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1、第十七届高交会电脑设备租赁服务采购公开询价邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：第十七届高交会电脑设备租赁服务采购四、项目概况：第十七届高交会将于2015年11月16日至21日在深圳会展中心举办，为确保高交会 各项工作顺利进行，会展中心在前期筹备及开展期间，需租赁一批电脑设备用于临时办公及 展会服务，现甲方拟通过公开询价的方式，选定项目的供应单位，项目具体要求详见本通知 书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量:（一）商务需求在舁 厅P需求名称需求说明偏离选项1资质要求1 .参加单位为中华
2、人民共和国境内注册且合法运作二年以上（在2015年7月1日之前）的企业，在法律和财务上独立， 注册资金人民币100万元（含）以上。（提供营业执照副本、 税务登记证复印件加盖公章；如新版营业执照上无注册资金 及经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经 营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）2 .参加投标代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为/、可偏离本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印 件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查）。3 .参加单位如非深圳注册单位，须在
3、深圳市内设有常驻服务机 构。（提供参加单位在深分支机构或分公司营业执照副本复 印件加盖公章）4 .参加单位必须具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内 （2012年6月1日至今）参与过单次笔记本电脑租赁超过100台以上的业绩。（参加单位提供可证明上述经验的合同 关键页复印件，加盖公章）5 .本项目不接受联合体投标。2报价要求1 .本项目报价以人民币为结算币种，报价单须含租赁设备型号 及硬件配置、月租金、周租金和超出时间部分租金计费标准、 设备价值。租赁产品报价含税，报价须包括安装、调试、运 输、现场保障等所宿相关费用。除因甲方丢失或人为损坏租 赁设备外，本项目不再另行支付其他任何费用。2 .本
4、项目仅接受笔记本电脑与 A4打印传真一体机同一报价， 单价控制金额为人民币600元/台/月、400元/台/周，超出时 间部分30元/台/天，超过限价的投标无效。3 .本次投标的费用由参加单位自理。/、可偏离3租赁期限2015年8月至11月/、可偏离4付款条件及要求租赁费用在租赁期满后，甲方收到乙方租赁服务发票60工作日内一次性付款。不可偏离（一） 技木需求在舁 厅P需求名称需求说明偏离选项1设备类别及需求数1 .笔记本电脑、打印传真一体机2 .根据甲方业务需要提供，租赁时间及数量以实际租赁时间及/、可偏离量数量为准。（参考：2014年合计需求200余台，其中打印传真一体机4台）2配置要求1.笔
5、记本电脑1）联想、戴尔、惠普其中之一，整机八成新或以上2） CPU : Intel酷睿i5-2520M 处理器或以上3） 显卡：集成显卡或以上4）操作系统及应用：WIN7专业版32位操作系统， OFFICE2007办公软件及日常应用软件等5） 内存：4G DDRIII或以上6）网卡：802.11bgn无线局域网卡 或 集成百兆网卡以上7） 硬盘：320GB 5400转/分硬盘或以上8） 光驱：DVD9）屏幕尺寸：14英寸或以上10）其它：配备鼠标、外置键盘、电脑锁，部分电脑配置独立 显卡（1G显存）等2.打印传真一体机A4黑白打印传真一体机，含打印耗材（纸张除外）/、可偏离3服务要求1 .按甲
6、方要求提前f 将设备送达甲方指定地址并安装调试完 毕。2 .提供不低于租赁数量10%相同机型的备用机。3 .当租赁设备达到50台时，提供一名专业技术工程师现场维 护保障，接受甲方的工作安排，相关费用由中选单位自理。4 .租赁设备所提供的操作系统及应用软件必须为正版，甲方在 使用该产品、相关操作系统及应用软件时，免受第二方提出 的侵犯版权等一切起诉。/、可偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布第十七届高交会电脑设备租赁服务采购公开询价邀请函，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日
7、之前收集密封的报价及其他相关资料;4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;5、按符合采购需求、质量和服务相等且综合单价最低的原则确定成交供应商；6、本项目询价报告的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查o（一）符合性检查评议项目评议标准相关资料参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。法人授权书是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书；如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查。资格证明文件参加单位是否提供以下资料（均加盖参加单位公章）：1 .企业营
8、业执照副本、税务登记复印件；2 .企业营业执照经营期限是否处于有效期内；3 .参加单位如非深圳注册单位，须在深圳市内设有常驻服务机构。（提供参加单位在深分支机构或分公司营业执照副本复印件加盖公章）4 .参加单位必须具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内（2012年6月1日至今）参与过单次笔记本电脑租赁超过100台以上的业绩。（参加单位提供可证明上述经验的合同关键页复印件，加盖公章）报价报价是否超出本项目的控制金额人民币600元/台/月、400元/台/周、超出时间部分30元/台/天。（二）询价及评审（1）询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规， 遵循“公开、公平、公正、择优、
