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1、北京中医药大学22春管理文秘综合作业二答案参考1. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调，庆典型会议选择( )色，严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答案：A2. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE3. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC4. 秘书工作能力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF5. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错
2、误B.正确参考答案：B6. 计划正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.目标C.措施办法D.步骤E.基本情况参考答案：E7. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD8. 公文的基本法规有多种，最重要的一项是国务院2000年8月公布的国家行政机关公文处理办法，其中规定了14种法定行政公文，增加了意见这一文种。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B9. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A10. 信访工作的意义(
3、)A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD11. 各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。( )A.错误B.正确参考答案：B12. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A13. 根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( )。A.承办B.批办C.拟办D.催办参考答案：C14. 引用公文应当( )。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B15. 下面关于公文作者的阐述哪条
4、是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D16. “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )。A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委参考答案：C18. 应当适当控制人际交往的秘书是( )A.教学秘书B.公关秘书C.企业秘书D
5、.机要秘书参考答案：D19. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D20. 签订合同当事人应是( )A.知情人B.合法单位C.合法单位或公民D.合法公民E.平等民事主体参考答案：E21. 从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。( )A.错误B.正确参考答案：B22. 我国有哪些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.国务工作人员守则参考答案：ABCDE23. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答
6、案：ABCD24. 部门环境优化的措施有( )。A.强化部门观念B.体谅部门实情C.促进部门协调D.加强监督管理参考答案：ABC25. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔参考答案：ABCD26. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD
7、28. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE29. 秘书培训的内容包括( )。A.政治思想水平B.写作C.打字D.电传E.行政管理F.文书学参考答案：ABCDE30. 起草正文要注意以下几点：( )A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案：ABCD31. 根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：( )A.专业型组织形式B.综合型组织形式C.专项任务型组织
8、形式D.矩阵型组织形式参考答案：ABCD32. 按送达和办理时间的要求，紧急公文可分成( )A.特急公文和急件B.急件和普通公文C.普通公文和紧急公文D.紧急公文与特急公文E.普通公文、特急公文与紧急公文参考答案：A33. 在“请示”的行文中，应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案：A34. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A35. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷。A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案：B36
9、. 调研报告的基本要素是( )。A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案：ABC37. 辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须( )。A.甘居幕后，突出领导B.学习理论，掌握“武器”C.廉洁奉公，不谋私利D.高度自觉，克服虚荣参考答案：A38. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个
10、矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C39. 总结正文的内容应具备四要素，下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案：A40. 下面属于行政公文的是( )。A.通知、决定、报告、会议纪
11、要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通告、通报、起诉书、会议纪要D.通知、决定、报告、会议记录参考答案：A41. 中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。( )A.错误B.正确参考答案：A42. 领导人的基本情况包括( )。A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参考答案：ACD43. 以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D44. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。( )A.正确B.错误参考答案：B45. 安排宴会的桌次的原则中不包括以下哪项?( )A.以中为上B.以右为上C.远门为上
12、D.临门为上E.临台为上参考答案：D46. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD47. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案：A48. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C49. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B50. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( )A.错误B.正确参考答案：B51. 秘书参谋咨询的方法是
13、( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD52. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B53. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E54. 对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是( )A.文件保密B.会议保密C.一般工作保密D.来访保密参考答案：ABC55. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参
