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1、ERPERP的投入预算的投入预算ERPERP的本钱管理的本钱管理ERPERP的效益分析的效益分析.一.ERP的投入预算 实施实施ERPERP是一个复杂过程，其投入预算也是一项复杂的工作，通常预算是一个复杂过程，其投入预算也是一项复杂的工作，通常预算工作分两步完成，一是工作分两步完成，一是费用估算费用估算，二是，二是投入预算投入预算。比较项目比较项目费用估算费用估算投入预算投入预算含含 义义确定一个为完成项目各项工作所需经费的近似估计值把整个项目估算的费用分配到各项活动或各部分工作中，进而确定测量项目实际执行情况的经费基准依依 据据工作结构分解、资源要求、资源价格、活动持续估计、历史信息、财务规
2、范等工作结构分解、费用估算、项目进度计划等工具及技术工具及技术经验估算值、因素估算法、数学模型法、计算机辅助工具经验估算法、因素估算法、数学模型法、计算机辅助工具费用估算与投入预算的联系及区别如下表：.由于开发由于开发ERP过程复杂，工作任务繁多，精确的估算很难在早期完成。即使企业确定过程复杂，工作任务繁多，精确的估算很难在早期完成。即使企业确定了系统功能与目标，估算人员为给出较为准确的价值预测，通常要使用工程分解法将复杂了系统功能与目标，估算人员为给出较为准确的价值预测，通常要使用工程分解法将复杂信息系统开发工作分解成简单工作，在对简单工作进行估算，最后加总，形成一个总体估信息系统开发工作分
3、解成简单工作，在对简单工作进行估算，最后加总，形成一个总体估算值。常用分解法有阶段分解法和任务分解法。算值。常用分解法有阶段分解法和任务分解法。阶段分解法任务分解法是按时间进度分解工程本钱的一种方法，主要应用于工期长、工作量大的工程。是按时间进度分解工程本钱的一种方法，主要应用于工期长、工作量大的工程。信息系统也具有工期长任务多的特点，故按时间分段方案本钱是常用方法。信息系统也具有工期长任务多的特点，故按时间分段方案本钱是常用方法。ERP的阶段通常分为三段：系统开发阶段、系统实施阶段和系统运行阶段。对于结构化的分析系统还可将系统开发阶段进一步分为分析阶段、设计阶段和系统实现阶段；而在原型法以及
4、面向对象系统开发方法中，各阶段界线不是十清楚显，故不必做进一步细分。将一个大型信息系统案工作内容与性质分解成假设干工作量较小的且彼此间工作将一个大型信息系统案工作内容与性质分解成假设干工作量较小的且彼此间工作内容相对独立的任务，然后分析完成这些工作任务所需费用，再将费用汇总以形内容相对独立的任务，然后分析完成这些工作任务所需费用，再将费用汇总以形成总的费用估计值。此法适用于成总的费用估计值。此法适用于ERPERP系统的各阶段之费用估算，如硬件费用、软件系统的各阶段之费用估算，如硬件费用、软件费用、咨询费用、培训费用等。费用、咨询费用、培训费用等。为增强估算的精准度，还可采取以下措施：必要的培训
5、，以提高估算人员系统和本钱估算知识技能。必要的培训，以提高估算人员系统和本钱估算知识技能。对企业规模进行量级分类，同一规模再按业务量级分类，形成一个可供参考对企业规模进行量级分类，同一规模再按业务量级分类，形成一个可供参考 的量级与费用对应关系。的量级与费用对应关系。审查估算方法和询问重要问题，防止低估，杜绝估算偏差。审查估算方法和询问重要问题，防止低估，杜绝估算偏差。.ERPERP投入预算是指根据费用估算结果，按投入预算是指根据费用估算结果，按ERPERP实施的各项任务或各阶段对资源之需求，根据实施的各项任务或各阶段对资源之需求，根据个工程资源的价格信息，详细计算并分配各项任务或各阶段的投入
