人事管理制度

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1、天津XXXX有限公司编号： AJL004-01第1版，修改次日期人事管理制度年月日制定第1页 共5页拟制人拟制部门审核工会批准执行日期1. 目的：为了规范公司的人事管理；加强程序的科学化、规范化；促进人力资源稳定，满足 公司发展所需要的人才，同时为公司长远发展储备人才，强化提升人员素质；根据集团公 司实际情况特制订本制度。2. 适用范围：公司全体员工3内容：3. 1招聘3. 1.1招聘对象：符合劳动法规定的劳动者就业年龄范围内，具有专业知识并有工作经验的管理、技术 人员及大中专院校应届毕业生。有下列情形者不予聘用：3. 1.1.1经人力资源部门核实，有关证件及个人履历不真实者；3. 1.1.2

2、法律、法规规定的不予录用者；3. 1.1.3非公司正式招聘渠道领导未批准进入者。3. 1.2招聘渠道3.1.2.1猎头公司3.1.2.2网络招聘3.1.2.3报纸3.1.2.4参加人才招聘会3.1.2.5参加大中专校园内招聘会3.1.2.6内部推荐3.1.2.7公司内部选拔聘任3.1.2.8劳务输出单位3. 1.3招聘流程用人部门根据本部门人员编制及岗位要求，填写人员补充申请表，经部门领导签字确认后，向人力资源部门提出申请，人力资源部门主管审核通过后，中层（含）以下岗位报副总及总经理审批；中层以上岗位除报总经理审批外，需报集团领导审批。审批通过， 人力资源部方可制订招聘计划，对外发布招聘信息。

3、任何部门不能私自招聘人员。3. 2面试3. 2.1人力资源部门对应聘的简历进行初步筛选，对符合公司要求者的简历转交用人部 门领导审阅，筛选出可进行面试人员。面试通知统一由人力资源部门发出（具体面试时间 由人力资源部与用人部门协商）。前来应聘人员由人力资源部门与用人部门一同面试。3. 2.2面试完毕，人力资源部需对拟录用中层及以上重要职务的人员进行相关背景调查。 面试合格者须到指定体检中心进行体检。3. 3入职3. 3. 1体检合格者，可到公司办理入职手续，体检不符合要求者，予以取消入职资格。3. 3. 2新员工办理入职手续需提供：员工履历表、毕业证书、学位证书原件及复印件各 1张；身份证原件及

4、复印件2张；# / 17编号：AJL004-01人事管理制度第#页 共5页所需职称证书复印件1张；一寸免冠彩色照片4张；就失业证、职工养老保险手册、 其它必要证件。3. 3. 3新员工入职后5个工作日内提出离职，不予计算薪金。3. 3. 4新员工应在一个月内及时将档案转入公司存放档案地，并将保险关系及公积金于 当月及时转入，以便人力资源部及时办理员工档案存放和缴纳保险工作，员工因个人 原因延误转档及关系转移，所发生的一切费用及后果，由员工个人自行承担。3. 3. 5特殊人员入职可由集团主席直接批准。3. 4试工期与转正流程3. 4. 1试用期限：新入职员工报到后一个月内签署劳动合同，劳动合同期

5、限一般为1-3年，其中约定试用期为1-6个月。（特殊情况经领导批准除外）3. 4. 1. 1试用期期间员工如遇请休事假、病假、婚假、丧假、等情况者，贝U延长试用期 限（延长天数同请休假天数）3. 4. 2员工试用考核3. 4.2.1人力资源部门考核：由人力资源部门负责对新员工的公司各项规章制度的学习、 掌握、执行情况及职业素质等进行培训和评估，并在试工期员工综合评定表中 详细填写。3. 4.2.2用人部门考核：由用人部门主管对新员工的工作表现，执行情况、专业技能等 是否符合录用条件及岗位要求等进行考核（详见职务说明书）。并在试工期员工综合评定表中详细填写后，交至人力资源部门。3. 4.2.3人

