MIS失败的原因分析

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1、MI失败的因素分析 1、 I的不可移植性IS的一种明显特点就是MS的不可移植性。IS是波及人、管理、信息、计算机软硬件的系统。对于两个综合了人、管理、需求、信息等诸多因素的庞大系统,它们的MIS是不也许互相通用的,就连修改移植都没有太大的价值。 在现实中,某些单位的领导或M主管会在IS建设前提出两个设想,第一种设想是把某某单位的I拿过来修改成自己单位的。第二个设想是指望着自己单位的MIS开发完后封装成商业软件发售。在9年,某单位曾经为了创一流过程中信息化指标的需要,按照设想,规定开发商把她们在外省开发的一种单位规模相近的MIS拿来,在那个系统的基本上修改为这个单位的M。但事实上,在系统开发一开

2、始,开发商就完全把外省的MIS丢在了一边,还是按照自己的开发措施,直接对该单位进行开发。 MIS开发的不可移植性,决定着任何一种单位不也许有一种实现MIS的捷径,不也许购买到一种通用的、成形的系统,也不也许把别单位一种成功的MIS复制为自己单位的MI,系统开发的整个过程必须遵从,大量系统分析工作、资金必须投入。、不按科学的措施来实现MIS实践证明,在MS开发中,不可行的开发措施重要有(1)组织构造法,机械的按照既有组织机构划分系统,不考虑MS的开发原则。 (2)数据库法,开发人员从数据库设计开始对既有系统进行开发。() 想象系统发,开发人员基于对既有系统进行想象为基本进行开发。上述三种措施常常

3、被开发者使用,最后导致MIS开发的失败。固然,如果系统开发人员仅仅是收集系统使用单位现成的报表,把既有表格通过计算机和网络来实现,这还称不上MIS。 3、领导没有真正注重 许多公司在MI项目上马的初期,还是按照MI开发的一把手原则,构成了一种开发组,组长由公司的最高管理者担任。但事实上,单位领导,特别是最高层领导没有对系统开发负起所有责任,而是由计算机人员单方面建设系统。领导并没有在人员调配、关系协调、提供开发资金等工作上花太多精力或予以支持。 4、只重成果,不重过程,对系统追求大而全 IS开发中常常会误入多快好省,找近路,只重成果,不重过程歧途。开发商或公司常常对系统追求大而全,追求高深和表

4、面堂皇。譬如,某些委托开发的系统,开发商只注重尽快完毕系统的开发,可以验收,并获得开发费。她们并没有投入足够的精力来进行系统规划、系统分析、系统设计,最后导致程序不能以便和满足应用人员的规定。许多开发商动不动就提MP、ER等时髦的名词和所谓的理念,公司通过实行EPR等,与否可以找到为公司提高竞争力、提高效益的措施,这还是一种被争论的话题。5、纷繁复杂的系统接口问题通过十近年的计算机普及应用,各个单位已经购买了某些计算机,许多单位也建立了局域网。有些计算机的购买也许是以应用某套软件为名的,有些也许仅仅是为了打字购买的,固然也有些地方是为了面子而购买的。在一种中档以上规模的单位,会有这样、那样的应

5、用软件或者小的系统已经被应用。某些单位的上级主管部门为了收集某些信息,会强行规定这个单位使用某个系统。也有一部分系统是在一种小范畴内开发的。以某单位为例,现用的信息系统有调度自动化系统、用电MIS、人事系统、财务管理系统、线损分析计算软件、办公自动化系统及其他诸多系统或单机软件。除人事系统可以由新的系统开发公司重新开发外,其他系统、软件只能考虑接口了。如果系统之间独立运营,不考虑数共享。必然会导致应用人员在多种系统之间再次输出、输入数据,一方面增长了工作量,另一方面增长了数据出错的机率,从而没有起到MIS应有的作用,但是要解决各个系统之间的接口问题,又会波及到多种开发商之间的协调、多种数据格式

