财务科岗位描述

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1、财务科岗位描述财务科 岗位描述 1 1 、部门职责 按照集团公司财务的 精神具体组织本公司财务工作, 在总经理的领导下处理本公司财务工 作,监督本公司的财务运行及物流运行情况,与银行、税务事宜的处 理。2 、组织结构 3 3 、岗位职责 ( 1 1 ) 财务科长 部 门 财务科 职位 科长 主 上级主 集团财务部 下属 主办会计 出纳 销售会记 科 科 长 主办会计 成本会计 单证员 出 出 纳 销售会计 仓库记帐员管 仓库记帐员 (一)岗位职责与业绩考核: (权重 70% ) 1、 负责起草公司的各种财务制度、操作流程和规范; ( 10%) (1) 简单(1 分) (2)一般( 2 分) (

2、3)建立不完善( 3 分) (4) 建立良好( 4 分) ( 5)建立效果好( 5 分) 2 、 负责建立公司物 流体系,监督体系的正常运行 (10%);(1)简单建立(1 分) (2) 简单建立没有监督( 2 分) (3)建立监督良好( 3 分) (4)体系 完善(4 分) (5)体系完善监督良好( 5 分) 3、 负责建立公司 资金核算体系, 监督体系的正常运行;(10%)( 1)简单建立(1 分)(2)简单建立没有监督( 2 分) (3)建立监督良好( 3 分) (4) 体系完善( 4 分) (5)体系完善监督良好( 5 分) 4 、 负责公司 办税事宜,增值税、出口退税、养老金、地税等

3、申报;( 10%) (1)不及时不准确( 1 分) (2)基本准确但 不及时(2 分) (3)准确但不及时( 3 分) (4)准确及时( 4分)( 5)及时有效有序( 5 分) 5 、 负责本部门岗位职责的确定,协调各岗位工作; (10%) (1)简单建立( 1 分) (2)简单 建立没有监督( 2 分) (3)建立监督良好( 3 分) (4)体系完善 (4 分) (5)体系完善监督良好( 5 分) 6 、 负责各岗位日常工 作的监督、业务核对等;(5%) (1)简单建立( 1 分) (2)简单建 立没有监督( 2 分) (3)建立监督良好( 3 分) (4)核对及时( 4 分) ( 5)核对

4、及时规范( 5 分) 7 、 月底编制月财务报表、月应 收帐款等交总经理;(5%) (1)错误多( 1 分)(2)不及时错误少( 2 分)(3)15 日交无错(3 分) (4)10 日报准确( 4 分)(5)6 日上报准确( 5 分)8 、 汇报月财务分析,年度财务分析;(5%)( 1)有错误多( 1 分)(2)不及时错误少(2 分)(3)15 日交无错( 3 分) (4)10 日报准确( 4 分)(5)6日上报准确(5 分) 9、 负责财务凭证和档案的管理工作;(5%)(1)管理无序(1 分) (2)档案分类(2 分) (3)有分类有管理(3 分) (4)有制度有分类 (4 分) (5)制度

5、完善经常检查 (5 分) (二) 工作态度与过程考核:(权重 30% ) 1 1 、团队协作意识:( 15% )(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作目 标5 分;(2) 能配合同事的工作, 并在同事要求时给予帮助 4 分;(3)能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想 3 分;(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,固执己见 2 分 (5) 不与同事沟通, 完全按照个人设想工作 1 分 2 2 、严格认真程度 : : ( 15% ) ( 1)严格认真地履行岗 位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生 5 分; (2)发 现他人的工作疏漏,告

6、知对方并协助其补救 4 分; (3)按本岗位 要求做,未发现工作疏漏 3 分; (4)工作出现问题,但能积极补 救,不推卸责任 2 分; (5)由于不严格、认真,导致工作出现疏 漏,并没有及时补救 1 分 任职资格要求:1 、大专以上学历; 2、具有 5 年以上财务工作和管理经验。(2 2 )操作岗位 部门 财务科 上级 科长 岗位 单证 下 级 (一)岗位职责与业绩考核: (权重 70% ) 1、 根据出货合约 单初估体积、数量、净重安排船位货舱,办理定舱手续;按定舱延误 情况考核;(10%)( 1)延误 2 次( 1 分)( 2)延误 1 次(2 分)(3)失误不影响交期( 3 分) (4

7、)数据无误( 4 分)( 5)及时准确( 5 分) 2 、 根据定舱情况,核定出货交期,安排送货时间;按 日期、时间失误考核;(5%) (1)4 次( 1 分) (2)3 次(2 分)(3)2 次(3 分) (4)1 次(4 分) (5)无(5 分) 3 、 确认 合约的数量、单价、体积办理报关通关手续;通关手续延误次数考核 (10%) (1)4 次(1 分) (2)3 次( 2 分) (3)2 次(3 分)(4)1 次(4 分) (5)无( 5 分) 4、 按信用证操作预付单,发 货,进行收汇;按收款滞后时间考核;( 10%) (1)两天( 1 分) (2)1 天(2 分) (3)收 款有误

8、(3 分) ( 4)及时收款(4 分) (5)及时办理(5 分) 5、 负责在外管局按销售金额办理核销手续, 收回资金; 按收款滞后时间 考核;(5%) (1)两天( 1 分) (2)1 天( 2 分) (3)及时收款(4 分) (4)收款有误( 3 分) (5)及时办理( 5 分) 6、 及 时办理催收退单手续; 按手续办理考核;(10%) (1)一周后办理 (1 分) (2)三天办理( 2 分) (3)二天办理( 3 分) ( 4)当天办 理手续无误( 4 分) (5)当天办理资料手续好( 5 分) 7 、 配单 与发票交财务,通知财务办理退税;按通知是否及时的时间考核;(5%) (1)一

