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1、“Ctrl+1组”合键，即可快速打开 “单元格格样式和模板技巧一、利用模板创建工作簿模板是一种用来创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为 :打开一个要作为模板的工作簿，单击 “文件 另存为 ”命令，打开 “另存为 ”对话框，在“文件名 ”框中输入模板的名字， 从“保存类型 ”列表中选定 “模板 ”选项，这时 “保存位置 ”会自动切换到默认的模板文件夹 Templates 文件夹，单击“保存 ”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作簿了。二、快速打开 “单元格格式 ”设置对话框在编辑表格的过程中，经常要用到设置单元格格式，每次都要通过单击相应的菜单才能打
2、开，不方便。其实你只要按下式 ”对话框，快速设置单元格格式。三、批量设定单元格格式选择连续或不连续的多个单元格，然后将鼠标移至选中的任何区域内，单击右键弹出快捷菜单， 选择其中的 “设置单元格格式 ”一项或者单击 “格式 单元格 ”命令，在打开的对话框中进行各项单元格格式的设置，最后单击 “确定 ”按钮，所有选中的单元格就具有了相同的格式。四、快速清除所有工作表格式在 Excel 2002 中，单击工作表中的任一单元格，按下 “Ctrl+A以”选中工作表中的所有单元格，单击 “编辑 清除 格式 ”命令即可。五、恢复默认字体格式如果你已经为某个单元格使用了多种字体格式，现在又想恢复使用Excel
3、 的默认字体格式。单击 “格式 单元格 ”命令打开 “单元格格式 ”对话框，单击 “字体 ”选项卡（图 1），选择 “普通字体 ”复选框以后，你的单元格格式还是没有改变，这是为什么?其实，如果你对某个单元格中的不同字符应用了多种字体格式，“普通字体 ”复选框就会被选取，但是这个复选框却是灰暗的。要想恢复默认格式，可以单击两次“普通字体 ”，去掉 “普通字体 ”选项的选择 ( 这与通常的操作正好相反 )，然后单击 “确定 ” 按钮即可恢复 Excel 默认的 “常规 ”格式。六、定义单元格对齐格式Excel 提供的格式工具栏上提供了 “左对齐 ”、 “右对齐 ”、“居中 ”、 “合并及居中 ”
4、等常用的 4 种方式。如果想使用其他的方式， 可在选择好范围之后， 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令或单击 “格式 单元格 ”命令，在对话框中选择 “对齐 ”选项卡，此处可提供水平对齐格式 8 种，垂直对齐格式 5 种（图 2），你可以根据需要来自由选择。在 “对齐 ”对话框中还有 “自动换行 ”复选框，此选项主要用来规定当某一项单元格的内容较长时，为了数据表的美观，将超过单元格列宽内容的字符串移到一行。注意，自动换行对数字无效，若数字长度超过列宽，以科学计数法表示。七、快速定义工作簿格式选定需要定义格式的工作簿范围，单击 “格式 样式 ”命令，打开 “样式 ”对话框（
5、图 3），从 “样式名 ”列表框中选择合适的样式种类，从 “样式包括 ”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容，单击 “确定 ” 按钮，关闭 “样式 ”对话框， Excel 工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。八、增加或修改样式1.单击 “格式 样式 ”命令，打开 “样式 ”对话框 ;2.在“样式名 ”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式）;3.单击 “修改 ”按钮，打开所示的 “单元格格式 ”对话框（图 4）;4.利用 “单元格格式 ”对话框中的数字、对
6、齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整;5.连续单击两次 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel 工作簿的格式进行修改了。九、从其他工作簿中复制样式除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel 还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为 :1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿;2.单击 “格式 样式 ”命令，打开 “样式 ”对话框 ;3.单击 “合并 ”按钮，打开 “合并样式 ”对话框（图 5） ;4.在 “合并样式来源 ”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定 ”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式， 系统2. 将会要求用户选择是否覆盖） ，然后我们就可以在目标工作簿中直接使用了，从而免去了重复定义之苦。
