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1、. .目录领导干部外出请假制度1督查督办制度4重大事项报告制度10会议室使用管理办法12合同管理办法14生产招标管理办法29档案库房管理办法39档案归档工作制度40公务车辆及交通安全管理办法48业务招待费管理办法56制度建设管理办法59职工食堂管理办法72员工就餐管理办法75公寓楼管理办法77环境保护管理制度试行版79计算机联网及使用管理办法83计算机应用系统管理办法88计算机信息系统机房管理办法90计算机信息系统管理办法96工作规则107大事记编辑工作管理办法116大事记编辑工作实施细则119通讯管理办法124办公用品管理办法133 / 领导干部外出请假制度为进一步规调兵山煤矸石发电XX公司
2、以下简称公司领导干部外出管理,确保各项工作顺利进行,结合公司实际,特制定本制度。第一条适用围本制度适用于调兵山煤矸石发电XX公司部门副主任及以上领导干部以下简称领导干部。第二条请假围领导干部离开市,均应履行请假手续。第三条请假程序一公司党委书记、总经理外出由总经理工作部负责,并按集团公司相关要求上报。二领导班子成员外出,需提前向总经理请假,并告知总经理工作部。三公司各部门领导外出,部门正职应征得分管领导同意,总经理批准,部门副职应向部门正职请假,同时报告分管领导。四公司领导干部请假超过3天及以上的,应填写领导干部外出请假单见附表1,并经公司总经理批准,送总经理工作部备案。五公司领导干部出国按领
3、导干部外出请假制度要求执行。第四条具体要求。一公司总师及以上领导外出时,应委托一名公司领导代管其负责的工作；部门正职外出,应委托一名副职代管其部门工作。二领导干部外出返回后,应及时向请假批准人销假,同时告知总经理工作部。三除上级单位有明确工作要求外,公司党政正职一般不能同时外出。如同时外出,事前妥善安排好公司各项工作,并指定主持工作的负责人。四公司统一组织的会议、培训等活动,由主办部门统一请假,报总经理工作部备案。五公司领导干部因紧急情况外出来不及办理请假手续的,须事前通知总经理工作部,由总经理工作部向公司总经理汇报,经批准后方可离开,事后补办请假手续。六法定假日、带薪休假期间外出必须明确联络
4、方式,确保信息联络畅通。第五条本制度由公司总经理工作部负责解释。第六条本制度自发布之日起执行。附件：1. 领导干部外出请假单附表1： 领导干部外出请假单姓 名部门及职务外出时间 年 月 日 至 年 月 日外出地点及 事 由外 出 期 间具体联系方式代为主持或代管工作负责人代为主持或代管工作负责人联系方式公 司领导意见年 月 日督查督办制度第一章 总 则第一条为了进一步加强调兵山煤矸石发电XX公司以下简称公司督查督办工作,不断提高公司工作效率和管理水平,确保公司重要工作及时、有效地完成,按照铁煤集团督查督办制度,结合公司实际,特制定本制度。第二条总经理工作部为公司督查督办工作归口管理部门。第三条
5、本制度适用于本公司。第二章 督查督办工作容及要求第四条督查督办工作涉及以下容。一公司年度、季度、月度和周工作要点。二公司领导在各类会议做出的决策、决定或布置的工作任务。三上级单位领导在公司视察、调研时布置的工作。四公司领导交办且需反馈的事项。五上级布置的工作、集团公司绿色通道等重要文件办理情况。六其它需要督查督办的重要事项。第五条督办事项反馈及完成时限。一有时限要求的工作,按时限要求及时完成并反馈。二公司年度工作每季度末反馈一次,12月末前完成；季度工作每月末前反馈一次,季度末报送完成情况；月度工作每月中旬反馈一次,月末报送完成情况；周工作在下一周周例会上反馈。三公司领导在各类会议议定的事项以
6、及上级领导检查布置的工作任务要认真完成并及时进行反馈。四上级布置的工作、集团公司绿色通道文件要在一周给予反馈。第六条督查督办时间。一年度、季度、月度和周工作要点,公文办理情况每月进行一次督查督办。二上级布置的工作、集团公司绿色通道文件办理情况每月进行一次督查督办。三上级单位领导在公司调研、检查时布置的重点工作、重要会议确定事项以及其它重要事项适时进行督查督办。第三章 督查督办工作程序第七条公司督查督办工作包括五个程序：立项、交办、承办、督办、通报。一立项1.对上级部门交办的督办事项,经请示公司分管领导阅批后予以立项。2.对于重要会议决定的事项,根据会议纪要分轻重缓急研究立项。3.对公司领导批示
7、的主要文件和交办事项,要根据批示精神直接立项,专项督办。4.对重大督办事项,由督办部门提出拟办意见,报请公司总经理审定后立项。5.凡立项督办的事项,要进行分类、编号,逐项填写督办事项登记表。二交办1.交办方式,立项交办事项一般通过下达督办通知单承办,特殊情况下,可以当面或交办；对重要或紧急督办事项,督办人员可直接进行专项督办。2.交办过程中要明确承办部门、承办责任人、工作任务和反馈时间,并逐一造册登记。3.对需由两个以上部门承办的督办事项,要明确主办部门和协办部门,并会同主办部门协调有关部门进行办理,由主办部门报告承办结果。三承办1.承办部门接到督办通知单后,要做到有领导、有部署、有检查、有反
