《维修资金综合操作手册 (2)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《维修资金综合操作手册 (2)（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、细心整理物业修理基金管理系统操作手册序 言物业修理基金管理系统围围着建立部关于修理资金管理方法，并融合了各城市的不同管理模式，满足修理资金管理方法的要求，包括修理资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批运用、分摊、下账等在内的以房屋业主和楼栋单位为根本管理单位的软件，对全部房屋供应了到栋、到户的有效管理手段。软件功能设置合理，操作简洁便利。物业修理基金管理系统经过及客户踊跃沟通，不断完善下的产品。无论在技术还是售后效劳上都有着周全的解决方案。物业修理基金管理系统系统特殊简洁扩大，对于客户须要的任何业务，只要能说明要求，我们总是能快速满足您的需求。目 录序 言21、系统特点42、模块清单43、
2、操作流程54、界面风格65、主要模块简介85-1、地址代码区域代码、乡镇街办代码、路村代码85-2、单位代码物业公司、开发商或售房单位、业委员会85-3、小区管理小区详情、楼栋详情、业主详情9(1)小区资料9(2)楼栋资料9(3)房屋资料116、资金缴存131、个人缴存132、物业收益143、缴存查询164、缴存入账175、入账凭证18(1)小区账面19(2)楼栋账面19(3)房屋账面20(4)退伙记录20(5)过户记录207、资金管理21(1)个人运用申报21(2)资金分摊主要用于房改房24(3)利息结转24(4)资金退伙25(5)资金纠错268、系统设置28(1)用户管理28(2)群组管理
3、29(3)利率设置29(4会计科目29(5)系统设置30(6)综合设置319、审批流程业务321、系统特点1、代码跟踪效劳，削减手工输入，提高办事效率。2、各模块功能划清晰确,操作简洁明白。3、操作权限化，不同的操作员运用不同的模块，软件操作日志全程记录操作。4、审核式入账，确保账目精确。5、强大的查询、统计功能可以随时打印出客户需求的报表。2、模块清单主要模块 详 细 模 块1缴存资金个人缴存单位缴存缴存入账入账凭证凭证列表缴交导入墙改基金应急基金2管理资金运用申报利息结转退伙申报基金纠错银行对账基金催缴基金退款3 综合查询小区账面缴交记录、运用记录、计息记录楼栋账面缴交记录、运用记录、计息
4、记录个人账面缴交记录、运用记录、计息记录退伙记录过户记录纠错记录统计报表每日对账4房屋资料小区资料楼栋资料房屋资料过户申请楼 盘 图5根底资料开发单位售房单位业 委 会物业单位区域路村路街设置银行设置6系统设置用户管理群组管理利率设置会计科目系统设置修理工程7流程审批缴存审批墙改审批运用审批应急审批退伙审批纠错审批过户审批退款审批3、操作流程第一步：系统设置用户管理群组设置 利率设置、会计科目、系统设置、修理工程其次步：根底资料乡、镇街办区域路村 开发单位、售房单位、业委会、物管单位第三步：房屋资料楼栋资料位置、开发商、类型小区资料选择小区再加楼栋选择楼栋再增加房屋业主信息 房屋业主的建立第四
5、步：缴存资金入账打印回单个人缴存导入选择楼栋房屋 第五步：资金运用运用申报表房屋账面下账基金分摊到户审批 第六步：资金退伙个人退款审批退伙申请 第七步：计息规定时间计息结转利率设置平常支取、分摊自动结息4、界面风格系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。如图：4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。如图：系统根底设置模块 根底资料模块房屋资料模块综合查询模块管理资金模块缴存资金模块 流程审批模块系统中心模块：4-3、数据筛选区:软件全部的操作都是在数据筛选区通过必需的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进展操作，如
6、图：通过首拼音字母检索检索出小区或楼栋 假如无法记清名称 请输入“”4-4、信息交换区：最新待办业务。如图：5、主要模块简介5-1、地址代码区域代码、乡镇街办代码、路村代码由于整个软件都是以楼栋和房屋为资金管理单位，所以为了便于输入和查询，把区域名称和乡、镇街办名称及路村的名称预先输入软件，在办理业务和整理资料时干脆选择即可，节约了输入时间。如图: 当预先设置了路村代码后选择此路村。点击了路村后的右边就会出现如下列图，修改处那么为修改名称，添加处为在此路村下面新增一个子路村，删除处干脆删除此路村及以下全部路村。5-2、单位代码物业公司、开发商或售房单位、业委员会单位代码也和地址代码一样是为楼栋