6、力资源部门与用人部门共同协商，对新员工的考核结果做出书面决定：转正、 辞退。3. 4.2.4新员工试用期满并经考核合格者，到人力资源部门办理转正手续。3. 4.2.5在试用期期间新员工经考核不合格者，由用人部门提供详细的证明其不符合录用条件的考核记录并提出辞退建议，结合人力资源部门综合评价，公司免责予以辞 退。3. 4.2.6新入职员工如在试用期内表现突出，可由部门经理提出提前转正，经总经理进行 审批（权限同招聘流程），不受上述时间限制。3.5辞职3. 5.1员工因个人原因提出离职，应提前三十日递交辞职申请书书面通知部门领导， 部门领导报人力资源部及公司领导审批，于5个工作日内给予员工回复，在

7、此期间员工仍需在本岗位工作。未提前书面通知并不按公司规定上班或虽提前通知，但自提出 书面辞职申请之日起三十日内未按公司规定上班的，均按旷工处理。3. 5.2员工辞职申请书被批准后，即时到人力资源部门领取离职审批表，于当日内办理离职手续，逾期不办理者，按自动离职处理，计为连续旷工。3. 5.3离职员工须在包括但不限于30天的期限内进行工作交接，交接期间，计为带薪日， 且须连续进行，直至达成双方满意的结果。交接完毕，到人力资源部办理解除劳动合同 手续及转移人事关系等事宜。除非因不可抗力因素延误或中断， 否则视为故意不办理工 作交接。在此期间，如给公司造成损失者，公司有权要求其赔偿并追究相关法律责任

8、。3.5.4离职员工工资于次月发薪日发放。3. 6辞退3. 6.1参照员工奖惩办法及国家法律规定适于情形。3. 6.2符合4.1情形之一的员工，用人部门可提出辞退建议，并将名单及符合辞退的条款 及相关证明提交至人力资源部门。3. 6.3人力资源部门进行核实，如情况属实，将正式书面通知被辞退员工并要求其办理相 关手续；如情况不属实，与用人部门协商，将名单及相关证明退回原部门。3. 6.4被辞退员工需到人力资源部门领取离职审批表，具体交接手续同第3条离职程 序。3. 6.5各部门不得自主决定辞退员工。3. 7自动离职3.7 . 1以下几种情况视为员工自动离职：(1) 不辞而别；(2) 未提前三十日

9、书面提出离职申请，又未得到公司批准而擅自离职；(3) 故意不到公司办理工作交接手续及离职手续者；(4) 旷工3.7 . 2各部门考勤统计员须将自动离职的人员名单于第一时间以书面形式通知人力资源 部，并附该员工实际出勤记录，由人力资源部负责后续处理事宜。为确保人员信息的 及时性与准确性，一经发现未及时上报部门，对相关负责人进行处罚。3.8晋升、调动、降职3. 8.1以下几种情况涉及到人员调整：(1) 因公司发展导致部门职能及人员编制变更等情况，需对人员进行相关调整；(2) 员工个人工作能力不能胜任本职工作；员工因个人特殊原因已不适合原工作岗位；(3) 绩效表现突出者；(4) 经公司总经理直接任命

10、；(5) 工伤致残者；(6) 其他特殊情况；3. 8.2公司有职位空缺，符合以下条件者，可以获得晋升的机会，如下：(1) 工作绩效显著突出者；(2) 年度考核成绩处于部门中上水平；(3) 工作表现出色者；(4) 具备其它与职务要求相关的综合能力；(5) 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求；(6) 为公司做出过巨大贡献，为公司战略发展与利益起到关键性作用，创造巨大价值者；(7) 获得公司优秀员工等荣誉表彰者；3. 8. 2. 1晋升审批程序：中层(含)以下员工晋升由副总及总经理批准，方可执行；中 层以上员工晋升由总经理报集团公司领导审批，方可执行。3. 8.3调动审批程序：一般指平级调动。凡因工

