2023行政管理年终工作总结以及工作计划(三篇).doc

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1、2023行政管理年终工作总结以及工作计划集团行政部按照_年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,_年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作:(一)制度修订在_年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。(二)公章管理根据集团财务印章管理制度规定

2、,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理其中地产:自_年_月_日—_月_日共签订14份合同;科技:自_年_月_日—_月_日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为_0_号合同审批流程未完成;另一份编号为_0_号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。_年集团各子公司共签订26份合同。(五)各种证照办理_年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:_;(

3、2)未完成营业执照年检的公司有:_;(3)未完成组织机构代码证年审的由:_;2.银行预留新印鉴变更已于_月_日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自_年_月初至_年_月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在公司月采购预算_元内,做到了成本控制和节约。(七)资产管理另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。2.集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作

4、。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(八)车辆调配管理_年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。1.已完成审验的车辆:_;2.未已完成审验的车辆:_。(九)日常行政费用管理1.员工饮用水,自_年_月底至_月底两台饮水机共购水票220张,合计费用_元。截止到_月_日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到_元,控制在预算之内。2.集团电话费。集团共有电话四部,自_年_月至_月底电话费共计_元,平均每月_元,控制在预算之内。3.绿植租摆。_年_月至_月的发票未回到公司,_年_月至_月共20

5、盆绿植,费用共计_元,每月_元。控制在预算之内。4.集团物业费。_年_月至_月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:_元,每月_元。控制在预算之内。5.办理社保。自_年_月_日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。_月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余活动(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面_年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;2.集团内线电话系统增加内线号码并重

6、新排号;3.项目不电脑局域网的建立;4.项目不内线电话系统的建立与调试;汽车工业中心安防监控系统的建立;6.办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设;7.公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(一)在工作中有计划集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。(二)提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。(三)积极主动三、加强学习、认真履行职责今年,我部门加强自身学习入手,认真

7、学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上按照

8、定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。_年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。2023行政管理年终工作总结以及工作计划(二)时光飞逝,转眼间_年即将过去,下一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在下一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服

9、缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营

10、方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进;2.搞好ISO

11、再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习;3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通;2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度;3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分

12、做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象;5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.由于行政部工作常常事无巨细,每项工

13、作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;3.抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;4.对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。总的来说今年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上

14、监督。六、下一年工作计划搞好下一年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。下一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。明年行政部将从以下几个方面着手工作:1.搞好新厂的基础建设和规划布局;2.完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、

15、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,明年行政部的工作将以此为中心;3.加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助;4.协助部门工作,加强团队建设。2023行政管理年终工作总结以及工作计划(三)一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1.每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;2.行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;3.在行政部经理_的指导下,建立当

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