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1、企业制定涉及职工切身利益的规章制度流程图前 言企业规章制度,又称企业管理规范,是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称,是用人单位行使管理权力的重要依据。它是用文字形式来规定管理活动的内容、程序和方法,是企业管理的准则,也是全体职工的行为规范。每个企业都有自己的实际情况,制定一套既符合国家法律,又适合企业实际的规章制度对于用人单位实现劳动用工管理的科学化、规范化,构建和谐稳定的劳动关系有着十分重要的作用。第四条规定:”用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或
2、者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表协商确定”;”用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”实施以来,依照国家法律法规重新审视规章制度的合法性已经成为许多企业的自觉行为。可是,也有相当的企业在制定的涉及职工切身利益的规章制度时,存在内容和程序上不合法、不合理的现象,成为引发劳动关系矛盾的重要诱因。为服务企业,帮助和指导用人单位规范涉及劳动者切身利益的规章制度的制订,苏州市劳动和社会保障局、苏州市总工会在广泛征集的基础上,根据不同行业、不同类型选择了部分较为规范的企业的规章制度,略作删节,现予公布,供用人单
3、位在制定规章制度时参考和借鉴。另外,由于规章制度涵盖的范围广泛,我们除了推荐涉及劳动保障方面的规章制度外,还推荐了有关企业生产经营管理方面的规章制度,并一起予以公布,希望能给用人单位一些有益的启示,择优选用。由于公布的规章制度文原来自各类行业,企业情况各有差异,具有一定的局限性,希望大家在参考时应结合所属行业特点和自身实际,规范使用。经过依法、科学管理,降低用工风险,减少因规章制度不合法、不合理引发的劳资矛盾,并做到在调处劳资矛盾时有法可依,有章可循,促进劳动关系的和谐稳定。在此也请各用人单位将本单位有特色的劳动规章制度推荐到市劳动保障局或市总工会,我们将根据工作实际, 以各种形式不定期地对优
4、秀企业规章制度进行公布,以期带动全市用人单位夯实劳动保障基础管理工作,提高管理水平,共同构建和谐稳定的劳动关系。苏州市劳动和社会保障局苏 州 市 总 工 会二九年七月六日企业制定涉及职工切身利益的规章制度流 程 图在实施过程中,工会或职工认为不适当的,有权提出修改意见将规章制度向全体职工公示或告知每一位职工后实施用人单位向工会提出制定规章制度的草案工会与用人单位研究确定召开职工(代表)大会事宜,将会议通知、规章制度草案提前3个工作日发至职工(代表)用人单位对规章制度进行修改完善,提出意见 协商一致根据大会讨论意见,工会与用人单位进行平等协商职工(代表)大会讨论审议规章制度草案,提出修改方案和意
5、见,并形成会议纪要 协商不一致优秀规章制度之一 公司规章制度公布日期: 年 月 日目录欢迎词第一章: 总则第二章: 公司概况第三章: 聘用管理第四章: 劳动合同管理第五章: 工作时间及休假第六章: 考勤管理第七章: 绩效管理第八章: 薪酬管理第九章: 福利制度第十章: 培训与发展第十一章: 奖励管理第十二章: 纪律管理第十三章: 员工关系第十四章: 行为准则第十五章: 其它规定第十六章:附则总裁欢迎词亲爱的员工们,欢迎加入 公司。您已成为我们队伍中的重要一员。为您准备的这本手册,是为了帮助您更好地理解您和公司之间的相互期望。本手册中的内容对所有员工均很重要。请现在就阅读并将之放在便于取阅的地方
6、。在您遇到有关公司制度方面的问题时,可随时参阅。当然,您不可能在手册中找到所有问题的答案。它不是一本法律书,或聘用合同,也不是人力资源制度全书。在准备这份手册时,我们编入了一些重要制度的概要。但不论多么完善,任何书面资料都替代不了您与您的主管之间的日常直接沟通。根据业务状况,员工的建议或不同地域的环境差异,公司有时会改变这些制度。在有变化时,我们会尽力向您传达这些变化。本手册中的义务责任条款并非随意制定的。每一条均有合理的常识背景,并基于公司的经验,且其中许多条是由员工建议的。我们欢迎更多来自于您的建议,这将有助于我们保持团结、合作、和谐的关系。第一章 总 则1.1目的1) 本手册旨在帮助员工
7、熟悉本企业的人力资源政策和管理制度,了解公司的文化,更快地融入团队,更有效地工作。2) 本手册还明确了员工的行为规范,为员工自觉遵守公司规则成为一个合格的组织公民指出了行动方向。1.2 适用范围本员工手册适用于公司所有员工。第二章 公司概况2.3 核心价值观公司价值观贯穿公司管理和日常生活工作的每一个环节,是公司文化的基石。公司价值观,是所有股东、员工、客户以及合作伙伴的行为指南。它的基本内容是:以客户为中心、团队合作、以结果为导向、诚信。 以客户为中心作为一家全球公司,我们经过不断超越客户的预期,来帮助客户的业务创造更多价值。 团队合作我们希望员工能在公司开创良好职业生涯,在关注个体同时,我
8、们也希望每个人能在团队的氛围中共同发展,共同提高。 以结果为导向我们深知,要取得成功并能为员工提供不断发展的机会的唯一方式就是保持可持续的盈利增长。 诚信我们以最高道德标准为准绳,在任何情况下都始终保持诚信。第三章 聘用管理3.1 招聘原则公司聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录取。 3.2 录用条件 员工应遵纪守法、忠诚实干、身体健康、具有团队协作精神和工作岗位所要求的专业知识及技能,适应所承担的工作,认真负责。 3.3 入职证明 3.3.1 员工为应届毕业生的,须向公司提交毕业证、学位证、资格证明、就业推荐表或就业协议等证明材料。 3.3.2 应届毕业生以外的其它员工,
