各方面的 维修建设管理和采购工作,保证了开学工作顺利进行。学校的公开课、 坐班教研、校园文化建设布置、文娱汇演、期终、大型会议等中心活 动,全体后

6、勤处人员全力以赴,提前做好服务预案,全方位提供优质 服务,保证各类活动正常有序进行。(九)、积极配合学校做好校园的安全工作,落实了安全工作责 任。及时修理门窗、门扣、课桌凳椅、学生床铺和水电,做到随叫随 到,发现故障,及时处理,没有因设施故障发生一起安全事故。(十)抓好校产管理工作。校产管理历来是后勤管理中的难点。 本年度,我们主抓了学校固定资产和低值易耗品这两大类别财产的管 理。首先针对我校的特点,制定了有关校产管理的各种规章制度。各 部门的设备,仪器设施实行专人使用,专人负责,专人保管的管理体 制,责任落实到人,分别按照体育器材、实验器材及文艺演出器材、 电教器材、图书、办公器材和学生桌凳

7、、床铺等分类存放、使用和保 管,特别是学生桌凳、床铺的管理,实施了编号按班级造册并由学生 和班主任签字认定,期末严格按制度验收,对损坏的和丢失的公物严 格赔偿到位。其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用, 借用管理程序。凡各部门要采购的物品一律先申报审批,再统一采购 并验收入库,公物管理员在发票上签字,然后分发到使用部门。班级 公物管理形成制度化,损坏公物赔偿以基本形成规矩,课桌凳和宿舍 门窗损坏相对较少,既延长了公物使用周期又维护了学校形象,同时 也杜绝了随意购买的现象。四、突出特色,优化了食堂管理后勤处把搞好学生食堂安全卫生管理,提升学校服务形象,提高 后勤服务质量和满意率做为今年

8、的工作重点。要求并检查食堂工作人 员操作考试、身体检查和心理健康考核,保证了后勤从业人员的基本 素质。同时强化食堂从业人员培训。建立食品安全责任制。实行饮食 卫生安全管理目标责任制和责任追究制,要求从业人员持健康证和上 岗证上岗,大大提高了学校食堂的安全保障。接受学生和家长的监督, 从而保证了学生伙食质量良好、价格合理,使学生的权益得到保障, 也获得了家长和社会的好评。五、狠抓落实,优化了食品卫生工作。食品卫生事关全校师生生命与健康,责任非凡重大。一年来,我 们对此项工作一直长抓不懈,注重落实。首先是保证投入,改善环境, 确保设施设备够用。其次完善了各项规章制度,学校与相关各类人员 都签订了食

9、品卫生安全责任书,坚持食品卫生层层负责,环环把关, 人人落实,加强了过程监管、考核,采取定期检查与随机抽查相结合, 确保了措施落实,操作规范。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治, 认真做好了天天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了着装佩证和规 范操作,保证了食堂食品卫生。六、厉行节约,优化了物资管理。一是与各班、各寝室签订了财产治理责任书,强化了学生寝室和 教室的财产治理,各类设施损坏率明显降低。二是整改了全校水电管 线,充分利用了井水,节水工作初见成效。三是统一清理了学校财产, 规范建账,摸清了家底,避免了重复投资和设施闲置。四是回收了部 分电器设备和办公设施,确保了教学所需。七、精打细算,做

10、好学校保障本年度学校为解决学校水压不足、学生用水紧张,后勤处配合有 关部门在学校内部选址并新打了一眼深水井;夏季又更换了一台变压 器,保证了学校今后十年内的用电安全;后勤处配合学校,采取“教 师学校各出一半的”的方案给全体任课教师配置了手提电脑;优化 配置了个全校的光线宽带网络,为学校集体办公、无纸化办公和教学 工作提供了有力的保障。以上诸项,后勤处都做到了精打细算、反复 比较、规范运作,为学校节省了大量资金。八、规范操作,优化了财务管理。一是坚持内审制度;二是施行全发票如章制度,严格按规定程序操作;三是物资采购实行了部门申请、主管审批、财会办理的制度, 规范了采购行为。总的来说,作为学校后勤处,不仅是管理者,更重要的是服务者。 科学细致的管理和服务,基于一个出发点:即以人为本,服务育人。 我们相信,在今后的工作中,学校后勤一班人将带领后勤人员更加勤 奋工作,大胆探索,不断实践,再创学校后勤工作的新辉煌。社旗二高中 后勤处2013年9月

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