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1、第一章总则3一、 企业公司管理大纲3二、 员工守则4第一部分企业公司管理制度第一章文件管理制度第二章 档案管理制度第三章保密制度9第四章印章使用管理制度度10第五章证照管理制度15第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章 第十五章 第十六章 第十七章 第十八章 第十九章第二部分各部门管理制度证明函管理制度会议管理制度办公用品管理制度考勤管理制度出差管理制度企业公司宴请接待制度.员工工作餐管理制度借款和报销的规定通讯管理制度合同管理制度卫生管理制度财务管理制度财务报销管理制度员工工资发放管理制度1516.18202123.24.26.29.364545.47
2、5155第一章行政办公室职责55第二章财务部职责57第三章销售部职责58第四章采购部职责61第一章总 则为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企 业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企 业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。；理制度大纲1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司 的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止做有损公司利益、形 象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体 系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和
3、提高经济 效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学、技术和文化知识，为 员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和 水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与企业决策和管理，鼓励员工发挥 才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福 利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司 为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制， 实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集
4、体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护企业纪律，对任何违反公司章程和各项规 章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护企业利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。46、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分企业公司管理制度第一章文件管理制度一、文件管理内容主要包括：本企业上报下发的各种文件、单据 资料。按照分工的原则，全企业各类文件必须由专人管理。二、会议纪要的管理各办公室负责人有对文件负有主办、催 办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、应立即办
5、理或指定 专人办理。不得将文件压存放分散，如需备查，应按照企业公司 有关规定存档。经办事项予以复印或摘抄，原件应及时归档。三、本企业公司外出人员带回的文件及资料应及时分别送交办 公室主管人员保管，不得个人保存，重要文件应呈送公司领导亲 自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当 天阅签完，紧急事宜要立即办。四、催办或执行的传阅文件及会议纪要应严格遵守传阅范围规 定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文 件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。第二章档案管理制度一、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和单据机密 安全。四、各类规章制度、办法、人事、工资
6、资料、会议记录、会 议纪要、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料、 合同由办公室分管负责人归档保存。第三章保密制度为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和 合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖企业秘密。二、公司秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一 定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、企业公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道；6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、总经理确定
7、应当保守的企业公司其他秘密事项。三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样， 由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘 抄秘密文件、资料。四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企 业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。第四章印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各 种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理、相 互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印 章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，
8、企业公司领导 批准后统一办理。印章刻好后由领导办理印章登记手续，填写印 章管理登记表备案并留好印章样图。1. 新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、 财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人 事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填 写印章制发申请表经董事长核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管 权和使用权。由被授权人在董事长办签字领取印章，指定专人保 管。2. 印章的使用任何部门在启用印章前，均需与企业公司（人事行政部）办 理
9、领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备 案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政 经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先领导同意， 经部门负责人和经手人需在印章使用登记薄签字留档。（2）、合同章：合同章由印章保管人保管。主要用于企业 公司签订各类合同使用专用章，经由部门负责人报领导同意后方 可盖章，部门负责人或经办人需在印章使用登记薄签字留档。（3）、法人私章：法人私章由企业公司印章保管人保管，主 要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或 取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由印章保管人（或负责人
10、）保管，主要用于 银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使 用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门 内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并 严格该章的使用办法。3. 印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单， 并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统 一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并 呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事 行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申 明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依企
11、业公司文件填写废 止申请单，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批 示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴：对于企业公司主要印章管理，采用的是集中管理相互监督的 办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而 印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分 如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负 全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用 权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人 则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（企业公司经理）签 批的公章使用经手人负主要责任，
12、保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许 使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责 任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签 批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是印章保管人，但其无独立使用权 力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使 用，否则负全部责任。（5）、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业 公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时， 需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年 检等事务，需将表格带回企业公司盖章。（6）、如遇个人需开具个人
13、相关证明，需由负责人以上担保 签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一 律不予证明，其不良结果由签批人与印章保管人以情节共同负 责。（7）、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程， 做好申请和使用登记。公司印章只适用于与企业相关业务，不得 从事有损公司利益之行为。(8) 、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申 请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业造成重大损失的， 公司将依法追究其法律责任。第五章证照管理制度一、企业公司证照指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经营许
14、可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须经领导同意。五、证照借用程序：借用人申请部门负责人复核一总经理核准一办理借用手续 归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序：借用人申请部门负责人复核一领导批准f办理借用手续f 归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件，则须董事长核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章气证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记薄第六章证明函管理制度一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托 书等。二、企业公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函必须经领导核准后方可出具。四、法定代表人证明书、授权委托书须经领导同意核准。五、使用证明函必须做好登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应 立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如 证明函未使用，应立即退还。印章保管人应妥善保管证明函存根。第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：企业公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理 可提议随时召开。第三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理 委派人员主持。3、会议要求：（1）、凡提交总经理办