8、馈,认真办理,保证承办质量。对重大督办事项,主要领导要直接承办。2.承办部门要严格按要求时限办结交办事项,并写出书面报告,经承办部门领导审核签字加盖公章后,报送督办部门。3.因特殊情况不能如期办结的,承办部门应在规定时限以前向督办部门说明理由,经同意后适当延期。四催办1.对办理时限较长的督办事项,督办部门应随时掌握办理事项的进展情况,并定期进行催办,便于跟踪督办。2.对承办部门在限定时间未能办结的,督办部门及时通过或下发催办通知单等方式进行催办。3.督办部门定期将督办事项进行汇总、整理,形成文字材料,将督办结果反馈给有关领导。并在一定围进行通报。上级交办督办事项的办结情况,应由分管领导审核后上
9、报。五通报督办部门要以事实为依据,从工作实际出发,及时总结督办工作完成情况和存在的主要问题,并进行通报,以达到激励先进,鞭策后进。通报主要包括以下容：1.督办事项的办理情况和存在的主要问题。2.对不能如期完成交办工作或质量较差、应付了事的部门进行通报批评,并呈送公司领导和考核部门。第四章 督查督办工作要求第八条总经理工作部要认真汇总、整理各类重要工作,及时对重点工作进行立项,并及时对工作的完成情况进行督查督办,对到期未完成的工作要督办到底,直至完成；要注重对督办过程的管理,对于责任部门在工作办理过程中遇到的困难,尽可能给予协调和配合；对于已完成的工作,要及时办结,做好工作资料的存档,以备查阅；
10、同时,将每年督查督办工作总结提供给公司考核部门,作为经济责任制考核的重要依据之一。第九条责任部门要如实、及时、准确地反馈工作完成情况；对于总经理工作部立项督办的重要工作事项,要高度重视,积极落实,并及时反馈工作完成情况。第五章 附 则第十条本制度由公司总经理工作部负责解释。第十一条本制度自印发之日起施行。附件：1.调兵山煤矸石发电XX公司工作督办通知单2.调兵山煤矸石发电XX公司工作催办通知单3.调兵山煤矸石发电XX公司督办工作登记表附件1：工作督办通知单编号：督办工作容工作督办时间工作完成时限工作责任部门责任部门负责人协助部门领导批示工作完成情况工作未完成原因办结反馈时间完成部门签字督办单位
11、：总经理工作部附件2：工作催办通知单编号：同督办单相同催办工作容催办时间完成时限责任部门责任部门负责人协助部门领导批示工作完成情况工作未完成原因办结反馈时间完成部门签字催办单位：总经理工作部附件3：2 年调兵山煤矸石发电XX公司督办工作登记表编号承办部门工作容督办时间计划完成时间实际完成时间责任人签字完成情况完成部门签字重大事项报告制度第一条为加强和规调兵山煤矸石发电XX公司以下简称公司重大事项管理工作,确保及时准确掌握公司重要信息,妥善做好重大事项处理,切实提高工作效率,特制定本制度。第二条公司总经理工作部负责对公司重大事项报告情况进行督办。第三条本制度适合公司各部门。第四条本制度所指重大事
12、项包括： 一中央及省、市级以上领导视察、检查、指导公司工作情况；二贯彻党中央、国务院的方针、政策,落实集团公司、公司的重要决定、文件、会议精神；三公司发生的安全生产事故；四重大突发事件。主要指公司的重要社情动态、重要灾情及其它突发紧急情况,包括集体上访、游行、非法集会、冲击电力企业、破坏电力设施等影响电力安全生产和社会稳定的重大事件；五企业基本建设及重大技术改造的立项；六列入年度计划的重要生产项目和非生产项目安排；七企业外包项目安排,包括：工程施工、大修技改、科技环保、小型基建、外委维护等；八企业重大采购、订货项目安排,包括：确定主要设备型号,选择物资、材料和燃料生产厂家,以及订货和采购等项目
13、安排；九公司将要决策、实施的事项且与国家法律法规或行业和上级规章制度有悖的情况；十涉及人事、监察审计、财务等重要岗位干部任免；十一领导干部发生违纪行为或工作中出现重大失误情况；十二财务预决算、基本建设资金筹措、利润分配方案确定、资产重组、资本运作、对外投资、对外借款、对外担保、资产处置、坏账损失处理以及对外赞助、公益性捐赠事项等；十三上级单位和领导以及政府主管部门交办的重要事项进展及完成情况；十四主办或承办有重要影响的会议及活动；十五公司党政主要领导、各部门主任包括主持工作副主任以上领导出差、出国等；十六影响公司形象、声誉的重要事件；十七其他需要报告的重大事项。第五条重大事项原则上均以书面形式报公司总经理工作部。报告应准确、详尽,要说明重要事项发生的时间、地点、经过、后果、处理情况等,并指定专人保持联系,及时续报情况。第六条涉及人事
