Word练习2-表格和邮件合并

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1、Word练习2-表格和邮件合并以下练习的文件均要保存到你的试卷文件夹中。任务三 制作“课程表XX。o”(XX为你的中文姓名)拓展练习1 打开文件“气温表。doc,将其内容修改成下图所示表格,最后将文档按原文件名存盘。气温表样文拓展练习文字与表格的转换及自动套用格式.新建一个Word文档,以“成绩表。doc”为文件名保存在F盘的试卷文件夹下,将下列文字复制到你的“成绩表.dc”中,注意粘贴时用选择性粘贴(无格式文本)。成绩表姓名,高等代数, 哲学, 英语, 民法, 会计学申旺林, 5, , 5, 8, 5李伯仁,8, 75, 9,79, 3陈静, 0, 70,77, 0, 魏文鼎,5, 62,

2、,63, 1吴心, 5, 57, 6, 47, 49图65需要输入的文字将这些文字转换为表格,并自动套用格式(样式为网页型1).最终的效果如图-66所示.成绩表样文图3-66 文字转换成表格效果图操作要点:1、 将成绩表以下的文字全部选中。2、 执行【表格】【转换】【文本转换成表格】菜单命令,在弹出的“将文本转换成表格”对话框中自动检测到文字分隔符为“逗号,并自动设置了列数,单击“确定”按钮,所选文本就转换成表格了。3、 鼠标定位在表格中,执行【表格】【自动套用格式】菜单命令,在弹出的“表格自动套用格式对话框中选择“网页型1”表格样式。4、 将“成绩表”居中。表格也可以转换成文本,用户需要在弹

3、出“表格转换成文本”的对话框中指定文字分隔符。拓展练习3 打开“工资表.doc,将表格的行高全部设成固定值8磅,并使表格的前两行出现在每一页表格的开头,最后将文档按原名存盘。设置完毕后在打印预览中,预览前两页的效果如图367所示。工资表样文图3-6设置标题行重复的预览效果操作要点:打开“工资表。o,选中表格第一、二两行,执行【表格】【标题行重复】菜单命令即可.如果要去掉标题行重复,则再次执行上述命令。任务六 制作“面试通知书-X.oc” ”(XX为你的中文姓名) 保存在你的试卷文件夹下。最终合并后的面试通知书如图315所示。图311 合并后的面试通知书拓展练习 以“补考通知单.dc”为主文档,

4、以“补考成绩表ls文件的“补考表”中的数据为数据源进行邮件合并,合并结果存为“合并后补考单xxx。dc”,放于盘的考试文件夹。合并后的文档共有六页,每页上面都对应一个同学的补考通知单。样文如图324所示。图312 合并后的补考通知单操作要点:1. 打开“补考通知单。dc”,调出“邮件合并工具栏,设置主文档类型为“信函”。2. 打开数据源,选取xce文件“补考成绩表.xls”,单击“确定”按钮,在弹出的“选择表格的对话框中选择“补考表”,如图125所示。图12 选择“补考表”做数据源3. 插入合并域。4. 合并到新文档,并以“合并后补考单xxx.doc”存盘。5. 文中如有不足,请您指教!6.7. /

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