环境管理体系审核通用检查表

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资源描述

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1、环境管理体系审核通用检查表(适合各部门)受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否 适用参考文件检查方法检查 结果 记录提问文件 查阅现场 检查4.2环境方针环境方针的制定是否制定了文件化的环境方针?环境方针是否经最高管理者批准?VV环境方针的内容环境方针是否适合于组织活动、产品或服务的性质、规模 与环境影响?环境方针是否对持续改进和污染预防作出承诺,对遵守有 关环境法律、法规和其他要求作出承诺环境方针是否提供了建立和评审环境目标和指标的框架VVV环境方针的传达与管 理如何向全体员工传达的?采

2、取了哪些方式?询问员工,看员工是否了解环境方针?为公众获得环境方针提供了何种方便?公众如何获得环境方针?VVVVVV环境方针是否得到实 施检查绩效测量结果,确认方针是否得到实施?V环境方针的评审与修 订是否有定期评审环境方针的规定?最高管理者是否定期评审过环境方针?如何对环境方针进行修订?评申、修订的依据是什么?VVVV注:“检查结果记录”栏:符合O,轻微不符合,严重不符合x(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否适用参考文件检查方法检

3、查 结果 记录提问文件 查阅现场 检查4.3.1环境因素是否建立了环境因 素识别和评价的程序有无环境因素识别和评价的程序?程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?VV是否对组织的活 动、产品和服务中的 环境因素进行了识别是否按程序要求识别环境因素? 是否规定了识别的范围和对象? 是否有环境因素的清单? 受审部门的环境因素有哪些?VVVV有什么方法和怎样 进行环境因素的识别是否规定了识别环境因素的方案?方法是否适宜?识别环境因素时,收集了哪些原始资料?VVV识别环境因素应把 握的要点是否考虑三种状态?是否考虑三种时态?是否考虑了环境因素的七种类型?是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的环境因素?

4、VVVV如何进行环境影响 评价 有无规定环境影响评价的方法、准则和步骤?有无重大环境因素清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进行了环境因素的补充识别和评价?VVVV续 表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:IS014001、体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否 适用参考文件检查方法检查 结果 记录提问文件 查阅现场检查4.3.1环境因素如何对重大环境因素 的控制进行策划是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措 施计划?对重大环境因素的控制措施有哪些?对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?VVVV环境因素的住处能否

5、及时更新有无更新信息的规定?是否按规定实施更新?VV在制定环境方针、目 标和指标时,是否考虑 了重大环境因素哪些重大环境因素列入目标和指标? 其他环境因素如何控制?VVVV4.3.2法律与其他要求是否建立并保持了识 另1、获得和更新法律与 其他要求的程序程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方 法?程序是否明确了获得法规的渠道?程序中是否规定了收集、登录、保存的责任单位和人员, 是否规定了收集频次、途径、登录方法?该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪及负责人? 该程序是否规定了向员工和其他相关方传达有关法规 和其他要求方法和职责?VVVV适用于本公司的法规 和其他要求有哪些受审部门适用

6、的法规 有哪些是否建立了法规和其他要求的清单?有无遗漏? 受审部门适用的法规有哪些?VVVV注:“检查结果记录”栏:符合O,轻微不符合,严重不符合x(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否适用参考文件检查方法检查结果记录提问文件 查阅现场检查4.3.2法律与其他要求法规信息是否及 时变更由谁负责?做得如何?VVV如何向员工和其 他相关方传达法规 和其他要求的信息法规信息如何进行内、外部沟通?谁负责?和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈

7、,看其是否充分了 解?员工是否意识到不遵守法规的后果?VVVV本组织的守法情 况及守法证明性文 件过去、现在有无违法?各项环境标准是否清楚?有无违背情况?有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境 影响评价报告、三同时验收报告,污染物监测数据等?VVVV4.3.3目标和指标组织是否设定了 环境目标和指标目标是否形成文件?是否经领导批准?是否分解到有关的职能和层次?VVV设定目标和指标 时应考虑的内容目标和指标的内容是否符合方针的要求?目标和指标的内容是否考虑了法规和其他要求?目标和指标的内容是否考虑了重大环境因素?目标和指标的内容是否考虑了员工和相关方的观点?目标和指标是否体现了

