2022年行政主要负责的工作职责

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1、2022年行政主要负责的工作职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以

2、外的工作安排。2022年行政主要负责的工作职责(二)1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;5.完成领导交办的其他工作任务。2022年行政主要负责的工作职责(三)1.协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作,确保系统时刻正常运作;2.负责每天核对分店账目,报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数

3、据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);3.负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的包装),跟进流水包进度系统;4.整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品,协助取货应客和固定资产盘点;5.协助分店销售,接待客户,执行有关营业工作程序;6.负责日常考勤操作,记录考核信息,统计数据(人员调动、人事信息)并通知相关部门协助商城活动(POP牌,微信稿),资源协调等工作;2022年行政主要负责的工作职责(四)1、在区部行政经理的领导下,负责好所管辖分店的日常行政事务工作;2、负责所管辖分店人员的考勤监管和工资核算等人事工作;3、认真做好公司相关制度在分店的宣导,以及在执行过程

4、中的监督工作;4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作;5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。2022年行政主要负责的工作职责(五)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。2022年行政主要负责的工作职责(六)1.负责各类会议、会场布置

5、,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;2.负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;3.负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度,持续完善档案管理;4.根据政府相关部门、协会及条线要求,完成各类荣誉或相关文字材料的申报,并协助完成日常沟通工作;5.负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动,做好节假日福利的采购与发放,维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报;6.负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作;7.负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇总、统计、建档及上报工作;8.负责入库产品、材料的验收,认

6、真检查规格、数量、型号、品种,准确及时做好各类帐簿的登记工作;9.负责所有仓库的物品登记帐册,帐目与库存实物一致,编制各种帐册及各种报表,建立档案并及时归档;10.负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;11.每年年底前完成办公费用等相关预算的制定;12.协助完成日常物料采购工作;13.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政主要负责的工作职责(七)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。3、负责组织行政年、季、月度

7、行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。2022年行政主要负责的工作职责(八)1、协调、指导、监督和管理人力资源工作,全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效管理、薪酬考核、企业文化建设等工作及相关制度的制定,保证公司人力资源的供给和工作效率的提高。2、主持日常行政事务工作,对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理,监督各项管理规章制度的执行,有效控制行政成本。3、根据公司发展战略和经营目标,制定年度部门工作计划并

8、监督执行。4、组织实施绩效考核管理,指导并监督集团总部各部门及事业部的绩效评价过程。5、甄别和选拔中高端人才,规划并指导核心员工的梯队建设及职业发展。6、完善并组织薪酬福体系建设、以及激励保障制度。7、维护员工劳动关系,妥善处理公司劳动纠纷及其他相关问题。保障日常行政、后勤管理、总务安全等服务工作的有序开展。2022年行政主要负责的工作职责(九)1、配合公司总部的独立进行分公司各项人事、行政工作的开展;2、配合总公司监督并完善分公司相关的人事行政管理制度和工作流程,定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司管理规章制度的执行落实;3、负责分公司的招聘工作,建立并完善招聘渠道,选择合适的招聘方

9、式和方法满足各部门人员的需求;4、人事档案建立、修改、管理,公司重要文件保管,通知通告拟稿,整理、分类、归档资料文件;5、负责管理公司重要资质证件、合同、档案,办理分公司所需各项证照、资质以及证照、资质的年审;6、建立并维持良好员工关系,协助推动公司理念及企业文化的形成;7、完成领导安排的其他工作事项。2022年行政主要负责的工作职责(十)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;了解平安业务范围和专业知识。2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工

10、等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;2022年行政主要负责的工作职责(十一)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体

11、系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作2022年行政主要负责的工作职责(十二)1.根据公司整体目标,负责人事招聘管理工作规划、实施和管理;2.制定总部及门店员工培训计划,负责安排组织培训实施及员工技能考核鉴定;3.制定公司人事绩效考核制度、程序及标准,定期安排组织对员工进行考核;_对公司员工的职业规划进行正确的引导,负责公司的人事规章制度的制定、完善和监督执行;5.根据公司

12、需求编制人员招聘需求、活动安排及费用的预算;6.制定相关的员工拓展计划,提升团队凝聚力。2022年行政主要负责的工作职责(十三)1、根据公司战略规划、年度发展计划及各部门需求,编制人力资源规划,包括但不限于招聘计划、培训计划、薪酬绩效规划等;、2、制定部门月度工作计划,协助并监督部门员工工作计划的完成;3、组织部门周例会,安排落实部门相关事宜。4、梳理、完善本部门各项工作流程;5、绩效管理工作;6、负责公司规章制度的编制、更新及修订,经审批后发布;7、负责组织各部门岗位职责修订或更新;8、负责公司整体培训工作的组织、协调、监督以及培训资料管理;9、负责公司企业文化建设;10、行政事务管理。2022年行政主要负责的工作职责(十四)1.根据公司现况制定全面健全体系(薪酬绩效制度招聘等)2、优化现有制度流程,建立有效的人才测评,结构化面试,人才库建设及人力资源规划等。3、招聘渠道的开发和维护,负责招聘实施、监控招聘过程,并对招聘效果进行评估。4、负责人才盘点及人才梯队的建立。5、建立、建全公司所有部门职责及各岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础支持。6、协助人力资源总监完成相关工作。第页共页

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