9、须向公司提交毕业证、学位证、资格证明、与原工作单位解除/终止劳动关系证明等证明材料,经审查合格和招聘考核合格后方可被公司录用。 3.3.3 员工入职时提供虚假证明材料的,公司有权随时解除劳动合同,不支付经济补偿金。 3.4 入职体检 3.4.1 员工在与公司签署劳动合同之前,需到公司指定的医疗机构进行全面的入职检查。检查结果符合应聘岗位任职要求后,员工方可与公司签署劳动合同。 3.4.2 员工提供虚假身体健康状况资料的,公司有权随时解除劳动合同,不支付经济补偿金。 3.5 入职手续3.5.1员工应及时配合公司办理社会保险,公积金等手续 (如提交社会保险转移单等)。因员工个人原因(未及时提交社会
10、保险转移单等)而导致社会保险或公积金无法缴纳或延迟缴纳,后果由员工承担。3.5.2 新入职员工到公司报到,填写登记表格,交验相关资料,领取工作证等物品。 3.6 员工基本信息人力资源部将保存员工个人记录及个人资料。如果个人资料发生任何变动,例如身份证号码、户籍地址、现住址、联系方式等变更,员工应自变更情况发生之日起 日内书面通知人力资源部。因虚报、误报或报告不及时而导致的后果由员工自负。3.7 入职培训 新入职员工应参加公司组织的新员工入职培训。 3.8 试用期3.8.1 新员工受雇后,须经过试用期。试用期期限依据公司与员工签署的劳动合同确定,最长不超过六个月。 3.8.2 试用期内,员工出现
11、法定可解除劳动合同情形的,公司有权随时解除劳动合同。 3.8.3 试用期内,员工提前三天书面通知公司,能够解除劳动合同。 3.9 转正评估 试用期届满前,公司对员工在试用期内的工作进行评估,评估合格后该员工自试用期届满之日起成为公司正式员工。经试用期评估,不符合公司录用条件的,公司有权解除劳动合同,并不需要支付经济补偿金。第四章 劳动合同管理4.1 劳动合同订立 公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则与被录用的员工签订劳动合同。依法订立的劳动合同具有约束力,双方应当履行劳动合同约定的权利和义务。劳动者不愿签订劳动合同的,公司不予录用。4.2 劳动合同期限 劳动合同分为固定期限劳
12、动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 原则上,首次订立的固定期限的劳动合同期限一般不少于 年。4.3 劳动合同的保管劳动合同一式二份,具有同等法律效力,公司及员工本人各执一份。4.4 合同变更用人单位与劳动者协商一致,能够变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。 4.5 解除/终止劳动合同劳动合同的解除/终止按相关法律法规执行。4.6 辞职员工辞职时,应提前三十日向直接主管提交辞职报告,试用期内需提前三天向直接主管提交辞职报告,并根据公司相关的离职流程在最后的一个工作日前完成各个步骤,在离职之前必须正常工作。第五章 工作时间及休假5.1定义工作时间指
13、员工必须出现在工作地点、并按照公司指定要求从事工作的时间。 5.2 工时 1、原则上,公司实行每周40小时工作制,每天8小时,每周工作5天。2、上班、下班及休息时间可根据业务需要或季节、电力和其它特殊情况,在必要时做出调整。5.3 出差、外出公务 根据业务状况必要时将派遣出差、外出公务。员工出差必须事先办理申报/审批手续(特殊情况可事后申报)。出差、外出公务时按正常出勤处理。具体规定请参阅公司。5.4 休假5.4.1国定假日国家法定假日按国家相关规定执行。5.4.2 年假本手册所称年假包含法定带薪年休假和公司年假两部分。员工每年可享受的总休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如下:本公司服务
14、年限年假天数5年10天(80小时)/年5年服务年限 12天(96小时)/年 15天(120小时)/年* 上述年假天数包括法定带薪年休假天数和公司年假天数两部分;* 如果法定带薪年休假天数或聘用书所约定的年假天数大于上表所述天数,以天数多者为准;* 如员工的法定带薪年休假天数多于公司年假天数,员工本人须提供累计工作年限的相关证明。5.4.3病假1. 员工入职满 个月的次日起,每年(公历年)可享受有薪门诊病假。住院另外享有 天有薪病假 (以实际住院的时间为准)。2. 员工当年未休完的有薪病假不得结转至下一年度。3. 员工申请病假须出具有效的病假证明(病假条原件,当次就诊的病历卡复印件等),特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。4. 员工患病或非因工负伤医疗期将按当地政府有关规定执行。5.4.4 婚假所有符合下列条件的员工在初婚时可享受的婚假天数如下所示:法定初婚年龄可享受的婚假天数男性员工22 至25 周岁以下连续3 天日历日25 周岁以上(含25 周岁)连续13 天日历日女性员工20 周岁至 23 周岁以下连续3 天日历日23 周岁以上(含23 周岁)连续13 天日历日*所有符合条件的再婚员工可享受的婚假天数为连续3个日历日。1) 婚假只能在领取结婚证后的一年内一次性休完(以结婚证上的登记日期推算),且只有在加入本公司后领取