8、持续改进的承诺?实现目标和指标的方案是否可行,是否考虑了技术上的总是财政 及运作上的要求?目标和指标是否尽可能的具有可测量性,有无测量目标和指标的 方法VVVVVVVVV受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律法 规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否 适用参考文件检查方法检查 结果 记录提问文件 查阅现场 检查4.3.3目标和指标目标和指标的实 现情况受审部门是否远均有相应的目标和指标? 目标和指标是否具体并尽可能量化? 是否设置了必要的可测量参数?是否制定了实施目标和指标的方案? 企业资源是否能保证目标和指标的实现? 是否明确

9、了执行部门和负责人?是否已向有关人员传达?有关人员是否清楚?VVVVVVVVV有无目标和指标 实现的证据检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现?VV目标和指标是否 定期评审、修订环境目标和指标是否定期评审、修订?依据什么评申、修订?目标和指标的评审、修订是否体现持续改进?VVVV4.3.4环境管理方案是否制定了环境 管理方案方案是如何制定、批准的?受申部门有否相应的方案?是否所有的目标和指标都有相应的方案?VVV环境管理方案的 内容是否满足标准 要求是否明确了责任人?是否明确了实现目标和指标的措施、方法?是否明确了时间要求?是否规定了资源保证?VVVVVV注:“检查结果记录”栏:符合O,

10、轻微不符合,严重不符合x(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否 适用参考 文件检查方法检查 结果 记录提问文件 查阅现场 检查4.3.4环境管理方案如何监督方案的实 施由谁负责方案的监督?如何验证方案实施的效果?VVVV方案能否保证目标 和指标的实现是否存在一个评审方案的过程?是否所有的目标和指标都有相应的方案?有关人员是否参与方案的制定?VVV是否及时修订方案什么情况下修订方案?是否进行过修订?VV4.4.1组织结构和职责是否明确规

11、定了组织 的组织结构、职责、 权限是否有清晰的组织结构图?相关职能部门或岗位的环境职责是否得到规定并形成文件? 受审部门的环境职责是什么?VVVVV最高管理者的职责、 权限是否明确了最高管理者的各项职责?最高管理者是否指定了管理者代表、是否恰当地明确了管理 者代表的职责和权限?VVVV管理者代表的职责权 限管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责?是否向最高管理者报告环境管理体系析运行情况?VV管理者的作用管理者是否为实施、控制和改进环境管理体系提供必要的资 源,包括人力资源、专项技能、技术和财务资源?提供资源的 途径是否明确?承担管理职责的人员,如何表明其对环境绩效持续改进的承 诺?管理者

12、如何参与和支持环境活动?VVV续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISO14001、体系文件、适用法律 法规审核日期:审核员:ISO 14001 条款检查内容是否 适用参考文件检查方法检查 结果 记录提问文件 查阅现场 检查4.4.1组织结构和职责有关职责、权限 是如何传达到位 的各部门、各类人员的职责权限是如何传达的? 各有关人员是否明确各自的职责权限?各类人员是否明确完成职责任务与实现环境方针之间的关系?VVV4.4.2培训、意识和能 力是否确定了对 环境影响很大的 各类人员的能力 要求对人中的能力要求,是否包括对教育、培训和经历的要求?是否对人员能力胜任与否进行了培训与考核?人员的安排是否满 足要求?VV是否建立了确 定培训需求和实 施培训的程序组织是否制定 了实施培训的具 体计划是否根据需要 修订培训计划应接受培训的 人员是否都经过 了培训需求量如何确定的,是否考虑到职责、能力、文化程度以 及面临的环境因素的不同情况的要求?培训的对象是否包括所 有员工?组织是否根据培训需求制定了培训计划?有没有进行环境方针、目标和指标、意识、程序的培训?有没有 应急准备和响应要求方面的作

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