办公室5S推行手册簿首印

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1、word前 言绩溪农华生物科技秉承大北农优秀的企业文化,鼓励每一位员工积极工作、勇于创新,并树立正确的理念和理想,员工的理想莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。5S是通过对作业现场进行科学、合理、规、标准化的定置、定位管理,使现场人流、物流、信息流顺畅流通,消除不必要的浪费和失误,为公司员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发员工高昂的士气和责任感,塑造良好的公司形象,打造激情的狼性团队,提高公司的整体形象和竞争力。为实现“全面推行5S管理,全力助推虎年突破”的目标,特制定绩溪农华5S推行手册。手册中较为详细地介绍了5S的定义、目标、效

2、用、推行要领及其意义并附图解释,具有一定指导性和实用性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习、深领会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规自己的日常工作及行为,促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为实现绩溪农华的跨越打下坚实的基础。第一篇 走进5S 起源1955年,为了确保作业空间和安全,日本开始推行2S(整理、整顿)。宣传口号为:“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿”。后因生产和品质控制和需要而又逐步提出了3S,即清扫、清洁、修养。1986年,日本的首本5S著作问世,对生产现场管理模式起到了冲击作用,并掀起了5S的热潮,5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。 5

3、S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。15S的起源5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。25S的发展日本式企业将5S运动作为

4、管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S.但是万变不离其宗,所谓“7S、“

5、10S都是从“5S里衍生出来的。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。整理理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物,将不要物处理掉。将要物规X放置,使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S,制度化,规X化。形成习惯,提高整体素质。整理 就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:将混乱的状态收拾成井然有序的状态5S管理是为了改善企业的体质整理也是为了改善企业的体质整顿就是

6、能在30秒找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:能迅速取出能立即使用处于能节约的状态清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,清扫的对象:地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等机器、工具、测量用具等清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。修养对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神养成良好的5S管理的习惯具体的容见下表5S含义表中文日文英文含义典型例子整理SEIRIOrganization区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness将寻找必需品的时间减少为零30秒

7、就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态谁使用谁清洁(管理)清洁SEIKETSUStandardisation将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化管理的公开化、透明化素养SHITSUKEDiscipline and Training对于规定了的事,大家都要遵守执行。严守标准、团队精神5S活动不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。在没有推行5S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规或不整洁的现象,如

8、垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始,从基础抓起。前面阐述了5S的基本含义,可是在实际推行的过程中,很多人却常常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使5S喜

9、闻乐见,得以迅速地推广传播,很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描述:整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:洁净环境,贯彻到底;修养:形成制度,养成习惯。心得体会:第二篇 5S的说明书15S的性能5S很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”,长期服用 ,能极提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。主要成分整理整顿清扫清洁修养适用围:生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;公共事务、供水、供电、道路交通管理等;社会道德、人员思想意识的管理。

10、作用:(消除各种问题(隐患),强壮企业的 “体魄”,提高免疫力。用法:外兼服。用量:遵医嘱。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。一个企业,如何让它不下滑,必须要有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能逐步地向前进,后面应有一种止动力,而前面必须有一种拉力,这个企业才会往上走。那怎样正确地使用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个基础要素,5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的“体魄”,提高免疫力。它的主要作用有下列种:25S的主要功用(1)让客户留下深刻的印象;(2)节约成本,实施了5S的场所就是节约的场所;(3)缩

11、短交货期;(4)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;(5)可以推进标准化的建立;(6)通过5S可以极提高全体员工的士气。【自检】检查一下在我们的企业中,是否存在以下现象,它所造成的后果是什么,应采取什么对策?存在现象产生后果规避办法(1)工作流程不畅通,花在寻找东西的时间上较多(2)工作用品随手乱放(3)工作物品堆放杂乱,重要票据与不良品混杂,各类文件很难区分(4)私人物品随意摆放,桌面非常凌乱(5)公共设施不爱惜,易损耗(6)办公桌护栏玻璃乱贴纸,脏乱(7)物品因没有标识而时常误送误用【本章总结】企业在未来的激烈竞争过程中,不进则退,要想使企业不走下坡路,少走弯路,必须通过一种力量

12、,这种力量就是止动力,还有拉力。有了止动力,再加上拉力,才能使企业卓有成效地逐步提升。另外就是要让企业贯彻到底实施标准化,即整理、整顿、清扫、清洁、修养,增加了这五种力量,事业才能更上一层楼。5S是现场管理的基础,但5S并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动。事实上,个人、家庭 、企业或工厂以及社会等多种层面都可以实施5S活动。改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。促成效率的提高 良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。改善零件在库周转率 整洁的

13、工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。减少直至消除故障,保障品质 优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。保障企业安全生产 储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。降低生产成本 通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。改善员工精神面貌,使组织活力化 人人都变成有修养的

14、员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化建议改善活动),增加组织的活力。缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。个S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改善,使得公司管理维持在一个理想的水平,通过整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S综合地来推荐各有侧重,相辅相成,效果就会更佳。5S推行目的与活动例表概要目的活动例整理发生源对策层别管理没有无用品、多余的物品尽可能地减少半成品的库存数量减少架子、箱子、盒子等清除无用品,采取发生源对策明确原则,果断消除无用的物品防止污染源的发生推进组织编排系统,确保空间并逐渐扩大整顿有效、整齐地保管物品无寻找时间做到必要时能立即取出需要的物品决定正确的存放布局,以便充分地利用狭窄的场所在提高工作效率的同时创造安全的工作环境高功能地保管和布局创造整洁的工作环境,创造高功能的(质量、效率、安全)物品存放的方法和布局彻底进行定点存放管理,减少寻找物品的时间清扫清扫、点检环境的近况

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