9、周( 1 分) (2)三天( 2 分) (3)二天( 3 分) (4)当天( 4 分) (5)当天办理资料手续好( 5 分) 8、 填写结 算明晰表,整理票据和部分档案,提交给总经理和经营统计; ( 5%) ( 1)数据无误( 1 分) (2)帐目清楚( 2 分)(3)帐目清楚完整( 3 分) ( 4)帐目清楚提交及时( 4 分)(5)及时提交高质量报告并有完整历史记录( 5 分) 9 、 月底汇总票据,核 算销售额、销售量、信用证明晰表; ( 10%) ( 1)数据清晰( 1 分) ( 2)数据准确( 2 分) (3)帐目清楚( 3 分) (4)及时清楚( 4 分) ( 5)好( 5 分)

10、(二)工作态度与过程考核: (权重 30% ) 1 1 、团队协作意识:( 15% ) (1) 能主动地积极协助同事的工作, 主动关心并帮助同事实现工作目标 5 分; (2) 能配合同事的工作, 并在同事要求时给予帮 助4 分; (3) 能够认真听取同事们的意见, 修正个人的工作设想 3 分; (4) 告知同事们自己的设想, 但并不响应同事们提出的建议或 要求,固执己见 2 分 (5) 不与同事沟通, 完全按照个人设想工作 1 分 2 2 、严格认真程度 : : ( 15% ) ( 1) 严格认真地履行岗 位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生 5 分;(2) 发 现他人的工作疏漏,告知

11、对方并协助其补救 4 分; (3) 按本岗 位要求做,未发现工作疏漏 3 分; (4) 工作出现问题,但能积 极补救,不推卸责任 2 分; (5)由于不严格、认真,导致工作出 现疏漏,并没有及时补救 1 分 任职资格要求: 1、中专以上学历; 2、有 2 年以上单证独立操作经验; 3 、有一定英语基础; 思路清晰; 部门 成品仓库 岗位 会计(记帐员) 上级 储运科长 下级 (一) 岗位职责与业绩考核: (权重 70% )1 、根据成品入库情况, 审核数量、规格等办理入库登记手续, 按入库失误次数考核。 (10%) (1)6 次( 1 分) (2)4-5 次(2 分) (3)2-3 次(3 分

12、) (4)1 次(4 分) (5)无(5 分) 2 、 根据入库登记情况,建立帐册,及时录入 K3 系统,按操作失误次数 考核。(10%) (1)6 次(1 分) (2)4-5 次( 2 分) (3)2- 3 次(3 分) (4)1 次(4 分) (5)无(5 分) 3 、审核成品布 的出库单,办理出库手续;(10%) (1)没有审核( 1 分) (2) 入库情况和实际不符 (2 分)(3)入库手续完整 (3 分) (4)手续完整及时( 4 分) (5)审核严格手续完整及时( 5 分) 4 、 根据出库单登记帐册,及时录入 K3 系统,按失误次数考核。(10%)(1)6 次( 1 分) (2)

13、4-5 次(2 分) ( 3)2-3 次(3 分) (4)1 次(4 分) (5)无(5 分) 5 、随时掌握成品入库情 况,及时通知业务人员。(5%)(1)库存情况有但不清(1 分) (2) 库存情况掌握良好没有报告 (2 分)( 3)库存良好报告良好 (3 分) (4)库存情况掌握报告及时( 4 分) (5)数据掌握准确报告及时 (5 分) 6 、进行月度盘点,保证帐证相符,向上级报告详实数据和 报表,按盘点错误考核。 (10%) (1)10 次(1 分) (2)6-9 次 (2 分) (3)4-5 次( 3 分) (4)1-3 次(4 分) (5)无 (5 分) 7 、将仓库存放的物品按

14、同一合约号整齐、分类存放,按月 检查为准考核。(5%) (1)批评 2 次( 1 分)(2)1 次( 2 分) (3)无(3 分) (4)表扬 1 次(4 分)(5)表扬 2 次以上(5 分) 8 、保持仓库整洁、通风、物料的安全 完整,按财产损失金额考核。(10%) (1)2000-5000 元一次(1 分) (2)2000 元以下一次( 2 分); (3)1000 元以下 2 次( 3 分) (4)500 元以下 3 次(4 分) (5)无( 5 分) (二)工作态度 与过程考核:(权重 30% ) 1 1 、团队协作意识:( 15% ) (1) 能主动地积极协助同事的工作, 主动关心并帮

15、助同事实现工作目标 5 分; (2) 能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助 4 分;(3)能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想 3 分; (4) 告知同事们自己的设想, 但并不响应同事们提出的建议或要求, 固执 己见2 分 (5) 不与同事沟通,完全按照个人设想工作 1 分 2 2 、 严格认真程度 : : ( 15% )(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施 避免问题发生 5 分; ( 2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助 其补救 4 分;(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏 3 分;(4) 工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任 2 分; (5)由于不严 格、

16、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救 1 分 任职资格要 求:1 、初中以上学历2、熟悉电脑基本操作 3 、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳,记忆好。部门 财务科 上级 科长 岗位 主办会计 下级 岗位职责 ( 岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准 ) 1、 审核出 纳的收款付款通知单, 生成收付款凭证;按照凭证生成错误次数;(10%) (1)错误 4 次( 1 分) (2)3 次( 2 分) (3)2 次( 3 分)(4)1 次( 4 分)(5)无错( 5 分) 2 、 负责付款的审核,控制付款金额;错 误次数和错误金额考核; (10%) (1)3 次 5000 元( 1 分) (2) 2 次 5000 元(2 分) (3)1 次 3000 元内( 3 分) (4

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