6、要提取并统一。接口开发并非新系统开发者一家可以容易完毕的。6、重硬不重软思想根深蒂固 一种程序员写一种一百行代码的程序与一种一万行代码的程序,从运营界面上也许并不能看出多少区别,但其中涉及的劳动量和应际应用能力则完全不同。单位领导或应用人员常常不会看到软件开发艰难的一面,不会预想到开发的工作量。她们一般乐旨在硬件上花钱,不肯在软件开发上花钱。某些按费用打造的单位,当整个系统的费用局限性时,一方面考虑的是削减软件费用。在国外,系统软件的投资是硬件的三到四倍,而在国内,软件的投资往往局限性硬件的五分之一。从M的定义可以懂得,它是一种由人、计算机构成的系统,而计算机如果没软件,则只能是一堆废铁。事实

7、上MIS的重点和难点还是在系统软件的开发上。另一方面便是应用人员的培训、使用、维护上,即人的成分。 7、虚假数据的存在国内许多单位的管理现状是,纵向从中央到省到地方,多层控制,横向是地方多种行政部门参与管理,数据流程(Data low)错综复杂。这种模式导致的另一种现实是数据存在多种输入、多种输出,并且输入、输出不一致。在系统开发时,应用人员会规定开发人员把记录、计算的成果设计成可以人为修改,有些甚至规定象现实管理模式同样,有多套程序并存,一套输入、输出的是真实的数据,此外一套输入、输出人是虚假的数据。这并非应用人员的无理规定,而是管理上规定她必须这样做。但是却增长了开发人员的难度及工作量,系

8、统运营后增长了应用人员的工作量。系统运营一段时间后来,其中的数据由于“人对计算机说假话(输入不精确的数据)”而导致“计算机对人说废话(输出成果无助于管理)”,最后得出电脑不如猪脑的结论,从而导致系统的闲置、失败。 8、从事建设的人员不懂MIS某些从事MI工作的人员常有“MS系统”这种说法,好象很顺口成章。系统全面地学习过MI的人不会把MS后再加上“系统”两字,由于“S”代表的本来就是系统。再者,如前所述,MIS的不可移植性常常不被结识,想购买到一种现成的MIS或者想开发一套万能的MS的大有人在。仅仅从这些方面就可以看出不懂MS的人在主导着MI的建设,这也为MS的失败打下了基本。 一般说来,系统

9、软件设计人员不懂管理流程、工作流程,而管理人员、工作人员又不懂软件开发、理解MIS,这导致了开发人员与应用人员沟通较难。这里面有开发人员的大部分责任。由于,让广大应用人员学习计算机软件编程措施、学习MIS开发的措施显然是不可行的事。但是MIS开发人员可通过相应用人员采用对的的调查询问方式,来掌握管理中的业务流程、数据流程(),并得到可以计算机实现的分析报告。 9、只重开发不重维护 不管是从M开发的生命周期法或其他措施来说,MIS总是存在一种生命周期。许多管理信息系统耗费了巨大的人力和物力,但投入运营后不久就夭折了,因素在于严重忽视软件工程的最后一种也是最重要的一种环节系统维护,从而导致MIS的

10、失败。三、避免MIS开发失败的措施 1、MIS立项要有对的的目的和需求如果一种公司上IS项目的目的不对的,这样的MI一般都会失败。管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基本。只有在对的的系统需求、合理的管理体制、稳定的生产秩序、科学的管理措施和精确的原始数据的基本上,才干开发出成功的MIS。管理信息系统不容许用计算机完全替代人,也不容许让人、让管理模式完全去适应计算机,在计算机与人之间必须找到一种平衡点。目前,国内大多数公司,并不能单纯追求MI的应用带来裁减员工、减少人工成本、发明效益。况且,如果在开发初期,为了上MIS项目、为了引起注重,提出上MIS后可减人的观点,恐怕会导致开发过程中

