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1、财政供养人员信息管理系统（2.3版）用户手册运行环境：硬件：奔腾III、内存128M以上操作系统：WINDOWS 98（第二版）、WINDOWS 2000、WINDOW XP 、WINDOWS 2003浏览器版本：IE5.5以上数据库：MS SQLServer2000(7.0)或MSDE操作流程： 系统安装 数据编辑 数据审核 数据分析 报表打印 数据导出 数据结转软件安装说明1、登上互联网，打开网站（ files”文件夹下）。下载完毕后，关闭窗口。3、运用google搜索:winrar(解压缩文件)，保存到桌面。回到桌面，双击图标，运行至完成。4、在桌面，选择已下载文件（install2.3
2、.2005.0425-1winrar压缩文件），点击鼠标右键，解压install2.3.2005.0425-1(E)。5、选择桌面文件夹（install2.3.2005.0425-1）,双击进入。6、双击install 12.3.1。7、双击setup，弹出系统安装画面。安装地方预算信息管理系统之财政供养人员信息管理子系统安装模式1、 1.系统必备2、 2.政供养人员信息管理系统3、 3.数据库（msde2000）可选择安装 取消（c）8、双击1、系统必备。系统检测信息：1、 本机器上IE浏览器不满足版本（internet explorer 5.5或更高版本）要求，点击此处安装IE5。2、 本
3、机器上没有安装SQL SERVER 数据库，可在主界面第三步选择安装msde数据库。IE版本：（1）如果机器的IE版本高于5.5，则提示“本机器上IE浏览器满足版本要求，你不需要安装或升级IE浏览器”； （2）如果机器的IE版本低于5.5，则系统显示“本机器上IE浏览器不满足版本要求，点击此处安装IE6。”注意：升级后，必须重新启动计算机。SQL SERVER：（1）如果系统已经安装SQL SERVER（包括7.0或2000），则提示“本机器上已经安装有SQL SERVER数据库，你可以使用已有的数据库。 （2）如果系统没有安装SQL SERVER，则提示“本机器上没有安装SQL SERVER
4、数据库，可在主界面第三步选择安装MSDE数据库”。选择3、安装数据库。如图： windows正在配置Microsoft SQL Sereve Desktop Engine,请稍等。正在收集所需信息取消（安装完毕后，重新启动计算机。）检测系统满足要求后，点击2，启动系统安装向导。如图：欢迎使用财政供养人员信息管理系统（内容省略） 上一步 下一步 取消按照提示，选择下一步，输入用户信息，选择安装路径，默认安装在“c:program Filesfpp财政供养人员信息管理系统”，点击下一步下一步完成，完成程序的安装。关闭窗口。9、启动服务器：如果显示屏右下脚未出现服务器标志，需要启动服务器。打开开始/
5、程序，选择“启动”，选择服务管理器。服务器启动。在机器右下脚，显示服务器标志。10、创建数据库：行政事业单位用，安装MSDE数据库。点击开始程序供养管理系统创建数据库。选择所在地区：山东省威海市（用下拉框选择）选择服务器地址：双击右下脚服务器标志，将fpp前的地址复制到地址栏。选择用户类型：选择行政事业单位用户，msde前选择。点击下一步，如图：您要创建行政区划为威海市371000000用户类型为“行政事业单位用户”数据年度为 （在下拉框中选择）的数据库 是（y） 否(n)安装年度选择“2005”。点击“是（y）”按钮。（如单位人数较多，选择安装“2004”。可与财政局各科室联系，在财政200
6、4年数据库中生成数据，单位把系统安装好后，直接读取数据即可。审核无误后，通过结转功能，结转到2005年，再输入相应的空项数据。如果单位人员较少，单位可选择安装“2005”年度数据库。然后，按照正常的编辑功能，输入数据。）点击“安装”按钮。创建数据库成功，点击“确定”。11、 软件卸载：如果计算机以前安装过供养人员软件，需要先卸载原有软件。在开始/程序中选择“财政供养人员信息管理系统”程序的“卸载财政供养人员信息管理系统”，即可卸载本程序。软件卸载后，数据库仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理和应用。如需要卸载数据库，见常见问题答疑10.2(附后)。12、系统启动：系统安装好后，
