中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会参展手册

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1、中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会2005年6月1日-6月5日深圳高交会展览中心B2馆 致参展商尊敬的参展商: 欢迎贵公司参加中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会。为便于参展商做好各项展前准备工作,作为承办单位,深圳市华商国际展览有限公司特编写了这本参展手册。请仔细阅读参展手册中的相关内容,将有助于您顺利参加本次展览会。另外,手册中的各种表格,请您填写后提交或传真至组委会,以便我们提供后续服务。 如果您有什么问题和要求,请按下列地址与主办单位取得联系,将会获得满意的答复。谨祝 各参展商展出成功!主办单位:深圳市贸易工业局 深圳市工业经济联合会承办单位:深圳市华商国际展览有限公司地 址

2、:深圳市福田中心区福中三路高交会展馆D馆三楼电话:0755-82906106、82906075、82906070联系人:聂小姐、谢小姐、张小姐、胡先生传真:0755-82906069、82906064官方信息网:http:/ 电子邮箱:niejunchtf-(发电邮后请打电话确认) 中国(深圳)汽车电子及汽车用品展览会组委会中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会确认书 :欢迎参加中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会。参展费用 已收到,贵公司展位确定为 。请于2005年5月29日至5月31日9:00-17:00持本确认书到深圳市高交会展览中心A馆序厅或B3馆圆厅组委会接待处报到,办理一切相

3、关手续。中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会组委会 2005年 月 日联系名单工作事项负责机构联系人电话传真E-mail地址主办单位深圳市华商国际展览有限公司聂 军829061068290606982906064niejunchtf-深圳市福田中心区福中三路深圳高交会展览中心D馆三楼谢一萌82906075lucychtf-张 芃邹 强82906031jackchtf-梁永坚82906176Liang0807chtf-新闻、广告服务张江雄指定展位承建商深圳会展中心特装工程部何 飙82906023139029629688290601982906023深圳市福田中心区福中三路水、电、展具租赁深圳

4、会展中心客户服务中心陈 菲海卉星829060248290612582907007faychtf-深圳市福田中心区福中三路 展品储运及就位服务田 间8290606582907003jamestinchtf-代理提货齐峰临82906020指定境外展品运输商飞达物流有限公司翁文辉0852-275929640852-香港九龙官塘道396号毅力工业中心六楼R室目 录1 展览会信息 2 研讨会信息 参展规则 1. 总则 2. 展品演示 3. 进场守则 4. 宣传服务5. 边境管理6. 手提展品登记7. 展台搭建与拆除 8. 展台内布置9. 布展注意事项10. 展览现场及施工管理规定11. 电力配置与安装

5、12. 展台搭建商 13. 失物招领 14. 展台的分租与转让15. 最终未能参展 16. 消防 17. 餐饮 / 植物 / 家具18. 保安 19. 展台清洁 20. 垃圾清理 21. 存储 22. 责任与保险23. 破损 24. 不可抗力 25. 主办单位决策权 26. 不可预见情况 表格及截止日期表格1 参展规章确认表格2 特装展位设计方案表表格3 特装展位安全责任表表格4 会刊登记表研讨会日程安排1) 展览会信息展览会名称 中国(深圳)国际汽车电子及汽车用品展览会 China Shenzhen International Auto Electronics And Articles Fa

6、ir展出地点 深圳高交会展览中心B2馆 Shenzhen Hi-Tech Fair Exhibition Center Hall B2 展出日期 2005年6月1日 09:3010:00 (开幕式) (周三) 10:0017:302005年6月2日-6月5日 09:3017:30 (周四-周日) 主办单位深圳市贸易工业局 深圳市工业经济联合会承办单位深圳市华商国际展览有限公司展览会时间安排报到时间 2005年5月30-31日布展时间 2005年5月31日9:0022:00展会时间 2005年6月1日-5日撤展时间 2005年6月5日17:00以后2)研讨会信息(见研讨会日程安排)论坛名称 国际