11、有关人员的抵触,从而使调查分析错误、使信息收集不全等问题。MIS也不是用来显耀公司的信息化限度,更不是为了达标、创一流需要而需要上项目的。MIS的立项、研制都应当是本着为管理提供有效信息、用信息辅助公司进行决策、控制公司行为等规定。MS的最后目的应当是及时快捷地为人提供决策信息,运用决策信息返回到现实管理中,解决输入端(供方、材料)、解决器(设备、工人)、输出端(客户)之间的问题。 交通运送、金融和电信等行业的MI成功的案例比较多。重要是由于此类公司本来基本就好,而银行和电信主业务是与数字打交道的公司。这些公司对MIS的需求比较强烈、目的明确。MIS在这些公司的运用能保证公司管理流程高效、安全

12、地运转,减少职工的劳动量、并且规范公司的管理,对公司有着重大意义。 3、选用合适的开发措施 目前使用的对的的开发措施有如下三种:系统开发的生命周期法(SDLC法)、迅速原型法以及综合应用法。 (1)系统开发的生命周期法(SDLC法)这是初期常用的一种M开发措施。它规定开发过程必须严格地按系统分析、系统研制、系统实现等阶段进行,只有前一阶段完毕之后,才干开始下一阶段的工作。这种措施的长处是阶段清晰,开发过程易于管理,开发的前后阶段依赖关系紧密,缺陷是对顾客的规定较高,规定顾客理解。 (2)迅速原型法 它是为了克服生命周期法的缺陷而提出的MI开发措施论,其特点是:开发人员在初步理解顾客需求的基本上

13、构造一种应用系统模型,即原型。顾客和开发人员在此基本上反复探讨和完善原型,直到顾客满意为止。随着计算机技术、通信技术的发展,管理信息系统也必须要发展。十近年前,由于计算机的存储、运算能力还很有限,许多的程序开发、设计必须考虑存储和计算量。如用第一范式、第二范式来优化数据库构造,减少数据冗余,用精简软件的字节数、优化程序代码加快运营速度等措施。如今的系统开发,开发人员的重要精力应更多地集中在系统设计和分析上,要让程序易开发、易阅读、易修改,尽快地做出系统原型。 (3) 综合应用法 使用迅速原型法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的多种对象模型也合用于设计阶段和实现阶段。通

14、过对某些公司MI的调查,证明两种措施的结合是一种切实可行的有效措施。由于国内外失败的MS诸多,许多人也在研究MS开发的新措施,但是新措施与否可行,还需考虑。、选用合适的开发方式MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发等几种形式。一般来说根据公司的技术力量、资源及外部环境而定。但从我个人所理解到的状况,我觉得联合开发较好。这是由于: (1)自行开发在诸多单位会存在本单位开发力量不强的问题。即便是有一定的开发人员,开发人员往往不能对主管领导提太多规定,如加班费、奖励、设备等,导致MIS开发人员走国有公司的一般道路,即“干多干少一种样、干与不干一种样”,仅仅是拿工资干活,不能调动开发人员的主观

15、能动性、积极性。 (2) 委托开发又会有开发完后本单位无法对系统进行维护,系统运营中大大小小问题只有等开发商来解决等弊病。而国内目前大部分开发商都不会乐旨在系统维护上花太多人力,甚至某些开发商不要开发的尾款,另找一家单位去做一种新的系统。 、公司和开发商需要真正懂MS的人员 管理信息系统是一种顾客机器系统,为了设计好这个人机系统,系统设计、开发者不仅要懂得计算机,并且要懂得人。这规定系统管理员需要学习管理信息系统这一门学科,掌握较为全面的系统知识,具有统筹考虑、系统组织开发的能力,而不仅仅是一种计算机应用或程序开发高手。开发人员至少要清晰如何进行系统调查、系统分析,如何用专业的、系统的措施迅速掌握顾客的需求。、坚持第一把手原则MS的开发必须坚持第一把手原则,由于单位的第一把手最理解自己公司的目的及重要问题,她们有权决定对MIS的投资,有权组织人员。在坚持第一把手原则的条件下,最佳让第一把手可以理解MIS的某些知识。有了第一把手的参与和注重,多种系统之间的接口问题、人员组织和协调问题才干有效地解决,某些管理流程在通过主管认同后才可以按计算机可实现的方式做某些合理的变更。通过懂S的开发人员与MS主管沟通,可避免某些失败的因素,便于采用好的开发

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