《写一份像样的建议书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《写一份像样的建议书（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、兴隆公司行政办公及人力系统项目建议书第一章 中国科学技术信息研究所介绍中国科学技术信息研究所（ISTIC）是在周恩来总理亲自关怀下于1956年10月成立的，是国家科学技术部直属的国家级综合性科技信息机构。现有职工850人，下设11个业务单位，建有一个独资公司，3个合资公司，1个股份有限公司和3个社团组织。四十多年来，中国科技信息研究所作为国家级科技信息研究机构，已在国内外形成了广泛影响。许多研究成果和重大工程项目曾荣膺国家奖励。并代表国家参加了联合国教科文组织(Unesco)政府间信息学计划(IIP)和综合信息计划(PGI)、国际信息文献联合会(FID)等国际组织，有关专家担任了相关国际组织的
2、领导职务，参与这些国际组织项目的研究与实施。中国科学技术信息研究所信息分析研究中心是专业从事信息分析研究的职能部门，本中心目前共有人员36人，其中拥有博士学位人员4人，硕士和双学士15人，所有人员都有大专以上学历。中心在信息情报研究、企业知识管理、企业信息化建设等方面具有专业级的研究和建设优势。多次承担科技部、国家自然基金委和来自企业的重大项目并获得好评。一些项目获得国家科技进步二等奖。长期以来，本中心在决策支持系统的信息化建设方面已经形成独特的产品和服务方式。我中心近近期承担担的与兴兴隆公司司项目类类似或与与此次项项目有关关的研究究产品有有：中国科技技决策支支持系统统该系统是是国家科科技部委
3、委托、中中央级基基础性工工作项目目研究工工作，经经过近两两年的积积累，已已经形成成了以CCHIAANINNFO系系统为核核心的科科技决策策支持体体系，含含有地方方机构文文件报送送系统、专家知知识管理理系统等等部分。中铁快运运公司客客户关系系系统（CRMM）运输输行业知知识管理理解决方方案北京金环环天朗公公司公司司综合信信息管理理系统 渠道销销售行业业知识管管理解决决方案上海宝刚刚国际贸贸易公司司企业内内容管理理系统建建设销售售行业知知识管理理解决方方案国家自然然基金委委课题 信息息科学领领域研究究前言调调查与比比较技术术国家自然然基金委委课题 面向向企业战战略管理理的竞争争情报研研究本次项目目
4、参与人人员主要要简历 项目经经理 胡胡红亮 工学、经经济学双双学士，国家信信息分析析师，工工程师曾任中国国最大的的物流园园区-北北京华通通物流园园区（BB-Loogissticcs）信信息中心心主任、现任中中国科技技信息系系统（CCHINNAINNFO）主管，多次主主持开发发国家级级的决策策信息系系统，在在政府、企业信信息化建建设方面面具有丰丰富的经经验。职责：主主持系统统的整体体规划和和设计。负责指指导后期期的实施施和维护护。项目内容容主管 刘娅 英国SUUSSEEX大学学 管理理学硕士士，国家家信息分分析师，工程师师现任中国国科技信信息系统统（CHHINAAINFFO）内内容主管管、多次次
5、主持国国家自然然基金委委有关信信息技术术的研究究项目。在知识识管理系系统方面面具有比比较强的的优势。职责：在在系统的的知识管管理和组组织上，运用优优化设计计的原则则进行系系统设计计和规划划。项目主管管助理 刘雷鸣鸣 信息息学硕士士 职责：负责协协助项目目主管进进行协调调。其他参与与人员：第二章 项目背景景北京兴隆隆置业有有限公司司是一家家具备集集拆迁、房地产产开发、物业管管理于一一体的全全程服务务能力的的专业房房地产公公司。多多年来，在兴隆隆公司“诚信创新”核心理理念的指指导下，公司取取得了长长足的发发展，各各项业务务蒸蒸日日上，开开始步入入一个品品牌建设设的新时时期。在在公司发发展的同同时，
