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1、机要个人工作总结自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以 来，自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。现在才知道，平时看似简单轻松的机要工作， 不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、 准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易 出问题，而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下：一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件 的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、 销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作；审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作；市政府oa平台
2、文件下载及地铁 oa办公平台电子文件上传及扫描工作；各类会议通知、行政接待 工作的送签、流转和跟踪；每月津贴、绩效工资的造表发放；指挥 部领导日志的统计整理；保密纸的销毁；密级文件的清退；地铁指 挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检；政务报刊杂志的征订；以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的 工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错， 往往一件还没处理完，另一件又接 踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求 自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一 滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无
3、疏漏之处，确保工作的正确率。当我们每天面对着各类文件、 资料，日复一日地重复着单调 的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误， 给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓 急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就 是我们不懈追求的目标一一“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让机关形象因 自己受到损害”。二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输 的中心
4、枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从 事的每一项工作进行认真分析， 自觉遵守保密法规，严格遵守各 项保密制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必 保守机密，做到不该透露的绝不透露， 不该说的绝对不说。同时， 还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时 间，避免发生文件传递不及时的错误。 这就要求我们熟悉指挥部 领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安 排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活， 掌握时机。因此
5、，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传 阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保 文件安全。三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道 最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务 的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常 工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将 事情办好。机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用 这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。 如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、
6、系统管理；对重要文件如上级单位的批复、 市政府会议纪要等都进行了扫描， 与电 子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅；对上报市政府的重要紧急文件， 根据部门需求及时进行电话跟踪 提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。 我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容， 及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指 挥部正常有序运转提供切实保障。四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下 达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的
7、集体里，我 们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个 个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障， 我们发扬优良传统，几年如一日周末 轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有 重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚 至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任 劳任怨，爱岗如家。我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为 789件， 预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至 10月底，办件已累计94
8、7件，其中 有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级 单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节， 都需要我们根 据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机 要秘书工作也常常不限于 8小时之内，8小时之外的工作我们一 样要无怨无悔。数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨；数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工 作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、 汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便 饭。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦 辣，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好！
