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1、招标代理工作流程一、制作招标文件以及招标公告二、到政府机构(发展和改革局)办理备案1 、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5 份(加盖招标人和代理机构公章后)拷贝电子版招标公告。2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。三、建设局办理备案1 、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审 函原件及复印件。2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。四、评标室预定流程1 、招标公告网上公示2、在建设信息网上,录入信息3 、录入信息取得注册号(预定前 2
2、天录入信息) 招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。收原件) 招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡 项目编号 已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份) 招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份)五、预定评标室1 、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。开标前一天通知)2、招标代理机构需准备的资料 立项、核准、招标公告原件及复印件 介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复 印件盖红章。(从业人员信息卡,身份证原件备查) 如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标
3、报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。 公开招标:施工、监理、项管、设计、勘察招标文件5 本,清单 5 本(施工)评标报告打印表稿及电子版拷贝各1 份、 670 号文件 1 份(监理) ;比选招标:各文件只需 3 份。评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员与监督人员逐一签字。招标代理工作流程一、与业主接洽,签订招
4、标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批 文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。三、根据业主要求,编制招标公告(或投标邀请书),并报业主审查。四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审 查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办 领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审 查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网 上。六、在招标公告规定的报名期间内(报名不但要填写报名
5、表,还要在网上 报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待 报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名 名单),并在网上上抟招标文件。九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅 后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所 有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描
6、。十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会 由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任 安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交 易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分 管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业 主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。十五、开标:确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后,按时 组织并主持开标会。十六、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委 评审投标书,填写评标记分表,编制评标报告,最后由评委、招标办、交易中 心人员及监督部门人员签字。十七、编写中标公示,报业主审查并盖章,待招标办审查后,在泰安市建 设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天(期间通知中标单 位与业主洽谈签订合同,如业主需要,应当协助业主一同办理)。十八、填写中标通知书、回访信息卡,同时提供给业主廉政合同书,由业 主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。十九、通知未中标单位中标结果,退还图纸并到交易中心退投标保证金。二十、待资料整理完后,给业主、招待办、交易中心存档。