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1、.公司档案管理制度第一章总 则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规化、制度化、更好地为 公司各项工作效劳，根据中华人民国档案法和集团企业文化部规章管理制度有关规定，结合公司实际情况，特制定本方法。第二条凡集团总公司各部门、下属公司下称单位在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司进展档案移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。 第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由集团总公司人事行政部负责监视和指导。第二章归档围 第五条但凡反映公司工作活动、具有查考
2、利用价值的文件材料公文、电报、 、图表、书信、报刊、录音、录像、光碟等均属归档围。第六条上级机关文件材料应归档的有。一上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；二党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关容的报刊。三代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。四其他文件材料。 第七条公司文件材料应归档的有。一公司颁发的包括转发及其他单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。二公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；三公司及各部门的工作方案、总结、
3、报告；四公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；五公司领导公务活动形成的重要文件、电报、记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；六公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、播送电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；七反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资工程、贸易、证券、信贷、担保、典当、保险、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；八公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料包括计算机盘片等；九公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；十公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等；十一公司的历史
4、沿革包括公司简介、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；十二公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；十三公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；十四公司干部、工人、党员、团员名册、报表；十五公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；十六公司外事活动中形成的请示、报告、方案、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往
5、文件等；十七公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；十八公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；十九公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；二十公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。第八条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：一同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营围但需要执行的法规性文件；二有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；三同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。第三章立卷归档要求第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团总公司人事行政部办公室移交。 第十条各单位必须严格
6、遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第十一条各单位向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。 第十二条归档案卷的总要：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：一归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的工程档案应包括如下文件：工程建议书、可行性研究报告、立项批复、工程评估报告、批准工程文件、协议、合同、营业执照复印件、章程、工程人员任兔文件，有关工程业务的各种意向书、纪要、备忘录、记录、请示、报告、批复及其它有关工程业务的音像制品、计算机盘
7、片等。二在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。三卷文件材料应区别不同情况进展排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；四卷文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、反面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷每份文件材料的右上方，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的反面。五永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写
8、题名，有的虽有题名无实质容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项；卷文件目录放在卷目。六声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心容和责任者。七本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷文件目录表由人事行政部办公室统一发放。档案管理清单序号档案档案名称所属部门归档处备注123档案资料种类登记序号种类名称原件复印件备注123档案申请使用表使用人所属部门申请日期使用目的档案名称使用人签字部门经理签字批准人签字第四章档案保管期限第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。第十四条确定公司档案保
9、管期限的原则一但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。二但凡反映公司一般活动，在较长期时间对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。三但凡在较短时间对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。第五章档案的鉴定与销毁第十五条集团人事行政部对所保存的档案定期进展鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进展销毁。第十六条档案鉴定工作由人事行政部主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进展逐件审查，提出存毁意见。第十七条档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。第十八条销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进展监销，监销人要
10、在销毁清册上签字。第六章 档案的借阅第十九条公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到人事行政部填写档案借阅单，方可借阅。第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进展检查、清点，并在登记薄上注销。第二十二条借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。第二十三条借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。第二十四条借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进展处分。 第二
11、十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关规定办理。第七章罚则 第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元500元，并予以通报批评。第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条，泄露秘密，按公司工作条例进展处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款500元1000元，并予以通报批评。第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十五条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出
12、书面检查。 第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十六条，遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按公司工作条例进展处理。第八章附则第三十条本方法由集团人事行政部负责解释。第三十一条各子公司应根据本方法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。第三十二公司以往的相关规定与本方法不一致的，以本方法为准。附件1：诺德金融集团客户档案管理方案一、 根本容客户业务档案是指我公司与客户办理业务过程中形成的记录和反映业务情况的重要文件盒原始凭据，例如：相关合同及凭证、担保申请人、反担保人的根本资料和担保业务资料。二、 控制措施1、 信贷、担保、典当、保险等档案的管理要做到万无一失，建立档案交接
13、登记台账，、信贷、担保、典当、保险档案的管理要做到容有效、形式规，档案入库要做到及时、责任明确、管理合规。2、 信贷、担保、典当、保险等档案的调阅、提取要做手续规。外来人员查阅客户档案要经总经理批准，不准将档案带离现场，保证档案的平安。3、 档案管理员要对业务档案妥善保管，严格遵守制度，不得违章借出业务档案或档案容。三、 工作流程1、 业务发生后，业务经理在7个工作日整理好业务原始资料，移交档案管理员。2、 档案管理员审查档案资料是否完整、规。对容不全的，应催促业务经理补齐资料或移交清单上注明情况。3、 交接双方在担保档案交接台账上签字确认后，业务经理将全部资料移交档案管理员。4、 档案管理员在规定的时间完成业务档案的整理工作；定期对档案的保管情况进展检查，确保档案容的连续性、完整性和有效性。 客户业务档案的保管期限：有业务关系客户的档案永久保存；结清全部业务的客户，从最后结清之日起保管3年。下面是赠送的合同本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文)_ (中文)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、