6、企企业专业业化的管管理使公公司的组组织结构构得到进进一步优优化。公公司现已已建立起起科学的的现代企企业组织织构架，形成了了先进完完善的管管理机制制。在企企业发展展的同时时，大量量的优秀秀人才被被不断地地吸纳进进来，在在人力管管理方面面需要引引入管理理的系统统和知识识。在知识经经济的大大背景下下，要想想提高工工作效率率、完善善管理体体系、优优化组织织结构，兴隆公公司需要要在企业业人力资资源管理理、行政政管理等等方面实实现电子子化和信信息化，以达到到提升企企业形象象和核心心知识管管理能力力的目的的。目前兴隆隆公司在在信息化化建设方方面还处处于薄弱弱的基础础阶段，公司原原始资料料数据不不能形成成信息
7、积积累。更更谈不上上增值、共享和和为决策策支持服服务。基本的问问题包括括：（1） 公司规模模和组织织管理在在逐步扩扩大，信信息化的的需求比比较加大大。（2） 企业门户户形象与与公司的的品牌不不匹配。（3） 行政办公公和人力力资源综综合管理理系统缺缺乏，效效率低。（4） 客户管理理系统尚尚没建立立（5） 竞争情报报和技术术情报系系统系统统没有建建立的基基础。企业门户户建设：企业门门户是企企业对外外宣传和和展示的的重要舞舞台，对对第三章 基本需求求分析中国科学学技术信信息研究究所前期期承担了了兴隆公公司的网网站建设设工程，在和兴兴隆公司司的管理理人员接接触中初初步解了了公司的的特点。在初步确确定和
8、兴兴隆公司司进行行行政办公公和人力力资源的的开发合合作后，我们对对兴隆公公司的人人力资源源状况进进行一些些初步的的调研和和论证（包括向向相关的的管理人人员发送送初步的的调查表表格和主主管人员员的当面面交流），经过过初步的的分析，我们提提出以下下的分析析报告结结论。（1） 兴隆公司司目前的的行政人人力资源源管理还还停留在在手工管管理阶段段、工作作效能低低，人力力浪费严严重。（2） 目前公司司关于行行政和人人力资源源部分的的基础数数据库尚尚没有建建立，不不利于公公司的信信息化管管理和资资料的积积累。（3） 员工没有有共享资资源的办办公桌面面和公共共交流的的平台。（4） 人力管理理人员没没有各类类报
9、表和和信息为为领导决决策提供供支持。（5） 兴隆公司司具有自自身管理理方面的的独特需需求。例例如公文文和重大大事项的的合作议议事制度度方面。在确定进进一步合合作的前前提下，我中心心将介入入到兴隆隆公司的的行政办办公和人人力系统统的建设设中来，将会更更多地与与公司管管理人员员进行充充分的交交流和沟沟通，以以确定让让系统能能满足公公司发展展的需求求。第四章 项目设计计草案基本原则则：按照照我们多多年来在在企业信信息化建建设的经经验，应应该一开开始形成成“总体规规划、分分布实施施”的总原原则，按按照该原原则的指指导思想想，我们们将兴隆隆公司的的信息化化工作分分成如下下图所示示意的若若干部分分。兴隆公
10、司司信息化化建设体体系结构构示意图图管理支持决策支持层经营支持管理及业务运作层客户关系系统行政及人力资源系统企业门户市场情报系统员工库、公文库、合同库、客户情况库、市场情报库、公司信息库基础数据层行政及人力资源系统企业门户 已经完完成 一期待待完成部部分其中各层层表示的的内容为为：基础数据据层面：包括员员工的基基础数据据、企业业基础数数据、人人力基础础数据、合同基基本数据据、市场场和情报报数据以以及公司司的基本本情况。该层是信信息系统统建设的的基础，也是需需要认真真设计和和规划的的部分。业务层次次：主要要是完成成具体业业务流程程而产生生的，其其数据来来源于基基础数据据层次并并获得其其他外部部的