6、额度，将此分配结果以个工程资源的价格信息，详细计算并分配各项任务或各阶段的投入额度，将此分配结果以方案形式列出并作为在系统实施过程中经费支配依据，此项工作即为投入预算工作，其所方案形式列出并作为在系统实施过程中经费支配依据，此项工作即为投入预算工作，其所采用的方法主要有以下表中三种：采用的方法主要有以下表中三种：实施原理实施原理优缺点优缺点投入预算方法投入预算方法自顶向下自顶向下自底向上自底向上类比法类比法从工程整体出发进行类推。即根据已完从工程整体出发进行类推。即根据已完成工程所耗本钱，推算待开发工程所需成工程所耗本钱，推算待开发工程所需本钱，然后按比例将其分配到各开发任本钱，然后按比例将其
7、分配到各开发任务中去，在检验它能否满足要求。务中去，在检验它能否满足要求。优点：优点：估算量小，速度快。估算量小，速度快。缺点：缺点：细节考虑不周，会有工细节考虑不周，会有工作内容遗漏，估算数据不准确，作内容遗漏，估算数据不准确，影响后期工作。影响后期工作。将待开发工程细分为多个任务，每个任将待开发工程细分为多个任务，每个任务工作内容已经明确，工作量可以估算，务工作内容已经明确，工作量可以估算，然后将各工作量累加，即可得到工程实然后将各工作量累加，即可得到工程实施的总工作量。施的总工作量。优点：优点：估算每个任务的准确度估算每个任务的准确度高。高。缺点：缺点：缺少各任务间相互联系缺少各任务间相
8、互联系所需工作量和与系统开发实施所需工作量和与系统开发实施有关的系统级工作量。有关的系统级工作量。集上述两种方法之长，他要求将待开发集上述两种方法之长，他要求将待开发工程与过去已完成工程进行比较，区别工程与过去已完成工程进行比较，区别异同局部，对不同局部重新估算，从而异同局部，对不同局部重新估算，从而得出待开发软件的估计本钱。得出待开发软件的估计本钱。优点：能提高估算准确度。优点：能提高估算准确度。缺点：不易对不同企业进行类缺点：不易对不同企业进行类比，更难区分相同与不同局部。比，更难区分相同与不同局部。.信息系统按整个生命周期的本钱可以划分为开发本钱、实施本钱和运行维护本钱，信息系统按整个生
9、命周期的本钱可以划分为开发本钱、实施本钱和运行维护本钱，而每一类又可根据费用的目的逐级细分。假设按本钱费用类型划分，可将本钱分为而每一类又可根据费用的目的逐级细分。假设按本钱费用类型划分，可将本钱分为四累：硬件本钱、软件开发本钱、直接相关本钱和隐性本钱。具体见下表：四累：硬件本钱、软件开发本钱、直接相关本钱和隐性本钱。具体见下表：ERP本钱构成本钱类型本钱类型硬件本钱硬件本钱软件本钱软件本钱直接相关本钱直接相关本钱隐性本钱隐性本钱所含内容所含内容备注备注根底网络设备本钱，计算机效劳器根底网络设备本钱，计算机效劳器与相应配件本钱等与相应配件本钱等包含机房、打印通信设备与桌包含机房、打印通信设备与
10、桌椅办公费用等椅办公费用等系统用到的全部软件，其中以系统用到的全部软件，其中以ERPERP软软件本钱为主件本钱为主包括商业化软件及二次开发本包括商业化软件及二次开发本钱，操作系统和数据库等钱，操作系统和数据库等咨询本钱、培训本钱、审计本钱、咨询本钱、培训本钱、审计本钱、监理本钱、系统运行维护本钱等监理本钱、系统运行维护本钱等直接为直接为ERPERP投入的非硬件和软投入的非硬件和软件费用件费用测试安装本钱、数据收集本钱、测试安装本钱、数据收集本钱、管理变革本钱、数据转换本钱、管理变革本钱、数据转换本钱、数据分析本钱等数据分析本钱等除上述所有本钱外的费用除上述所有本钱外的费用.概念：概念：二二.E
11、RP.ERP的本钱管理的本钱管理本钱管理是指对所发生的本钱费用支出有组织、有系统地进行预测、本钱管理是指对所发生的本钱费用支出有组织、有系统地进行预测、决策、方案、控制、核算、分析与考核等一系列的科学管理。信息决策、方案、控制、核算、分析与考核等一系列的科学管理。信息系统的本钱管理是指根据企业的信息化目标和信息系统的具体要求，系统的本钱管理是指根据企业的信息化目标和信息系统的具体要求，在系统开发与实施过程中，对开发与实施本钱进行有效的预测、方在系统开发与实施过程中，对开发与实施本钱进行有效的预测、方案、控制等管理或等，以到达强化系统管理、降低工程本钱、提高案、控制等管理或等，以到达强化系统管理
