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1、2023年合同管理办法篇 书目 领航房地产公司合同管理方法 绿航房地产公司合同管理方法 为规范公司合同管理,实现合同管理制度化,防范限制经营风险,提高管理效能,加强合同签订前的管理,依据合同法及相关法律法规,制定本制度: 一、本制度适用于公司签订、履行的建立民事权利义务的各类合同、协议,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程承包合同、运输合同、资产转让合同和服务合同等一切合同管理; 二、公司法定代表人或总经理为主要负责人承办合同签订相关事宜,合同的签订遵循“谁主管,谁负责”的原则; 三、公司全部合同均由综合部入档管理,承办部门应当刚好将合同正本入档; 四、合同管理实行承办部门负责制,为防范
2、合同法律、涉税等风险,全部经济合同在签字盖章前需按集团公司合同管理方法执行相关部门会审流程。 五、管理职责 1、合同承办部门责任:合同承办部门对合同全部条款担当干脆责任。负责合同调研、谈判,形成合同谈判会议纪要,草案起草;确定合同会审部门;组织合同会审、审批;组织我方履行义务,会同有关部门监督对方履行状况,承办合同档案入档管理等工作; 2、合同会审部门职责:合同会审部门对合同相关条款担当管理责任。负责对合同涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、严密性、可行性是否符合相关标准及政策规定等问题提出审查看法。各部门第一负责人是合同会审的责任人,第一责任人因故不能会审的,要授权本部门专人负责会审,部
3、门第一负责人及其授权人要对合同会审看法负责; 3、合同档案管理职责:综合部档案员要做好合同资料的收集、整理和归档工作,主动与各承办合同的部门对接,刚好将相关资料收集入档; 六、法律询问合同承办部门应将草拟的合同样本,通过电子邮件传递给法律顾问进行询问审查(email:,审查后的电子会签合同文本应分别)回传合同承办人和集团公司特设的邮箱(email:,以便在合同盖)章时备查,如合同承办部门草拟的合同样本,由专人送达法律顾问进行询问审查,合同承办部门应将法律顾问审查的合同文体复印件送交集团公司综合部;承办单位填制合同会审单,附合同草案,传会审部门进行合同审查。涉及多专业、多部门的重大合同,合同承办
4、部门要组织专题会议,对合同进行会审;会审部门会审时间不得超过一个工作日,并要求提出详细的审查看法;如合同无需会审,承办单位在合同会审单签署看法; 七、凡在授权范围内洽谈的合同,经相关部门会审后,合同经办人将合同正副本及相关资料提交法人或总经理签署看法。合同经法人或总经理签署看法后印章管理部门方可盖章; 八、合同订立后,合同承办部门负责将合同正本送达综合部入档管理,合同副本分送财务部门等相关部门备查; 九、除公司总经理同意外,任何单位和个人均不得擅自对外单位或个人供应经济担保; 十、合同发生变更或解除时,合同承办部门应刚好通知相关管理部门,并将变更或解除的合同文本经有关部门审核同意后,方可变更、
5、解除; 十一、合同履约过程中发生违约事项,应按合同条款规定处理,合同承办部门应刚好通知相关管理部门或总经理,不得自行确定; 十二、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充协议并遵照执行; 十三、合同纠纷协商不成,应刚好向公司总经理汇报。综合部50负责保存、整理、收集完整的合同文件、资料,并帮助律师向有关机构提请,仲裁或诉讼; 十四、凡订立、变更、解除的合同,加盖合同专用章方可生效; 十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理,任何部门、个人不得借用或以其它印章代替合同专用章,印章管理部门负责人和印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责; 十六、档案员对生效的合同要进行分类、整
6、理、立卷、统一装订归档,如需调阅,依据须要按档案调阅制度的相关规定进行查阅; 十七、公司对以下状况视情节轻重赐予肯定的惩罚: 1、不按本制度规定签订、履行合同的; 2、合同承办部门及经办人在签订、履行合同时不尽职尽责的; 3、合同经办人在签订合同后,不按时将合同正、副本送归集团公司档案员和财务部等相关部门的; 4、合同承办部门、合同经办人或档案管理员遗失或擅自销毁合同及附件的; 5、应追究而未追究对方违约责任的; 6、在合同管理、签订、审核、履行过程中玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的; 7、应当订立书面合同而未签订的; 8、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的; 9、泄露合同意向、商业隐