11、数据据。该层次主主要解决决企业在在经营和和管理上上的问题题。能解解决企业业管理效效率低下下，层次次不高的的局面。而客户户关系和和市场情情报等系系统的建建设将直直接给企企业带来来经营上上的机遇遇。决策支持持层：将将直接为为企业的的决策提提供支持持，该系系统的建建立十分分依赖基基础数据据层和业业务管理理层的建建设水平平，企业业的高层层领导能能通过该该层了解解企业经经营和管管理方面面的问题题和状况况，以便便为企业业的长远远发展做做出有利利的决策策。第一期建建设行行政及人人力资源源系统体体系结构构示意图图个人办公公文管理行政及人力资源管理系统合同管理人力资源管理任何系统统的建设设都不是是一躇而而就的事
12、事情，因因此，结结合兴隆隆公司的的实际情情况，我我们建议议首先对对外开展展企业门门户的建建设，以以提高公公司的外外在形象象；对内内进行行行政办公公和人力力资源管管理的建建设，以以便提高高工作效效率，节节约劳动动成本。行政及人人力资源源管理功功能图个人信息公共信息重要通知待办事宜提示公司新闻公司论坛个人办公创建公文创建公文流程公文流转审批公文处理入库公文管理合同订立合同执行合同资金合同分析合同变更合同结算执行评估合同管理付款计划付款审定人力资源人事基本信息管理招聘管理人事合同管理薪资管理综合考评绩效人力资源状况分析培训区（一） 功能分类类介绍（1）个个人行政政办公桌桌面：该该系统是是员工工工作的
13、基基本平台台，相当当于实际际的办公公桌面系系统。员员工在此此桌面上上具有个个人公共共信息（如公司司的通讯讯录、通通知、个个人资料料、电子子邮件等等），公公司论坛坛系统、新闻发发布系统统（包括括共创刊刊物发表表系统）等。 该系统是是员工工工作的基基础，按按照不同同权限和和职位拥拥有不同同的功能能界面。 个人信息息。包括括简略资资料和完完全资料料两部分分，简略略资料能能便于员员工之间间的了解解，尤其其是人员员变动频频繁的机机构很有有必要建建立。完全资料料包括了了员工个个人的所所有内容容。 公共信息息：包括括公司通通讯录和和资料库库等，个个人简单单信息修修改后在在这里实实时得到到体现很很查询。 通知
14、公告告：公司司的重要要通知，将以高高亮滚动动的形式式进行提提示。 待办事宜宜提示：如对需需要审批批、或应应答的问问题的提提示。 新闻系统统：包括括向共创创刊物发发表文章章和网站站发布等等。 兴隆论坛坛：员工工的企业业内部论论坛（2）公公文流转转审阅系系统该系统是是为有效效解决兴兴隆公司司很多中中层干部部经常外外出，文文件的流流转审批批费而设设计的一一个功能能模块，也是提提升公司司办公效效率和习习惯的重重要管理理改革。经过次次模块的的建设，经常为为等一个个领导的的签字或或意见耽耽误时间间和效率率的现象象将得到到根除，并将建建立其文文件档案案的电子子化管理理体系。具体的模模块包括括： 创建公文文筹建公文文实际上上包括：拟稿：拟拟稿人进进行填写写主题词词、文件件标题、主送部部门、抄抄送部门门、报抄抄部门、附件、机密程程度、紧紧急程度度等内容容查询：可可根据公公文的机机密程度度（一般般、机密密、绝密密）进行行有选择择的查询询。合同文件件（详见见下面介介绍的合合同管理理）基础础部分也也是在次次 创建公文文文流程程可以根据据企业需需要随时时调整流流程，流流程结束束后由文文件及相相关信息息直接归归档。归归档后的的文件，可以按按机密等等级分