7、和房屋的相关信息效劳，为了统一单位的叫法幸免出现简化名称和全名同时存在和削减手工输入而设置。开发单位是为商品房开发单位，售房单位是为房改房的开发单位。新增单位：点击保存 即可增加一个单位编辑单位：点击 查看 气泡图标点击编辑按钮切换的编辑界面编辑完成佳偶点保存即可删除单位：点删除按钮 假如确定 点确定 即可删除此单位开发单位，售房单位，业 委 会，物业单位都一样5-3、小区管理小区资料、楼栋资料、业主资料 小区管理是管理全部楼栋和房屋根本资料的重要模块，全部的业务都是围绕楼栋和房屋为根底的，所以楼栋和房屋资料的完整性特殊重要，比方资金分摊时就是按房屋面积为基数的。楼栋的楼层数也确定了单位在缴存
8、修理资金的比例。(1)小区资料小区是整个资料中的最大单位，它是房屋最集中的群体，比依据街道更直观和快捷显示全部楼栋和房屋的根本资料。通过小区管理能更快的找到楼栋和房屋。首先在主界面下选择“房屋资料小区资料”启动如下列图所示窗口。点击工具栏中的按钮即可对小区进展编辑。 增加小区：点击：按钮填入相应的信息后点保存即可添加一个小区编辑小区：点按钮点编辑按钮切换到编辑界面编辑后干脆点保存即可删除小区：点删除按钮即可删除此小区留意：小区是修理资金中的重要环节。没有楼栋就不能增加房号及业主。小区、楼栋及业主是干、枝、叶的关系。(2)楼栋资料在任何业务前先要检索小区，再通过小区确立楼栋资料是否建立了。系统要
9、求全部楼栋都有唯一编号，楼栋中业主一次缴交修理资金要跟物业公司供应的一摸一样，否那么计算出的应缴金额将跟物业供应的不一样。留意：如以系统管理员身份登陆，在删除楼栋时会将楼栋下的全部房屋、业主及业主缴款、入账等信息一并删除，必慎重删除楼栋操作。而在“小区资料”中删除小区时，那么必需先将该小区内的全部楼栋全部删除才可运用。新增楼栋：通过小区字母检索出相应的小区点按钮新增、编辑、删除遵照小区的操作即可楼栋预售和办大证的应缴金额干脆通过“实测金额”，“基准地价”，“容积率”，“建立本钱”，“电梯费用”5项参数算出(3)房屋资料业主即：房屋修理资金的个人账面，也是修理资金中的最小单位。房屋面积和业主姓名
10、及缴交类型尤为重要，系统可依据缴交类型一次，按月判定业主应缴金额。 新增房屋：点新增、编辑、删除遵照小区的操作即可 留意：业主状况中填入完整信息是特殊必要的。其中建筑面积、业主姓名及缴交类型尤其重要。修理资金的缴存分摊时都有按建筑面积进展操作。进展快速、精确查询时那么需用业主姓名进展操作。6、资金缴存1、个人缴存 主要指业主单独在缴款大厅进展缴交修理资金通过小区、楼栋或者业主代码找到须要缴交的房屋点击使之为红色查看缴交记录那么点击最下面显示的缴交记录后面的气泡按钮缴交那么按上传快照附件，通过系统提示的实缴金额，收钱即可假如此资金收缴金额错误或者其他错误可以干脆删除假如想批量导入资金可以运用以下
11、模块一、初始建档的一种方式，可以通过物业公司供应的小区、楼栋、房屋的初始资料，以及房屋业主的缴交、运用、余额、应缴记录、缴交方式一次缴交、按月缴交遵照小区进展干脆导入，导入后可以全面检查错误，如有错误将无法导入，对数据导入有平安性的爱惜点选择即将导入的正确的新居屋数据点上传按钮假如导入的数据是错误的那么无法提交假如全部正确那么点即可假如导入的数据是错误的那么无法提交假如全部正确那么点即可3、缴存查询对个人缴存或开发单位楼栋缴交进展查询。一、个人缴存查询：在个人缴存模块中通过条件查找出须要查询业主的信息 点击使之变为红色最下面会显示相应的缴存记录 点即可查看缴交详情二、开发单位楼栋缴交查询最下面
12、会显示相应的缴存记录 点即可查看缴交详情4、缴存入账全部的缴交业务个人缴存、历史导入、月缴导入、缴交导入、账号导入发生后，进展确认下账，下账后全部缴交业主金额才可发生变更通过缴交类型和缴交日期来检索出将要入账的缴交信息通过全选或勾选的方式选中须要入账的缴交信息然后点按钮选择入账日期，点入账即可完成缴存入账，业主的金额将随之发生变更5、入账凭证会计对已入账的缴交单制作凭证存档通过条件筛选出已入账信息通过全选或勾选的方式选中须要入账制作凭证的缴交信息然后点按钮填入相应的内容 “保存凭证” 即可如需打印点击 “打印凭证” 按钮6、资金查询(1)小区账面 依据小区统计各楼栋已缴存、未缴存、欠款业主及零
13、散楼栋业主的根本状况及打印统计报表，并可导出到EXCEL表格。可分为首字母检索小区的方式或者 点查看所检索出的小区的根底统计信息，最下面为检索出的小区的统计汇总。如想查看小区内详细的信息点 弹出窗口通过卡片按钮的切换可以查看小区，业主账面和物业效劳单位收益缴交，冲抵，退款，计息的信息(2)楼栋账面通过小区首字母检索 或者 楼栋首字母检索 或楼栋输入“”检索找出相应的楼栋上个人账面的统计如想查看小区楼栋内详细的信息点 弹出窗口(3)房屋账面通过小区、楼栋、业主代码、身份证号码、业主姓名等条件检索出业主的信息如想查看房屋详细的信息点 弹出窗口通过卡片按钮切换可以查询出此房屋的综合账面、缴交记录、运用记录、结息记录(4)退伙记录通过申报状态来检索出退伙楼栋的记录。如想查看退伙详细的信息点 (5)过户记录通过过户时间、过户状态、业主姓名来检索出已经过户的记
