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1、摘要摘 要随着社会的发展,外协逐渐成为一个企业不可或缺的部分,在一定意义上,避免了企业或者单位的生产链过长而造成自我难以调控的局面出现。有的产品部件所需技术性强,企业技术达不到,那么这样就节约了成本和时间;另外,有的企业规模有限,固定的员工无法满足此项生产任务,那么交由外部其他相关企业代为生产加工则提高了生产效率又实现了利润收入的双丰收。本文从软件体系结构角度入手,首先构建一个SAP推荐的标准三系统构架,然后在此基础上设计实现了ERP系统外协加工模块。对比已有的SAP外协加工模块,着重研究如何使外协生产能够更加完善管理、能够被简单灵活使用的问题,以及与其它主要模块达到衔接,提高了系统模块的灵活
2、性并具有良好的用户体验。能够帮助企业或者单位人性化管理外协模块。关键字: 外协 SAP三系统构架 企业单位 ERP系统 ABSTRACTWith the development of society, outsourcing gradually become an indispensable part of the enterprise, in a certain sense, the enterprise or unit of the production chain is too long and difficult to control the situation appeared to
3、 cause self .Some products parts required strong technology, enterprise technology cannot reach, it saves the cost and time; in addition, some of the scale of the Enterprise Co., fixed staff cannot meet the production task, then by the external related enterprises to production and processing, impro
4、ve production efficiency and realize the double bumper profits the. From the perspective of software architecture, we construct a SAP recommendation standard three system framework, and then on the basis of the design of the production outsourcing module ERP. Deficiency of SAP production outsourcing
5、 module compared with existing, focusing on how to make outsourcing production to improve the management, can be simple and flexible use, and other major module to achieve cohesion, improve the system module has good flexibility and user experience. To help enterprises or units of the humanized mana
6、ge outsourcing module.Keywords: Outsourcing SAP R/3 Enterprise units ERP system目录目录第一章引言11.1总体项目背景11.1.1简述ERP系统11.1.2简述外协21.1.3简述SAP实施项目背景21.2 项目的任务和目标31.3 本文主要研究内容3第二章相关理论与工具52.1 相关技术介绍52.2 工具及环境介绍7第三章 需求分析9第四章 总体设计134.1 生产性物资外协采购流程介绍134.2 采购外协领退料流程介绍154.3 采购外协超领流程介绍164.4 生产性物资采购收货流程介绍16第五章 详细设计与实现
7、175.1 PR-PO采购申请单转采购订单175.1.1 简介175.1.2 设计与字段逻辑185.1.3 实现205.2 采购订单打印245.2.1 简介245.2.2 设计与字段逻辑245.2.3 实现265.3 外协领料单275.3.1 简介275.3.2 设计与逻辑字段285.3.3 实现295.4 外协退料单305.4.1 简介305.4.2 功能设计与字段逻辑305.4.3 实现效果315.5 外协超领单325.5.1 简介325.5.2 功能设计与字段逻辑325.5.3 实现效果345.6 委外进度跟踪表345.6.1 简介345.6.2 功能设计与字段逻辑345.6.3 实现效
8、果375.7 用户及角色创建375.8 本章总结40第六章 测试及结果416.1 采购订单、外协领料单、退料单测试416.2 PO-PR平台测试43结论45致谢47参考文献49 第一章 引言 3第一章 引言1.1 总体项目背景1.1.1简述ERP系统(1)Enterprise Resource Planning 简称 ERP,企业资源计划系统,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。E
9、RP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。(2)ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软
10、件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。(3)ERP系统的特点有:企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的
11、一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。(4)采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。ERP系统对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展。有五大特性:集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。(5)其中,SAP 是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖,同时也是市场领导者。30余年来,通过其应用软件、服务与支持,SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决
12、方案。随着以SAP为代表的新一代商业智能应用所受到企业用户的广泛青睐,SAP在中国用户的激增,具备最终用户或内部顾问应掌握的基本SAP技能的人才需求数量也相应增加。此项目就是在SAP R/3环境下开发完成的一个ERP系统模块。1.1.2简述外协 随着制造业的发展,出于对成本、技术、产能、工艺、产品质量、库存管理等多方面因素的考虑,公司会采用将待加工原材料提供给供应商,在供应商完成加工后收货的同时支付相应的加工费的方式进行加工,这种加工方式被称作为外协加工。1.1.3简述SAP实施项目背景 外协加工由于其业务特殊性在运作过程中容易出现物料库存不准确、费用结算混乱等问题,国内外有很多优秀的ERP软
13、件都提供了外协加工管理的解决方案,其中SAP提供了标准外协和工序外协两种外协加工采购管理模式来满足公司的需求。标准外协是由公司提供原材料,供应商加工后公司进行产成品的收货,工序外协则是公司在生产的过程中有一道或者多道工序由供应商来完成,工序外协与标准外协的区别在于工序外协前后物料不发生变化,是同一个物料。A公司近年来发展迅速,其原有的ERP软件已无法满足其需求,因此在一番抉择后该公司选用了SAP软件作为公司未来发展的软件支撑,本文正是基于该公司的SAP实施项目的背景完成的。1.2 项目的任务和目标该项目从外协流程入手,致力于完成一款更加完善可行、能够被终端用户灵活使用的SAP外协生产模块系统,
14、能够实用到企业或者单位中,能够帮助企业或者单位人性化管理外协模块。1.3 本文主要研究内容因为外协在一定意义上,避免了企业或者单位的生产链过长而造成自我难以调控的局面出现。有的产品部件所需技术性强,企业技术达不到,那么这样就节约了成本和时间;另外,有的企业规模有限,固定的员工无法满足此项生产任务,那么交由外部其他相关企业代为生产加工则提高了生产效率又实现了利润收入的双丰收。所以,一个完善的、可行的、能够被终端用户使用的SAP外协生产模块是迫切需要的,不仅能够提高系统模块的灵活性,还要具有良好的用户体验。可以帮助企业或者单位人性化管理外协模块。第一章简要描写该项目所处社会背景及项目所要达到的效果
15、描述;第二章阐述了一些SAP相关理论,让人们初步了解SAP;第三章由于该项目是在公司实习期间完成,本章对实习公司做了简单分析描述;第四章规划出项目的总体设计蓝图,帮助更好的完成项目;第五章对实现工具做出简单介绍;第六章是属于项目的详细设计和实现阶段阐述;第七章描述测试过程及结果。 第二章 相关理论与根据 7 第二章 相关理论与工具2.1 相关技术介绍 在企业使用ERP系统的外协加工流程时,需要首先出示单据,单据是部门之间衔接工作的唯一凭据。外协部门通过选择屏幕输入条件,筛选出需求数据,通过ALV或者屏幕展示,整个流程涉及到的技术如下:(1)单据打印:单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。通过SMART