12、、降低工程本钱、提高工作效率、实现目标利润，为企业创造良好经济效益的目的。工作效率、实现目标利润，为企业创造良好经济效益的目的。.全员性全员性.方案性方案性.阶段性阶段性.例外性例外性ERPERP本钱管理几乎涉及到全体员工，每位员工均需要接受培训并适应本钱管理几乎涉及到全体员工，每位员工均需要接受培训并适应新的企业管理方式，采取措施提高每个员工的本钱意识以减少支出。新的企业管理方式，采取措施提高每个员工的本钱意识以减少支出。要制定系统投入方案书，建立特定管理机制，进行分级归口管理，明确要制定系统投入方案书，建立特定管理机制，进行分级归口管理，明确各单位责任，以及时发现问题并采取措施解决。各单位
13、责任，以及时发现问题并采取措施解决。信息系统具有生命周期，不同生命阶段本钱费用、管理方法等不尽相同。信息系统具有生命周期，不同生命阶段本钱费用、管理方法等不尽相同。采用阶段性管理方法能更有效的进行本钱管理与控制。采用阶段性管理方法能更有效的进行本钱管理与控制。与一般本钱管理相似，在系统本钱管理过程中也会有许多例外和超常与一般本钱管理相似，在系统本钱管理过程中也会有许多例外和超常支出，对此应予以特别关注，并追根溯源，查明原因，以便采取措施支出，对此应予以特别关注，并追根溯源，查明原因，以便采取措施纠正。纠正。.本钱管理由资源方案过程、费用估算过程、投入预算过程及本钱控制过本钱管理由资源方案过程、
14、费用估算过程、投入预算过程及本钱控制过程四局部组成。要在预算控制下完成整个程四局部组成。要在预算控制下完成整个ERPERP工程，此四局部均不可或缺。工程，此四局部均不可或缺。1.1.资源方案过程：资源方案过程：2.2.费用估算过程：费用估算过程：3.3.投入预算过程：投入预算过程：4.4.本钱控制过程：本钱控制过程：决定完成决定完成ERPERP各项活动需要哪些资源人、设备、材料以及每种资源的需要各项活动需要哪些资源人、设备、材料以及每种资源的需要量。在决定资源需求量时，可参考各行砖家提供的资源需求清单。量。在决定资源需求量时，可参考各行砖家提供的资源需求清单。费用估算过程是完成费用估算过程是完
15、成ERPERP各活动所需每种资源的近似值。各活动所需每种资源的近似值。将前期估算总本钱分配到个具体工作中，通常将完成系统的全部工作进行分配，将前期估算总本钱分配到个具体工作中，通常将完成系统的全部工作进行分配，包括按工作任务分解和按进度分解，然后参考费用估算值，详细计算各工作和包括按工作任务分解和按进度分解，然后参考费用估算值，详细计算各工作和各阶段的基准本钱，并分配费用使用方案。各阶段的基准本钱，并分配费用使用方案。包括工程预算的改变、监控本钱执行、评审变更并与包括工程预算的改变、监控本钱执行、评审变更并与ERPERP各项工作负责人同胞各项工作负责人同胞与本钱有关的变更和执行情况。一个满意的
16、控制系统须具备四项根本活动：与本钱有关的变更和执行情况。一个满意的控制系统须具备四项根本活动：掌握方案执行要求；掌握方案执行要求；观察实际执行情况；观察实际执行情况；比较方案要求与实际执行情况，比较方案要求与实际执行情况，进行必要的调整。进行必要的调整。.在执行本钱控制过程中，对执行情况的分析比较是本钱控制的重要一在执行本钱控制过程中，对执行情况的分析比较是本钱控制的重要一环，他是调整本钱预算、纠正执行偏差的依据。传统的比较本钱执行情况采环，他是调整本钱预算、纠正执行偏差的依据。传统的比较本钱执行情况采用的是偏差法，即用相对应的一个量减去另一个量所得出的正或负的偏差来用的是偏差法，即用相对应的一个量减去另一个量所得出的正或负的偏差来反映相应指标执行的好坏。此法用来评价反映相应指标执行的好坏。此法用来评价ERPERP本钱过程存在缺乏，甚至有时本钱过程存在缺乏，甚至有时会出现错误，因此这种单纯的偏差计算结果不能直接用来对系统本钱控制的会出现错误，因此这种单纯的偏差计算结果不能直接用来对系统本钱控制的度量。度量。在本钱控制阶段，对本钱的监控要连续监督花在系统工作中的资金量与在本钱控制阶段，对