7、私或有关机密的。 十八、本制度由综合部负责说明、补充和修改。 后附:合同会审单 合 同 会 审 单 年 月 日 合同送审编号: 合同名称 供货(供应劳 务)单位名称 合同经办单位 (部门)名称 合同金额 合同要点及定 价依据 合同 经办人 要求会审部门 及内容要点 合同无需会审 看法签署 工贸油品调运分公司合同管理方法(附表) 附件1: 油品调运分公司合同报审表 送审部门:送审时间: 年月日 合同名称:合同编号: 签约单位甲方:承办人: 职务:电话: 乙方:承办人: 职务:电话: 标的额:签订地点: 合同审批权限: 集团公司 工贸公司履行期限: 合同相对方资信状况居处地:注册资本额: 经营范围
8、:经营期限: 年检状况 合格 不合格专业资质: 合同担保人(如有):担保方式:担保期限: 担保资格 有 无担保范围及其他问题: 附件名称: 中介机构尽职调查看法(若有): 其他说明状况(可另附页): 送审部门负责人看法(盖部门公章): 年月日送审部门分管领导看法:年月 日 有关专业部门看法(盖部门公章): 年月日合同主管部门看法(盖部门公章): 年月日 总法律顾问看法: 年月日经理看法: 年月日 注:1.合同草案应与本表一同上报。 2.属于集团公司、工贸公司审核的合同还需连同附件二(1、2、3)一同上报。 附件二:(1)对外合同(协议)送审表 送审部门:送审时间:年 月 日 合同名称: 承办人
9、姓名:联系方式: 送审部门负责人看法(盖部门公章): 送审部门分管领导看法: 需供应的资料 合同 一般合同立项审批材料 谈判记录(会议纪要) 合同初稿 合同相对方资信状况调查表 其他 合同 经招标招标文件 中标通知书 合同初稿 其他 招标合同 应招标而未经招标办同意不招标的状况说明,并有承办部门的分管领导和集团公司分管招标工作的领导批示 谈判记录 项目立项说明 合同初稿 合同相对方资信状况调查表 其他 备注 留意:送审部门必需按合同送审表填写,并供应所需材料。否则合同审查部门有权拒绝接收合同,直至达到本表要求。 附件二:(2)对外合同/协议审查审批表 合同/协议名称编号 签约单位甲方:代表:
10、乙方:代表: 标 的 额签订地点: 履行期限: 承办单位看法负责人签字: 年 月 日 有关专业 部门看法 合同主管 部门看法合同主审 人员看法负责人看法 合同复审 人员看法 总法律顾问看法 经理看法 注:1.由合同主管部门认定“有关专业管理部门”。2.签订对外合同必需填写此表并留存合同主管部门,审查看法填写不下时可附页。3.合同承办单位或部门应依据审查审批表自上而下依次呈送各级领导、部门签署看法,越级签署的审查审批表视为无效。 4.各级领导、部门负责人须在审查审批表中应填写明确看法并署名,只签署姓名的视为无效看法。 附件二(3):合同相对方资信状况调查表 合同相对方名称 居处注册资本额 经营范
11、围 专业资质 法定代表人/负责人托付代理人 合同相对方承办人 姓名职务 电话传真 合同担保人(如有)担保期限 担保方式有无担保资格 担保范围及其它须要说明的担保问题 附件名称(包括合同相对方营业执照、经营许可证、自然人身份证、授权托付书、银行保函、尽职调查报告等) 中介机构尽职调查看法 (若有) 合同承办单位(部门)对合同相对方资质的看法 备注 承办单位/部门(盖章) 合同编号: 负责人(签字):承办人(签字): 股份公司全员劳动合同制管理方法 *股份有限公司全员劳动合同制管理暂行方法 (20*年11月20日北京*股份有限公司第一届董事会其次次会议通过) 第一章总则 第一条为维护公司和员工的合
12、法权益,建立稳定、和谐的劳动关系,依据中华人民共和国劳动法、北京市实行劳动合同制度的实施细则及本公司章程,结合公司的实际状况,制定本暂行方法。 其次条劳动合同是公司与员工建立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工在同等自愿、协商一样的原则基础上签订劳动合同书、岗位聘任协议书,还可以依据实际须要签订专项协议书。岗位聘任协议书和各专项协议书为劳动合同书的附件,与劳动合同具有同等的法律约束力。 第三条 全部与公司建立劳动关系的人员均应签订劳动合同,公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。 其次章劳动合同内容 第四条劳动合同的内容包括: (一)劳动合同期限; (二)工作内容;
13、(三)劳动爱护和劳动条件; (四)劳动酬劳; (五)保险福利待遇; (六)劳动纪律; (七)劳动合同的变更、解除、终止、续订; (八)经济补偿与赔偿; (九)当事人约定的其他内容; (十)劳动争议处理; (十一)其他。 第三章劳动合同的签订 第五条劳动合同的签订 (一)上级任命、聘任或公司选举产生报上级审批的公司法人代表、党组织负责人,与上级机关签订劳动合同。 (二)公司其他员工与公司法人代表或其托付代理人签订劳动合同。 (三)凡签订了劳动合同的员工,应签订岗位聘任协议书或专项协议书。 (四)下列情形的员工分别签订专项协议书: l、经批准全脱产学习、培训人员签订培训协议书; 2、享受医疗期盼遇病休人员签订医疗期协议书; 3、哺乳期的女工签订安排生育息工协议书; 第六条劳动合同书经公司和员工双方签订以后,即具有法律效力,受国家法律爱护,双方必需严格履行,任何一方违反劳动合同,都须担当违约责任。 第四章劳动合同期限 第七条劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成肯定工作为期限三种,公司依据岗位特点和实际工作须要,与员工协商确定
