发票在线应用系统操作指引纳税人

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1、发票在线应用系统操作指引(纳税人)一、发票在线应用系统概述发票在线应用系统是以互联网和计算机技术为依托,以数字管税为核心,对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节进行全面实时在线监控的管理应用系统。(一)在线开票推广范围1.除只使用100元以下定额发票纳税人外,我市领购地税发票纳税人应按主管地方税务机关规定,分阶段切换应用开票系统。在线开票使用电子类发票,涵盖原有各类地税发票使用范围(不包括冠名发票)。2.以下三种发票暂不推行在线开票:公路内河运输统一发票(自开)仍使用国家税务总局软件及税控盘开具,不推行在线开票;广东省广州市支付个人劳务收入发票和广东省广州市个人出租房屋专用发票仍

2、使用手写版发票,暂不推行在线开票。(二)电子发票票种及适用范围目前已投入使用的电子发票共11种,各发票票种和适用范围如下:电子发票名称适用行业取代原有发票名称备注广东省地方税收通用发票(电子平推)适用其他服务业、典当业、拍卖业、旅游业、广告业、装卸搬运业、文化体育业、仓储业、租赁业、卫生医疗业、代理业等。取代广东省广州市税控专用发票、广东省广州市服务业发票、广东省广州市典当业发票、广东省广州市拍卖业发票、广东省广州市旅游业发票、广东省广州市广告业发票、广东省地方税收通用定额发票广东省广州市社会医疗单位收费发票、广东省广州市地方税收通用发票。特定行业付款方为个人的发票可自动参加发票抽奖。广东省地

3、方税收通用发票(电子-打孔)适用饮食业、娱乐业、旅店业、其他服务业中的美容美发和沐浴桑拿业务。取代广东省地方税收通用定额发票、广东省广州市旅业房租发票。建筑业统一发票(电子)适用于建筑业取代建筑业统一发票(自开)销售不动产统一发票(电子)适用于房地产业取代销售不动产统一发票(自开)国际海运业运输专用发票(电子)适用于国际海运业运输业取代国际海运业运输专用发票国际海运业船舶代理专用发票(电子)适用于国际海运业船舶代理业取代国际海运业船舶代理专用发票国际货物运输代理业专用发票(电子)适用于国际货物运输代理业取代国际货物运输代理业专用发票银行业代收费业务专用发票(电子)适用于银行代收费业务取代银行业

4、代收费业务专用发票报关代理业专用发票(电子)适用于报关代理业取代报关代理业专用发票保险业专用发票(电子)适用于财产保险业取代保险业专用发票保险中介服务统一发票(电子)适用于保险中介业取代保险中介服务统一发票(三)在线开具发票基本流程申请在线开票开户登记和开票参数核定税务机关认定资格和核定开票参数到税务机关门前领购发票登陆网站在线开票、查询、数据应用门前验销作废发票门前续购新票(四)查询在线开票指引资料1.登录发票在线应用系统后,纳税人在首页的右上角可以看到“使用帮助”界面,点击可进入帮助中心,纳税人可下载发票在线应用系统的操作手册、技术支持手册、常见问题列表,协助解决纳税人在使用过程中遇到的问

5、题。2.纳税人也可登陆广州市地方税务局南沙地税网站下载区报表下载发票在线应用系统专栏,可以下载发票在线应用系统最新版的操作说明、电子表格、培训资料等。二、在线开票开户登记(一)首次办理开户登记纳税人使用开票系统在线开票,须先办理开户登记,申请在线开票资格和领购电子发票资格。1.现有已领购发票的纳税人申请切换使用在线开票方式但不需要增加电子发票种类的,需提交如下资料:(1)网上办理发票事项登记表(加盖公章,一式三份);(2)税务登记证件副本;(3)领购发票经办人的身份证明原件;(4)发票领购簿。2.新办税务登记纳税人申请在线开票,提交首次领购发票申请时一并办理开户登记,需提交资料如下:(1)网上

6、办理发票事项登记表(加盖公章,一式三份);(2)税务登记证件副本;(3)工商营业执照副本或其他执业证件原件;(3)领购发票经办人的身份证明原件及复印件;(4)领购特殊行业电子发票(国际海运、国际海运代理、保险中介服务等),业户应提供有效的证明文件及复印件;(5)业户从事经营范围以外的业务,需要领购相应发票的,须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请;3.现有纳税人申请切换使用在线开票时需要增加电子发票种类的,视同新办税务登记纳税人申请在线开票处理。4.纳税人提交相关资料齐全后,发票服务厅受理文书后打印回执交纳税人,办理时限为10个工作日。审批同意后退回纳税人一份网上办理发票事项登记表,纳税

7、人凭此办理电子发票领购。(二)调整电子发票核定参数纳税人需要调整开票系统供票和开票参数,应向主管地方税务机关提交调整发票核定申请。1.纳税人应提交如下资料:(1)调整发票核定申请表(加盖公章,一式三份);(2)税务登记证件副本;(3)工商营业执照副本或其他执业证件原件;(4)领购发票经办人的身份证明原件及复印件;(5)领购特殊行业电子发票(国际海运、国际海运代理、保险中介服务等),业户应提供有效的证明文件及复印件;(6)业户从事经营范围以外的业务,需要领购相应发票的,须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请;2.譬如网上开票的纳税人需要调整开票项目、发票供应量、开票限额等内容的,可向主管地