11、作需要，需调动人员，均须拟调部门与 调出部门负责人确认，人力资源部负责协调，中层(含)以下员工调动由副总及总经 理批准，方可执行；中层以上员工调动由总经理报集团公司领导审批，方可执行。3. 8.4员工出现以下情况者，公司予以降职处理，如下：(1) 年度考核成绩低下者；(2) 工作中出现重大事故，使公司遭受重大经济损失者；(3) 因公司发展战略需求，致使部门出现合并或者撤消情况时，不得不对岗位进行的调 整；(4) 其他3. 8.5人事异动自执行之日起生效，员工须三日内到岗，如未到岗，视为旷工，按公司制 度执行。3.9考勤3. 9. 1作息时间：公司实行每天八小时，每周四十小时工作制。 工作日：周

12、一至周五；休息日：周六、周日工作时间：上午：08: 3012： 00下午：13： 0017： 303. 9. 2迟到、早退、旷工3. 9. 2.1迟到30分钟以内，扣10元/次；迟到60分钟以内，扣20元/次；迟到1个小时以上，计为事假，按事假工资扣发工资(附休假申请单)3. 9. 2.2早退30分钟以内，扣10元/次；早退60分钟以内，扣20元/次；早退1个小时以上，计为事假，按事假工资扣发工资(附休假申请单)3. 9.3有下列情况之一者，按旷工处理：(1) 工作日及工作时间未办理请假手续或未批准而擅自离岗；(2) 伪造、骗取或私自涂改请假单不上班期间；(3) 未经请假、续假、补假或请假、续

13、假、补假未批准而无故休假者；(4) 在工作时间内无正当理由不服从领导分配，拒绝从事领导安排的工作而停工者；3. 9.3.1旷工一日按事假三日工资扣除。一个月内连续旷工三天(含)或累计 7天；半年 旷工累计10天；全年旷工累计15天，此种情况视严重违公司制度，公司有权予以免 责辞退。3. 9. 4考勤记录：公司采用手工记录考勤的方法，人力资源部门以考勤记录表为统 计员工的出勤依据。各部门于每月 1日(节假日顺延)将考勤记录表的汇总上报 人力资源部门，考勤记录表需由员工本人签字确认，经部门负责人汇签。逾期不予 接收。3. 9. 5请休假3. 9. 5. 1办理流程：上班时间内，无论是因公司或个人事

14、务(事假、病假、婚假、产假 等)，本人均需提前1天填写休假申请单，并向上级领导请示批准后，方可休假， 不允许代请。以电话形式或其他形式请事假的，扣款 =请假天数*2。3. 9. 5. 2审批权限1天：必须由部门负责人签字；生产部门一线工人须经车间主任批准；1天以上：必须由副总经理签字 7天以上：必须由总经理签字3. 9. 5. 3病、事假工资：事假以日工资为基数进行扣发，最低计算单位为0.5天，不足0.5天以0.5天计。病假需提供医院开具的诊断证明， 以日工资的50%为基数进行扣发， 最低计算单位为0.5天，不足0.5天以0.5天计。如未提供医院病假证明，则按事假有 关规定处理。3. 9. 5

15、. 4婚假、丧假、产假等按国家规定执行。3. 9. 6力卩班3. 9. 6. 1加班定义：由于工作需要，公司安排员工在规定工作时间之外完成生产及工 作任务的属于加班。3. 9. 6. 2加班时间：加班最小单位：0.5小时。3. 9. 6. 3加班申报：工作日延时加班，需于当日 16： 00之前申报；节假日加班，需提 前1天申报。办理流程：部门填写加班申请单，部门领导签字，报副总审批，递交到人力资源部 备案，作为考勤处理依据。3. 9. 6. 4加班补偿3. 9. 6. 4. 1生产操作工、辅助工、食堂人员、司机，以上岗位加班，经领导批准后， 予以支付加班费。3. 9. 6. 4. 2其他岗位人员，如加班，则安排倒休。如截止至离职之日，加班天数未倒 休完毕，则同离职当月工资发放。（倒休原则：先加班，后倒休）3. 9. 6. 4. 3员工连夜加班，则需安排其次日倒休。如因工作安排无法倒休，则按一个 工作日即8小时支付加班费。4. 相关表单