9、信用”的原则进行。（2）评审方式：符合采购需求、质量和服务相等且综合单价最低的原则确定成交供应商 如评审结果有多于两家供应商的报价相同时，则由询价小组以抽签方式确定成交供应商九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；报价清单上必须注明承诺对该 邀请函第六项“不偏离按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表（格式参考附件2、 附件3）;响应文件要求编制目录，装订成册；响应文件及 相关资料应包含但不仅限于以下 内容：企业简介；企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件，加盖公章；提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代
10、 表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原 件备查；参加单位如非深圳注册单位，须在深圳市内设有常驻服务机构（提供参加单位在深 分支机构或分公司营业执照副本复印件加盖公章）；参加单位具有大型活动现场服务经验，能提供近三年内（2012年6月1日至今）参 与过单次笔记本电脑租赁超过100台以上的业绩（参加单位提供可证明上述经验的 合同关键页复印件，加盖公章）；报价单；商务、技术条款响应/偏离表。十、相关资料交付地点：深圳市福田区福华三路深圳会展中心 7展馆2号门202。十一、相关资料投递截止日期：2015年8月4日北京时间下午15时，逾期送到文件恕 不接受。十二、以上
11、信息如有变动，甲方另行通知。十三、联系人：郭继清电话：82848826传真：82848694十四、询价结果通知：本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的，敬请谅解深圳会展中心管理有限责任公司二。一五年七月二十四日报价单设备类型设备型号硬件配置设备价值 （元）月租金 （元）周租金 （元）超出时间部分租金（元）备注笔记本电脑打印传真一体机综合单价=（元），大写:（综合单价=月租金报价X价格系数0.8+周租金报价X价格系数0.1 +超出时间部分租金报价X价格系数 0.1）参加单位代表签字单位盖章:附件2:商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称:在舁 厅P询价文件商务
12、要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无 偏离偏离说明1234填报说明：1 .本表中的询价文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第六项“项目要求及数量” 中的“商务要求；参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作 出响应。2 .响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于” 等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表 后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求 明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3 .有/无偏离栏只需填“有”或“无以“有”的可以在其后偏离
13、说明栏中作出说明。参加单位代表签字单位盖章:9 / 13附件:3:技术条款响应/偏离表技术条款响应/偏离表参加单位名称:在舁 厅P询价文件技本要求参加单位响应需求名称技术要求明细偏离选项响应内容有/无 偏离偏离说明1234填报说明：1 .本表中的询价文件技术要求来自于公开询价邀请通知书的第六项“项目要求及数量” 中的“技术要求；参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作 出响应。2 .响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于” 等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表 后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在
14、本栏出现遗漏、不填或完全复制技术要求 明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3 .有/无偏离栏只需填“有”或“无以“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字单位盖章:附件4:法定代表人证明书法定代表人证明书参加单位名称：参加单位地址：营业执照号码： 经济性质： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人。特此证明说明:1 .法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人，或个体商户的 负责人。2 .内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。身份证复印件粘贴处参加单位：（盖章）日期：年 月 日法人授权委托证明书本授权书声明：我C姓名）系（参加单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的（姓名）为我公司参与本项目公开询价的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的响应文件内容我均承认，并全权代表我参与本项目所有公开询价过程。代理人