8、方税务机关提交调整发票核定申请;或者纳税人因暂时的经营需要超限量或超限额开具发票的,也可以向税务机关申请临时调整。纳税人提交相关资料齐全后,办理时限为10个工作日。审批同意后退回纳税人一份调整发票核定申请表,纳税人凭此办理电子发票领购。 (三)变更在线开票用户类型纳税人申请变更在线开票用户类型(在集团用户和非集团用户之间变更),应先向主管地方税务机关申请撤销原有资格登记,再申请新开户登记。1.纳税人申请撤销原有资格登记需提交以下资料:(1)数据处理申请表(一式两份,加盖公章)(2)税务登记证副本原件;(3)经办人身份证;2.纳税人提交资料后,税收管理员核查纳税人开票和纳税申报情况后,在大集中系

9、统撤销纳税人原有资格登记。然后纳税人按照办理在线开票新开户登记的要求提交资料,由税务机关受理审批。纳税人尚未使用空白电子发票不需要办理缴销手续,成功变更在线开票用户类型后可以继续使用。(四)跨区变更税务登记已使用在线开票的纳税人跨区变更税务登记时,可以继续使用网上开票系统,尚未使用的空白发票也不需要办理缴销手续,直接由新的税务管理机关负责在线开票事项的审批和管理即可。三、领购电子发票纳税人向税务机关申请在线开票资格和领购电子发票资格通过后可以到税务机关领购空白电子发票,并登陆广东省地方税务局发票在线应用系统开具电子发票。(一)纳税人首次领购电子发票纳税人首次领购电子发票,需提交以下资料:(1)

10、已审批同意的网上办理发票事项登记表;(2)税务登记证件副本;(3)工商营业执照副本或其他执业证件原件;(3)领购发票经办人的身份证明原件及复印件;(4)领购特殊行业电子发票(国际海运、国际海运代理、保险中介服务等),业户应提供有效的证明文件及复印件;(5)业户从事经营范围以外的业务,需要领购相应发票的,须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请;(二)纳税人续购电子发票纳税人续购电子发票,要先办理作废电子发票验销手续,再按规定提交续购电子发票申请。1.作废电子发票验销电子发票在开具的同时即视为验销,系统可以自动验销发票,如当月开票正常,无作废发票的用户,不需要验销纸质发票。如纳税人有作废电子

11、发票,应将作废电子发票代码、号码等内容记录在纸质发票上,开票期后3个月内携带作废发票原件,向主管地方税务机关办理作废电子发票验销;逾期未验销作废电子发票,不能继续在线开票。发票岗负责验销作废电子发票,要在大集中系统核对系统记录与作废发票原件是否相符,查验一致后在作废发票票面加盖“作废”印戳,并在大集中系统进行验销操作,打印作废电子发票验销清单(一式两份)加盖“发票管理专用章”,一份留存备查,一份交纳税人作为验销凭证。2.续购发票提交资料:(1)电子发票使用与领购申请表(一式两份,加盖公章);(2)税务登记证件副本;(3)领购发票经办人的身份证明原件;(4)领购特殊行业电子发票(国际海运、国际海

12、运代理、保险中介服务等),业户应提供有效的证明文件及复印件;(5)发票领购簿。(三)申请增加领购电子发票领购种类或数量纳税人申请增量领购电子发票或者增加领购电子发票种类的,应先向主管地方税务机关申请调整发票核定申请,经管理科审批同意调整后再办理电子发票领购。在领购电子发票时纳税人应按照“首次领购电子发票”的要求提供相关资料,其中以已审批同意的调整发票核定申请表代替网上办理发票事项登记表。(四)在线开票业户发票供应业户使用在线开票系统开具电子发票后,原有发票不得继续使用,应及时向主管税务机关申请缴销空白发票。除以下情况外,已使用在线开票系统业户不得再开具定额、手写或税控发票。1.对已上线的饮食娱

13、乐旅业等纳税人,在供应广东省地方税收通用发票(电子)(打孔式)时,可保留纳税人7天用量的100元以下的定额发票作为应急备用。2.部分业户兼营项目需使用定额发票,主管税务机关可根据兼营项目特点适量供应50元以下定额发票。四、使用发票在线应用系统的技术支持(一)安装安全证书为了提供高安全性的网上业务办理,纳税人需要预先将广东省地税局的服务器证书导入Internet浏览器中。“发票在线应用系统”登陆首页已增加证书下载功能。纳税人下载安全证书后,打开浏览器,在“工具Internet选项内容证书受信任的根证书颁发机构”中导入安全证书即可。(二)调整浏览器设置1.打开浏览器“工具Internet选项安全可信站点站点”中,将发票在线应用系统(纳税人端)地址https:/:8443/fpzx添加到区域中。2.在“工具Internet选项安全自定义级别”中将所有“ActiveX控件和插件设置”以及“显示混合内容”选择为“启用”。(三)MSXML解析器安装当使用发票在线应用系统过程中,出现“null”提示,则需要下载msxml解析器msxml3.msi,并运行安装完成即可。纳税人可以在广东省地税局的网站上“下载中心”进行下载,也可登陆以下网址下载:http:/

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