7、汽车电子技术趋势暨深圳、香港、长春汽车工业发展研讨会举办地点 深圳高交会展览中心C馆多功能厅举办时间: 2005年6月2日(星期四)上午9时至下午5时30分主办单位 香港生产力促进局/深圳市工业经济联合会支持单位深圳市人民政府、长春市人民政府、香港生产力促进局承办单位深港生产力基地,深圳市工业经济联合会国际会议展览中心深圳市华商国际展览有限公司协办单位生产力(深圳)咨询有限公司, 中韩科学技术交流中心主 题:汽车电子技术趋势语 言:普通话 / 英文敬请注意:a) 参展商应严格遵守上述日程安排。所有展台搭建和装饰应在2005年5月31日22:00以前完成,以便主办单位有时间在展览会开幕前安排场地

8、清扫和巡视工作。b ) 如展品提前进入展台(如光地搭建公司),请联系指定运输代理公司安排落实。展商必须在现场亲自签收展品。c) 建议参展商在展览最后一天结束时才整理展品及携带物品。请提前与指定货运代理公司联系。标准展台的拆除在展会结束后立即进行,建议参展商及时撤走展板上的宣传资料和海报。提前进馆在展览期间,佩带“参展商证”的人员可在上午9点进馆。如需在9点前进馆,需付额外费用。延长工作时间如需延长工作时间,可在每天下午3点前在现场主办单位办公室申请。展馆方会因此收取额外费用。若需更多信息,请联系主办单位。以上时间安排以印刷之日为准。如有任何增补,主办单位将在现场办公室提供更新资料。参展规则本参

9、展规则中,“主办单位”为:深圳市华商国际展览有限公司 “展 馆 方”为:深圳中国国际高新技术成果交易会展览中心1. 总则每个参展商及其代理商或承包商必须遵守本届展览会的参展规则,包括由有关机构或主办单位推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。为了所有参展商的利益和展览会的顺利举办,不遵守该参展规则的参展商,主办单位或相关机构有权要求其将部分/全部展台关闭或部分/全部展品清除出展馆。同时,主办单位对参展商由此产生的任何损失不负任何责任。2. 展品/产品的介绍及演示需要在其展台内演示/或展示其设备、展品或产品的参展商必须遵循:1) 向主办单位以书面形式提交演示展品的所有详细材料,包括转运部件

10、、易燃材料、激光和其它危险品,并在展览会之前获得批准。2) 确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时方可移走。3) 确保所有展示的运转机器由贵司专业人员操作,在无上述人员监管的情况下机器不可转动。4) 必须安全安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或承包商造成任何危险或伤害。5) 必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。6) 避免展品产生的有毒气体、废气或其它刺激物排入展馆。除主办单位外,该类展品的演示还需经相关监管部门批准。7) 涉及瓦斯缸、明火和焊接等演示必须加装防护装置。该类演示须事先

11、向主办单位申报并经消防局批准后方可使用。8) 必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、地毯及其它设施。任何因此造成的任何损害,责任将由参展商自行承担。9) 屋面、天花板等任何产品或展示必须在相关的展台平面图上标明,并提交主办单位交由消防局审批未经消防局批准,不得展出此类产品。10) 确保展品均为参展商自己代理或经销的产品。若各参展商之间出现争议,主办单位保留裁决的权利。11) 演示产品时确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰,最大噪声应控制在70分贝以内;如参展商有特别的活动安排,要提前报主办单位核准,审核后方可在规定的时间内进行演示;主办单位建议相邻展台之间友好协商现场演出时段,如果演示产

12、生任何问题,主办单位保留降低音量或关闭设备的权利。12) 带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本展览会主题有关,且得到主办单位的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本规定相抵触,主办单位有权将该类物品清除出展馆。3. 进场守则参展商须在展览开放前做好一切准备,按时进馆、离馆。参展商进场时必须佩带参展证。参展证报到时在A馆序厅组委会接待处领取。参展商布展须严格按照布展时间进行。参展商如需延长布展时间或需加班须事前提出申请,并向展馆方交付有关费用,否则无法安排。4宣传服务1)会刊发送:展览会会刊将发送给用户和观众,还将发送给政府部门、贸易公司和各参展商。2)会刊广告:会刊在展览会期间可作为展览会指南,用途广泛,并在展览会结束后仍可作为参考,为观众所保留。因此,在会刊中刊登广告不仅会吸引观众到贵公司所在展台,而且会为贵公司将来的产品促销带来益处。5. 边境管理目前进入深圳特区无需办理边境管理区通行证,但请各参展厂商及参观人士随身携带个人证件以备不时之需。6. 手提展品登记参展商如自行将展品携带或运输至展馆,需在深圳中国国际高新

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