7、在桌面上出现供养系统快捷方式。系统自动显示“”。双击“供养系统”图表，用户名为sa,默认口令为sa。如更改密码，点击系统设置设置密码，输入新密码，电击“确定”按钮。13、数据编辑： 单击主界面中的“编辑”快捷按钮，进入数据编辑。数据填写的一般操作步骤为：单位信息 ：点击“新增”按钮，进行输入编辑。点击“修改”按钮，可进行修改。点击“删除”按钮，可删除单位信息。点击“处科室”按钮，对单位科室进行设置。添加：点击“新增”按钮后，程序自动生成一个唯一的两位编码，用户在“处科室名称”输入框中录入处科室名称，点击“保存”按钮。修改：在处科室信息列表中选择一条需要修改的科室信息，然后在“处科室名称”输入框
8、中录入新的处科室名称，点击“保存”按钮。删除：在处科室信息列表中选择一条需要删除的科室信息，点击“删除”按钮。人员信息：选择单位后，点击人员信息，会出现人员信息编辑框。添加：点击“新增”按钮后，按表格提示填写。（有下拉框）不许空项。自编身份证：当录入新增人员，如存在没有身份证的人员需要录入，可以在人员信息“身份证号码”窗口中点击鼠标右键，选择自编身份证，在弹出的窗口中，填写行政区划、出生日期、性别，系统将自动生成一个身份证号码，最后一位用Y表示。修改：选中需修改的人员，点击“修改”，界面同录入。直接修改。离退：由“在职”改为“离退休”，选择要离退的人，点击“离退”按钮。系统自动转换成离退休人员
9、编辑状态。a、基本退休费与基本退职费只能输入一个；b、离退休时间必须填写；c、工龄自动计算。减少：选择需要减少的人员信息，点击“减少”按钮，根据减少原因选择项目，点击确定。人员减少信息：如果在减少过程中，出现操作错误，需要还原，只需要进入人员减少信息中，双击该人员的信息，即可恢复。14、数据审核：单击数据维护数据审核，进入数据审核界面。行政区划：默认为登陆的行政区划编码单位选择：下拉框，选择需审核的单位，也可全选。审核条件：单位信息、人员信息分别选择审核内容：选择全部。也可选择下拉框，逐一审核。单击审核按钮。如果没有错误，则提示审核通过；如数据有错误，在表格中逐一列出错误类型和错误位置。另存：
10、可以利用另存功能，转换成EXCEL表格，打印出来。修改：可以直接在审核出的错误数据上双击鼠标，弹出编辑窗口，直接修改，保存退出，再次审核时就回审核通过。修改过的数据将变成红色，再次审核时就会审核通过。批量修改：审核出的部分错误数据，如果错误是一样的，则可以进行批量修改。选择需要修改的同类型错误数据，点击鼠标右键弹出编辑窗口，编辑好后保存退出。删除：只有在审核出垃圾数据时，才可删除。其他情况，一般不用。信息一经删除，不可恢复，谨慎使用。15、数据分析：点击主页面中的综合分析，选择通用报表分析，点击可疑数据，将左面列表中所有备选项打上，选择确定。另存EXCEL：可以将可疑数据转换成表格，打印出来，
11、进行重新核对。可疑数据不一定是错误数据，单位需要认真进行核对。如果核对后，确实没有错误，可以不做更改。16、数据生成：数据审核无误后，打开数据交换-数据生成菜单，选择“生成单位的业务数据”，点击“下一步”按钮。年份：选择要生成的年份，默认为登陆的年份。行政区划不能选择，直接默认。存放路径：可选择。默认为桌面。选择单位：用鼠标点击单位。点击“添加”按钮。如果通过审核，系统将继续执行生成操作，否则，系统将显示未通过审核的数据。生成单位的上报数据。数据格式为：年份-行政区划编码-单位编码-单位个数-buss-dw.fpp.17、数据备份：将数据库的内容，全部备份，以防止数据丢失时，恢复数据。操作：点
12、击备份恢复-数据备份，确定需要备份的“年份”，选择存放路径，点击“备份”。则生成备份文件。如果存放路径下有此文件，则直接覆盖。18、数据恢复：点击备份恢复-数据恢复，点击“选择”，选择要恢复的文件，则进行文件的分析。分析完成后，点击“恢复”，则恢复提示信息相应的数据。19、数据结转：数据结转是根据当年的数据来生成下一年人员信息与工资数据。为了方便用户的操作，数据结转后，上一年数据只能查询，不能修改。一般情况下“数据结转”发生在行政事业单位上报财政部门，并且由财政部门确认无误后，才进行数据结转。操作如下：单击数据维护-数据结转，进入数据结转的界面。点击“确定”按钮，生成下一年的数据。反结转：使用前需确认当前年度的数据确实无用，才可以使用，结转回上年度数据。谨慎使用。20、数据查询、汇总功能：单位自行操作一下，根据选项可以汇总所需要的信息。21、数据读取：获得财政部门给生成的单位数据软盘后，将软盘插入软区。点击“读取”，弹出界面，选择读取单位的“业务数据”，点击“下一步”，点击按钮，选择数据文件在磁盘上的位置。然后，点击打开。系统自动分析数据是否合法、读取数据。22、软件更新：进入网站（ 农业科：5231316 行政政法：5232931 教科文：5225360 社保科：5215393 经建科：5216505 预算外：5213771二六年三月一日
